在保護企業資料時,使用透過 Microsoft OneNote 服務傳送OneNote網頁視圖中顯示的功能時,有一些風險與限制。 這些風險與限制適用于企業保護環境,例如適用于行動裝置管理的資訊保護Windows、WIP (或) 或Microsoft Intune環境。
限制
在受企業保護的環境中,OneNote中某些功能將不會受到保護,因為 Web 技術有限制。 下列範例允許使用者在沒有企業保護的情況下,將企業資料傳輸至個人位置。
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當 Web 視圖以可選取的文字顯示企業資料時,使用者可以選擇複製該資料,然後將其貼到個人筆記本OneNote或其他個人應用程式中。
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當 Web 視圖顯示個人資料,OneNote顯示企業資料時,使用者可以從系統複製資料OneNote然後將它貼到 Web 視圖,而不需要企業保護。
除了複製和貼上之外,某些作業系統中還有其他可以傳輸資料的機制。 例如,在 Windows 和 iOS 中,使用者可以拖放以傳輸資料。
其中範例OneNote
上述限制會影響下列OneNote:
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會議詳細資料
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研究工具
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沈浸式閱讀程式
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自黏便箋
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課程筆記本附加元件
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Microsoft Translator
以下是使用者使用 OneNote for Windows 10 中的會議詳細資料功能,然後將該資訊粘貼到個人筆記本來複製會議邀請的標題和時間資訊的範例。
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在 OneNote 中Windows 10,按一下 [插入>會議詳細資料。
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使用組織帳戶登錄,然後等候會議載入至 Web 視圖。
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在 Web 視圖中選取一些文字,然後將文字複製到 Ctrl+C (中) 。
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開啟儲存在筆記本上OneDrive,然後將文字貼到筆記本中。
下一個範例顯示使用者如何從工作筆記本複製資訊,然後將其貼到個人自黏便箋。
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在 OneNote中iPad,從公司帳戶開啟筆記本。
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從筆記本複製工作內容。
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點>自黏便箋。
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將內容貼到新的自黏便箋中。
附註: 上述步驟僅適用于 iPad 版本Microsoft OneNote。 此問題不會發生在 OneNote iPhone。
解決方法
若要解決這些問題,IT 系統管理員可以使用下列 URL 限制OneNote存取功能。
功能 |
需要限制的 URL |
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會議詳細資料 |
HTTPs://www.onenote.com/officeaddins/* |
研究工具 |
HTTPs://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
沈浸式閱讀程式 |
HTTPs://www.onenote.com/officeaddins/* |
自黏便箋 |
HTTPs://www.onenote.com/officeaddins/* |
課程筆記本附加元件 |
HTTPs://www.onenote.com/officeaddins/* |
Microsoft Translator |
HTTPs://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
重要: 如果您要複製並粘貼上述 URL,請務必包含結尾的星號 # ( * ) 指出。
使用替代方法Microsoft Intune
IT 系統管理員也可以停用OneNote的附加元件功能,使用 Microsoft Intune 服務,將 App 或裝置設定部署到支援平臺上的 Intune OneNote帳戶。
iOS 上的 OneNote
請參閱Intune檔的指示,並指定下列應用程式組配置。
機碼 |
值 |
裝置註冊類型 |
---|---|---|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
接受的值: True, False |
受管理的應用程式 |
OneNote上Windows 10
請參閱 Intune檔的指示,並指定下列裝置組組。
OMA-URI |
值 |
裝置註冊類型 |
---|---|---|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft。Office。OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
日期類型: 字串 價值: True 如果未指定,則預設: False |
受管理的裝置 |
OneNote Mac 上的
OneNote Mac 上目前不支援 Intune
OneNote其他平臺上的
OneNote其他平臺上的新功能不適用,因為它們目前並未提供由服務提供的功能。
更多說明
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