您可以從 Microsoft 365 應用程式中開啟或取出 SharePoint 文件庫 中的檔案。
從文檔庫開啟檔案后，Word、 Excel和 PowerPoint 也會在 [最近 Places] 底下的 [檔案] 索引卷標上，保留該 SharePoint 位置的連結。
開啟 Office 檔案
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在您的應用程式中，選取 [檔案 > 開啟]。
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在左側的 [ 開 啟] 標題底下，選取清單中的
隨即會顯示您連線 SharePoint文檔庫的可捲動清單。
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選取包含您要開啟之檔案的文件庫。
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選取您要開啟的檔案。
您已準備好編輯檔案。
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(選用) 如果文檔庫要求取出檔案才能進行編輯，視窗頂端附近會出現黃色列，表示需要取出。 只要選 取 [取出] 即可繼續：
查看開啟的檔案以進行獨佔式編輯
根據預設，當您從 SharePoint文檔庫開啟檔案時，即為共同撰寫情況。 其他人可以在您參與檔案的同時開啟檔案。 這在許多情況下都沒問題，但有時候最好是取出檔案，這樣才可以編輯檔案。
當您 取出 檔案時，您是唯一可以變更檔案的人。 這可減少可能造成混淆和衝突的編輯。
變更檔案之後，您必須 存回 檔案，讓其他人可以在開啟檔案時看到您的變更。
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當檔案在應用程式中開啟時，選取 [ 檔案 > 資訊]。
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選 取 [管理... > 取出]。
如果 [ 取出] 選項呈現灰色，表示其他人目前已開啟檔案以進行編輯。 您可以與他們共同撰寫，但無法在其他人開啟檔案時取出檔案以進行獨佔式編輯。
