開始使用 Microsoft Copilot 中的 Word、Excel 和 PowerPoint 代理程式

Microsoft Copilot 中的 Word、Excel 和 PowerPoint 代理程式是 AI 支援的工具，只要描述您需要的內容，即可協助您建立檔案。 無論您是在處理工作專案還是個人任務，這些代理程式都可以幫助您產生草稿、組織資訊和建立檔案。 每當您想要從 Copilot Chat 快速建立新文件、試算表和簡報時，即可使用它們。 

注意

  • Word、Excel 和 PowerPoint 代理程式僅可供擁有 Microsoft 365 Copilot 授權的 Microsoft 365 使用者使用。
  • 共用之前，請務必檢閱產生的檔案是否正確。

為什麼要使用 Word、Excel 和 PowerPoint 代理程式？

這些代理程式可協助您從描述建立 Word 文件、Excel 試算表和 PowerPoint 簡報，不需要進階的格式設定或設計技巧。 以下是它如何讓您的工作更輕鬆：

  • 輕鬆建立檔案：透過簡單的提示產生 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。

  • 使用意見反應編輯：使用高階意見反應來精簡草稿 (例如「縮短內容」、「新增投影片」) 或直接在 Microsoft 365 應用程式中編輯。

  • 使用資料：使用連線的內容產生更豐富的結果。

    • 有了 Copilot 授權，即可自動從您的檔案、電子郵件、會議等中提取資訊，同時始終遵守公司的存取原則。
    • 在沒有 Copilot 授權的情況下，從網路提取資訊並參考特定檔案，同時尊重公司原則。
    • 針對個人帳戶，請使用您自己儲存在 OneDrive 中的檔案、筆記或個人資料。  

  • 隱私權與控制：您的資料會受到安全處理。 推理模型不會保留您要求以外的內容，客戶資料永遠不會用於訓練模型，而且 Copilot 會遵守敏感度標籤以及貴組織的企業存取原則。

  • Files saved to OneDrive：隨時存取和編輯您產生的檔案。

哪裡可以找到 Word、Excel 和 PowerPoint 代理程式

您可以存取 Microsoft Copilot 應用程式中的代理程式，包括桌面和 Web 應用程式。 在 [代理程式] 或 [工具] 功能表下尋找 Word 代理程式、Excel 代理程式或 PowerPoint 代理程式。 

如果您沒有看到這些選項，您的系統管理員可能需要啟用對 Anthropic AI 模型的存取權。 若要深入了解，請參閱連線至 Anthropic 的 AI 模型。

如何使用代理建立檔案

  1. 開啟 Copilot 並選取代理程式： 在網頁版或 Teams 的 Microsoft Copilot 應用程式中，移至 Copilot Chat 中的 [工具] 功能表或 [代理程式] 功能表，然後選擇 Word、Excel 或 PowerPoint。

  2. 輸入您的提示：描述您要建立的檔案。 您可以使用自己的措辭，或從客服專員提供的範例提示建議中進行選取。 例如：

    1. 「建立一份 2 頁的專案提案，其中包含簡介、問題陳述、解決方案概述和時間表。」
    2. 「建立具有現代設計的 10 張幻燈片行銷策略簡報。」
    3. 「設定包含每月工作表和摘要圖表的預算追蹤器。」

  3. 回答釐清問題： 如果出現提示，請指定語氣、長度或其他細節。

  4. 檢閱預覽： 代理程式會產生您的檔案並顯示預覽。

  5. 儲存和編輯：已完成的檔案會儲存到您的 OneDrive。 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中開啟它以進行檢閱和潤色。

開始使用代理程式建立檔案

請發揮創意並具體地滿足您的要求。 代理擅長內容創建，可以處理複雜的指令。 例如，您可以要求它：

草擬員工上線指南：

描繪帶有閃光的文件圖示草擬 5 頁的員工入職指南，其中包含公司概觀、政策、角色特定培訓和常見問題集等章節。 使用友善且資訊豐富的語調。

建立行銷簡報：

描繪帶有閃光的文件圖示建立包含介紹、分析、建議和結論的 10 張幻燈片行銷策略套牌。

產生預算追蹤程式：

描繪帶有閃光的文件圖示建立 Excel 活頁簿來追蹤我的每月收入和支出，並包含圖表和年初至今的分析。

從現有資料草擬報告：

描繪帶有閃光的文件圖示使用 Q3_sales.xlsx 中的資料建立包含圖表的摘要報表。

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