顯示公式與儲存格間的關聯

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若公式使用先例或依賴格子,檢查公式準確性或找出錯誤來源可能會很困難:

  • 先例細胞—— 在另一個細胞中以公式來稱呼的細胞。 例如,若 D10 格子包含公式 =B5,則 B5 是 D10 格子的先置。
  • 依賴細胞 — 這些細胞包含指向其他細胞的公式。 舉個例說,如果儲存格 D10 包含公式 =B5,則儲存格 D10 就是儲存格 B5 的從屬參照儲存格。

為了協助你檢查公式,你可以使用 「追蹤前置 」和 「追蹤依賴 」指令,用追蹤箭頭圖形化顯示並追蹤這些儲存格與公式之間的關係,如圖所示。

具有追蹤箭號的工作表
 

請依照以下步驟顯示格子間的公式關係:

  1. 點選 「檔案>選項>進階」。
  2. 在這個工作簿區塊的顯示選項中,選擇該工作簿,然後在「為物件」、「顯示」中勾選「全部」。
  3. 要在另一個工作簿中指定參考儲存格,該工作手冊必須是開啟的。 Microsoft Office Excel 無法移至未開啟活頁簿中的儲存格。
  4. 執行下列其中一項操作:

追查公式中提供資料的儲存格 (前導參照)

請遵循下列步驟:

  1. 選取含有欲尋找前導參照儲存格之公式的儲存格。

  2. 若要顯示一個追蹤箭頭指向每個直接提供資料給活躍儲存格的資料,請在公式審核群組的公式標籤中點擊追蹤前例按鈕圖片

    • 藍色箭頭顯示無錯誤的格子。 紅色箭頭顯示會產生錯誤的細胞。 如果選取的儲存格被其他工作紙或工作簿中的儲存格參考,黑色箭頭會從選取的儲存格指向工作表圖示,工作 表圖示 。 另一個工作簿必須開啟,Excel 才能追蹤這些相依關係。
  3. 若要辨識下一層提供資料給活躍儲存格的儲存格,請再次點擊 「追蹤前例按鈕」圖片

  4. 要逐層移除追蹤箭頭,請從離活躍格最遠的前一個格子開始。 接著,在公式審核群組的「公式」標籤中,點擊「移除箭頭」旁的箭頭,再點擊「移除先前箭頭」按鈕的圖片。 若要移除另一層級的追蹤箭號,則再按一次該按鈕。

追蹤參照特定儲存格的公式 (從屬參照)

請遵循下列步驟:

  1. 選取要識別從屬參照儲存格的儲存格。
  2. 若要顯示與該活動格相關的每個格子的追蹤箭頭,請在公式審核群組的「公式」標籤中點擊「追蹤依據」按鈕圖片
    藍色箭頭顯示無錯誤的格子。 紅色箭頭顯示會產生錯誤的細胞。 如果選取的儲存格被其他工作紙或工作簿中的儲存格參考,黑色箭頭會從選取的儲存格指向工作表圖示,工作 表圖示 。 另一個工作簿必須開啟,Excel 才能追蹤這些相依關係。
  3. 要辨識下一層依賴該活躍細胞的細胞,請再次點擊「追蹤依賴按鈕影像」。
  4. 要逐層移除追蹤箭頭,從離活動格最遠的相依單元格開始,在公式審核群組的公式標籤中,點擊「移除箭頭」旁邊的箭頭,然後點擊「移除依屬箭頭按鈕」的圖片。 若要移除另一層級的追蹤箭號,則再按一次該按鈕。

查看工作表上所有的關聯

請遵循下列步驟:

  1. 在空格中,輸入 = (等號) 。
  2. 按一下 [全選] 按鈕。
    [全選] 按鈕
  3. 選擇儲存格,在公式審核群組的「公式」標籤中,點擊兩次「追蹤先例按鈕圖片」

要移除工作表上的所有追蹤箭頭,在公式審核群組的「公式」標籤中,點擊「移除箭頭」按鈕圖片

問題:Microsoft Excel 會在我按一下 [追蹤從屬參照] 或 [追蹤前導參照] 命令時發出嗶聲。

如果你點擊 「追蹤依賴者按鈕的影像 」或 「追蹤前置按鈕的圖片 」時,Excel 會嗶嗶聲,表示 Excel 要麼已經追蹤了公式的所有層級,要麼你正在嘗試追蹤一個無法追蹤的項目。 以下工作表中可被公式引用的項目,無法透過稽核工具追蹤:

  • 參考文字框、嵌入圖表或工作紙上的圖片。
  • 樞紐分析表報告。
  • 引用命名常數。
  • 在另一個工作簿中,若關閉時,該公式會指向該活動格。

注意

  • 若要檢視公式中以色彩標示的引數前導參照,請選取儲存格並按下 F2。
  • 若要選取箭號另一端的儲存格,請按兩下箭號。 如果該儲存格位於其他工作表或活頁簿中,請按兩下黑色箭號顯示 [到] 對話方塊,然後在 [到] 清單中按兩下您要的參照。
  • 如果你改變箭頭指向的公式、插入或刪除欄位或列,或刪除或移動儲存格,所有追蹤箭頭都會消失。 進行上述任一變更後,若要還原追蹤箭號,必須再次使用工作表上的稽核命令。 若要記錄原本的追蹤箭號,請在變更前先列印已顯示追蹤箭號的工作表。