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在 [資訊] 索引標籤上,您可以:

  • 保護 檔案免於變更

  • 檢查 檔案中的各種問題或資訊

  • 管理 先前儲存的檔案版本

  • 檢視檔 要資訊,例如大小、頁面、上次修改日期等

  • 在 Excel) 中選取 [ 瀏覽器 檢視] 選項 (

  • PowerPoint) 中壓縮音訊和視訊 (

此外,如果您是企業客戶,且您的檔案儲存在 SharePoint 或 商務用 OneDrive,您可能會看到圖表,顯示檔擁有多少檢視、何時及由誰檢視,以及您可能會考慮與組織中其他人共用檔案的建議。

基本檔案資訊

您會在頂端看到檔案名稱,以及儲存盤案的路徑。 您可以在下面找到實用的按鈕,讓您在 Windows 中開啟檔案位置 檔案總管 或共用檔案。 根據檔案的共用位置而定,您也可能會看到可讓您將檔案上傳到雲端的按鈕,或將檔案路徑複製 (檔案儲存位置) 貼到剪貼簿,以便將檔案貼到其他位置。

檔摘要資訊

在 [資訊] 畫面右側,您可以找到能告訴您有關檔案的文件摘要資訊。 (和上次編輯) 由誰編輯、總編輯時間等等,大小有多大。 如需這些屬性的詳細資訊,請參閱:檢視或變更 Office 檔案的屬性

保護

在 Office 中,您可以 使用密碼來協助防止其他人開啟或修改您的檔案。 您也可以使用「文件保護」來限制檢閱者可以進行變更的類型。

如果您需要指派電子驗證戳給檔案,請參閱 在 Office 檔案中新增或移除數字簽名 。 

請參閱 協助防止變更檔案的最終版本 ,以通知其他人該檔案不應再進行編輯。 

檢查

Office 可以 檢查檔 中您不想共享的個人資訊。 它也可以檢查修訂追蹤數據、輔助功能問題或與舊版 Office 的相容性。 

管理

[管理] 提供您處理檔案版本的選項。 如果您想要查看或復原 變更,您可以檢視及還原舊版 檔案。

此外,如果 Office 在儲存最新編輯內容之前當機,您可能可以 復原未儲存的檔案版本

如果您的檔案是儲存在 SharePoint 或 商務用 OneDrive 上,您也可以取出會建立本機、私人、複製及封鎖其他人對檔案進行變更的檔案。 當您完成返回 [資訊] 索引標籤以重新存回時。

選取 [瀏覽器檢視] 選項

對於儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 上的 Excel 活頁簿,您可以定義在網頁瀏覽器 (Excel 網頁版) 中開啟該檔案的使用者可以看到檔案的哪些部分。 

如需詳細資訊,請參閱 使用瀏覽器檢視選項 。 

壓縮

在 PowerPoint 中,如果您的簡報中有音訊或視訊, [壓縮媒體 ] 會顯示在 [資訊] 索引標籤上。 它可協助您壓縮媒體,以改善播放效能並節省磁碟空間。 

如需詳細資訊,請參閱 壓縮媒體檔案 。 

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