刪除檔案會將其從儲存位置移除。 如果儲存位置是硬碟，檔案會移到 [資源回收筒]。 如果儲存位置是磁碟、CD 或網路位置，檔案會被毀壞。
當他人在任何程式中開啟檔案時，您無法刪除檔案。 檔案必須關閉，如果是共用檔案，則必須簽入。
注意
如需刪除和還原檔案和資料夾的詳細資訊，請參閱 Microsoft Windows 說明及支援中心，您可以在 [開始] 功能表上選取 [說明及支援] 來存取。 如需資源回收筒的相關資訊，請參閱 檢視、還原或刪除資源回收筒中的項目。
刪除檔案的最佳方式是使用 Windows 檔案總管。
使用檔案總管刪除檔案
開啟 [檔案總管] 視窗。
秘訣
快速進入檔案總管的方法是按 Windows 鍵
+ E。找出您要刪除的檔案。
選取檔案並按 Delete 鍵，或選取功能區 [常用] 索引標籤上的 [刪除]。
秘訣
您也可以選取要同時刪除的多個檔案。 按住 CTRL 鍵，同時選取多個要刪除的檔案。 若要選取一長串的檔案，請選擇清單中的第一個檔案，按住 SHIFT， 然後選取清單中的最後一個檔案。
如需詳細資訊，請參閱： 使用檔案總管刪除檔案
從 Office 程式中的最近使用清單移除檔案
如果您想要保留檔案，但只要將它從 [最近使用過的檔案] 清單中移除，請遵循下列步驟：
- 在 [檔案] 索引標籤中，選取 [開啟]。
- 找出您要刪除的檔案。
- 以滑鼠右鍵按一下檔案，然後選取 [從清單移除]。
如需自訂最近使用檔案清單的詳細資訊，請參閱： 自訂最近使用檔案清單。