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1. 選取您要設定格式的儲存格或儲存格範圍。

   如何選取儲存格或範圍

   若要選取	執行此動作
   單一儲存格	按一下該儲存格，或是按方向鍵移至該儲存格。
   儲存格範圍	按一下範圍中的第一個儲存格，然後拖曳到最後一個儲存格，或者按住 Shift，同時按方向鍵以延伸選取範圍。 您也可以選取範圍中的第一個儲存格，然後按 F8 與方向鍵，延伸選取範圍。 若要停止延伸選取範圍，請再次按 F8。
   大範圍的儲存格	按一下範圍中的第一個儲存格，然後按住 SHIFT，並按一下範圍中的最後一個儲存格。 您可以捲動以便看見最後一個儲存格。
   工作表內的所有儲存格	按一下 [全選] 按鈕。 若要選取整份工作表，也可以按下 CTRL+A。 附註: 如果工作表含有資料，則 CTRL+A 會選取目前範圍。 第二次按 CTRL+A 則會選取整份工作表。
   不相鄰的儲存格或儲存格範圍	選取第一個儲存格或儲存格範圍，然後按住 CTRL 並選取其他儲存格或範圍。 您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍，然後按 SHIFT+F8，將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。 若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍，請再按一次 SHIFT+F8。 附註: 您必須取消整個選取範圍，才能取消選取不相鄰選取範圍的儲存格或儲存格範圍。
   一整列或一整欄	按一下列名或欄名。 1. 列名 2. 欄名 您也可以選取一列或一欄中的儲存格，方法是選取第一個儲存格，然後按下 CTRL+SHIFT+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵，欄用向上鍵或向下鍵)。 附註: 如果列或欄包含資料，按下 CTRL+SHIFT+方向鍵可選取列或欄到最後一個使用的儲存格。 再按一次 CTRL+SHIFT+方向鍵可選取整列或整欄。
   相鄰的列或欄	沿著列名或欄名拖曳。 或者，選取第一列或第一欄，然後按住 SHIFT 並選取最後一列或欄。
   不相鄰的列或欄	按一下選取範圍中第一列的列名或第一欄的欄名，然後按住 CTRL 並按一下欲新增至選取範圍之其他列的列名或其他欄的欄名。
   一列或一欄內的第一個或最後一個儲存格	選取該列或該欄內的儲存格，然後按下 CTRL+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵，欄用向上鍵或向下鍵)。
   工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一個或最後一個儲存格	按 Ctrl+Home 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。 按 Ctrl+End 可選取工作表或 Excel 清單中含有資料或格式設定的最後一個儲存格。
   儲存格延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)	選取第一個儲存格，然後按下 CTRL+SHIFT+END，將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。
   儲存格延伸至工作表的開頭	選取第一個儲存格，然後按下 CTRL+SHIFT+HOME，將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。
   增加或減少使用中選取範圍的儲存格	按住 SHIFT 並按一下要納入新選取範圍的最後一個儲存格。 活動儲存格和您按兩下的儲存格之間的矩形範圍會成為新的選取範圍。

   提示: 若要取消選取儲存格，請按一下工作表上的任一個儲存格。

   提示: 您也可以選取空白儲存格，然後在將儲存格格式化為文字後再輸入數字。 這些數字也會格式化為文字。

2. 按兩下 [常用] 索引標籤，然後按兩下 [數值] 旁 對話框啟動器。

   

3. 在 [ 類別] 方塊中，按兩下 [ 文字]。

   附註: 如果您沒有看到 [ 文字] 選項，請使用滾動條捲動到清單結尾。