在發佈之前, 頁面的更新可能需要進行審查, 例如當您與一小組大型人員通訊時。
建立文件庫的頁面核准流程, 以便為所有新的和更新的頁面新增審閱程式。 建立或編輯頁面的作者必須在發佈前提交核准要求。 提交之後, 該頁面會顯示 [待處理核准] 狀態。
[頁面核准] 流程在標準清單和文件庫 (需要核准) 之外, 提供審核程式的自動化。
設定頁面核准
網站擁有者可以設定頁面核准, 以新增至網站的標準發佈程式。 新增頁面核准流程之後, 新的和更新的頁面將不會直接發佈。 相反地, 只要完成核准流程, 網站的所有讀者就能看到變更。
網站擁有者可以從頁面庫的 [流程] 功能表設定頁面核准流程。
提交頁面以供核准
一旦設定了頁面核准, 作者就能提交頁面以供核准。 核准頁面之後, 就會發佈頁面。 拒絕頁面會將該頁面移回 [草稿] 狀態。
核准頁面
核准者會收到有關頁面核准要求的電子郵件。 他們可以直接在電子郵件 (支援可操作郵件的用戶端) 中核准頁面, 或從電子郵件開啟頁面, 以在 SharePoint 中審查及核准頁面。
