為了快速識別圖表中的資料序列,你可以在圖表的資料點上加上資料標籤。 根據預設,資料標籤會連結至工作表上的值,並且會在值變更時自動更新。
資料標籤可使圖表更容易了解,因為它們會顯示資料數列或其個別資料點的詳細資料。 例如,在圓形圖下方,如果沒有資料標籤,將很難分辨出咖啡佔有總銷售額的 38%。 根據您要在圖表上醒目提示的內容而定,您可以新增標籤至一組數列、所有數列 (整個圖表),或一個資料點。
新增資料標籤到圖表
選擇資料系列或圖表。 要標記一個資料點,選擇序列後,選擇該資料點。
在右上角圖表旁,選擇
,新增圖表元素,並選擇資料標籤。
要更改位置,請選擇 > 箭頭,然後選擇一個選項。
如果你想在文字氣泡形狀內顯示你的資料標籤,請選擇 資料呼叫。
選擇 更多資料標籤選項 以更改資料標籤的外觀。
若要使資料標籤更容易閱讀,您可以將它們移到資料點內,甚或是圖表外。 若要移動資料標籤,請將其拖曳至您要的位置。
如果你覺得標籤讓圖表看起來太雜亂,可以選擇資料標籤後按下刪除鍵,將任何或全部標籤移除。
秘訣
如果資料標籤裡的文字太難辨認,可以選取資料標籤,然後拖曳到你想要的大小來調整大小。
變更資料標籤的外觀
右鍵點擊資料系列或資料標籤以顯示更多資料,然後選擇 格式化資料標籤。
選擇 標籤選項 ,在 標籤包含中選擇你想要的選項。
使用儲存格值作為資料標籤
你可以用儲存格值作為圖表的資料標籤。
右鍵點擊資料系列或資料標籤以顯示更多資料,然後選擇 格式化資料標籤。
選擇 標籤選項 ,在 標籤包含中選擇「從儲存 格的值」 勾選。
當資料 標籤範圍 對話框出現時,回到試算表,選擇你希望儲存格值顯示為資料標籤的範圍。 當你這麼做時,選取的範圍會出現在 資料標籤範圍 對話框中。 然後選取 [確定]。
儲存格值現在會以資料標籤的形式顯示在你的圖表中。
變更資料標籤中顯示的文字
- 選擇包含要更改文字的資料標籤,然後再選取它,這樣它就只選取了這個資料標籤。
- 選取現有文字,然後輸入取代文字。
- 選擇資料標籤以外的任何位置。
秘訣
如果您要新增關於圖表的註解或只有一個資料標籤,可以使用文字方塊。
移除圖表中的資料標籤
選擇你想移除資料標籤的圖表。
系統隨即顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。執行下列其中一個動作:
在設計標籤中,在圖表版面組中,選擇新增圖表元素,選擇資料標籤,然後選擇無。
選擇一次資料標籤即可選取資料序列中的所有資料標籤,或兩次選擇只選一個想要刪除的資料標籤,然後按下刪除。
右鍵點擊資料標籤,然後選擇 刪除。
注意
此方法移除資料序列中的所有資料標籤。
你也可以在新增資料標籤後立即移除,方法是在快速存取工具列中選擇
「復原」,或按 CTRL+Z。
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