當 Microsoft 365 應用程式在儲存最近的變更之前意外關閉時,下次開啟應用程式時,[ 文件復原] 會自動開啟,協助您取回檔案。 文件復原會列出您開啟過的所有檔案,這些檔案是從您最近一次儲存時、最近一次自動儲存時間 (如果您的檔案位於 OneDrive 或 SharePoint 上且您是 Microsoft 365 訂閱者) ,或最近一次自動復原時復原的檔案。
若要查看整個 [文件復原] 窗格,請將游標停留在窗格右邊緣,直到看到指向左和右的箭號為止。 然後按一下箭號,並向右拖曳,以拓寬 [文件復原] 窗格。
秘訣
如果您是 Microsoft 365 訂閱者,最安全的工作方式是將檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上,然後使用 自動儲存。
如何決定儲存哪些檔案?
如果您在 [文件復原] 窗格中看到多個檔案,且您不確定要儲存的檔案,請尋找檔案名稱底下所顯示的每個檔案的日期和建立時間。 如果您看到同一個檔案有多個版本,您可能會想要開啟時間最近的版本,因為它會有最新的變更。 您可以按一下每個檔案以開啟並檢閱文件,或按一下 [ 文件復原 ] 窗格中任何檔案右側的向下箭頭,然後根據您看到的選項選取下列其中一項:
- 開啟 或 檢視 以檢閱檔案
- 另存新檔以儲存檔案
- [刪除] 以刪除檔案
- [關閉] 以關閉檔案
- [顯示修復],以查看是否已偵測並修復任何的檔案錯誤
在開啟清單中的任何檔案之後,您可以繼續使用或儲存該檔案。 復原所有要儲存的文件後,請選取 [關閉],然後選取下列其中一個選項:
- 是,我想稍後再檢視這些檔案 (最安全的選項) - 如果您不確定是否需要復原版本檔案中的資料,請選取此選項。
- 否,移除檔案。 我已儲存所需的檔案因為我已儲存所需的檔案]:如果確定不需要檔案之復原版本中的資料,請選取這個選項。
如果您選取 [關閉 ] 但未檢閱所有復原的檔案,您稍後會看到再次檢視的選項。 下次開啟應用程式時,您可以選擇儲存或移除這些自動復原檔案。
深入了解
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