你可以在 Microsoft 365 應用程式中開啟或借用 SharePoint 函式庫中的檔案。
當你從圖書館開啟檔案後，Word、Excel 和 PowerPoint 也會在「最近 Places」的檔案標籤下保留該 SharePoint 位置的連結。
開啟 Office 檔案
- 在你的應用程式中，選擇「檔案>開啟」。
- 在左側，在 「開啟 」標題下，選擇「
清單中的項目。
你會看到一個可捲動的 SharePoint 文件庫清單，這些文件庫是你所連接的。 - 選擇包含你想開啟檔案的文件庫。
- 選擇你想開啟的檔案。
你準備好編輯檔案了。 - (可選) 如果文件庫要求必須借出檔案才能編輯，視窗頂端會出現黃色條狀，表示需要借出。 只要選擇 「結帳」 即可繼續：
請查看一個開放檔案進行獨家編輯
預設情況下，當你從 SharePoint 文件庫開啟檔案時，就是共同作者的情況。 其他人可能會和你同時打開檔案並貢獻資料。 這在很多情況下沒問題，但有時候最好先檢查檔案，只有你自己能編輯。
當你 借出 檔案時，只有你能更改它。 這減少了混淆和編輯衝突的可能性。
當你對檔案做了修改後，必須在檔案 中檢查 ，讓其他人在打開檔案時能看到你的更改。
- 在應用程式中開啟檔案後，選擇 檔案>資訊。
- 選擇 管理 ...>看看。
如果「 Check Out 」選項是灰色的，代表有人目前正在開啟該檔案進行編輯。 你可以和他們共同撰寫，但不能在別人開著檔案時借閱檔案進行獨家編輯。