什麼是自動儲存？

在 Windows 上，自動儲存功能可在 Excel、Word 和 Microsoft 365 PowerPoint 訂閱者中使用。 以下是有關該功能的常見問題集。

我不想儲存變更。 該如何回到先前的狀態？

您可以使用 [版本歷程記錄] 還原檔案的某個先前版本。

	按一下視窗頂端的 [檔案名稱]，然後按一下 [版本歷程記錄]。 檢閱日期和時間來尋找您要還原的版本，然後按一下 [開啟版本]。 第二個視窗隨即開啟並顯示該版本的檔案。 若要復原到此版本，按一下 [還原] 按鈕。 如需有關版本歷程記錄的詳細資訊，請參閱檢視 Office 檔案的歷程記錄版本。

當您開啟文件並首次進行變更時，自動儲存功能會儲存這些變更，並將新版文件新增到版本歷程記錄中。 在此之後，即使自動儲存會固定儲存對檔案的變更，但只會定期將新版本新增到版本歷程記錄 (大約每 10 分鐘)，以儲存編輯工作階段的剩餘部分。

如何在共用檔案時防止其他人不小心變更檔案內容？

如果您是檔案擁有者，可以將之設為一律以唯讀方式開啟。 當使用者開啟具備此項設定的檔案時，除非特別啟用編輯，否則他們無法儲存編輯至該檔案。 若要開啟檔案的這項設定，請移至 [ 檔案>資訊>] [保護文件>] [一律以唯讀方式開啟]。 之後若要再關閉，請重複這個程序。

還有其他方式可協助您防止檔案遭到編輯。 如果檔案位於 OneDrive 上，您可以變更檔案權限。 如果檔案位於 SharePoint 上，您可以設定需要簽出的文件庫。

[檔案 > 另存新檔] 發生了什麼問題？

	當您從 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 開啟檔案時，[另存新檔] 不會在 [檔案] 功能表上。 在這種狀況下，[儲存複本] 命令會出現在 [檔案] 功能表上。

您經常使用 [另存新檔] 嗎？ 許多人習慣在檔案上處理檔案，然後使用 [檔案 > 另存新檔] 來保留複本中的變更，而非原始檔案。 然而，當開啟 [自動儲存] 時，您所做的變更會持續儲存至原始檔。 因此，如果您想要將變更套用到複本而非原始複本，建議您在進行任何變更之前先使用 [檔案>儲存複本]。

找不到 [自動儲存]。 我要如何確保檔案已被儲存？

如果您是 Microsoft 365 訂閱者，且已安裝最新版的 Windows 版 Excel、Word 和 PowerPoint，自動儲存會顯示在標題列上的左上角。 請注意，如果您擁有公司或學校帳戶，則您的系統管理員可能會控制您可安裝的 Office 版本，而且可能不是最新版本。 請參閱何時可以取得 Microsoft 365 中的最新功能？

如果您不是訂閱者也不用擔心， 我們還有 [自動回復] 功能。 [自動回復] 會在當機時協助保護您的檔案。 如果您在當機後重新開啟檔案，儲存您最新變更的版本會出現在 [文件復原] 窗格中。 如需了解開啟此功能的詳細資訊，請參閱在當機時協助保護您的檔案。

當然，您始終可以像往常一樣手動保存，方法是按 CTRL+S、單擊 “保存” 按鈕或轉到“ 文件>保存”。

我是最新版本 Office 的訂閱者。 為什麼 [自動儲存] 停用？

當您處理儲存至 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint​​ Online 的檔案時，系統就會啟用 [自動儲存]。 如果檔案儲存至別的位置 (或完全沒有儲存)，則會停用 [自動儲存]。 如果您的檔案位於 SharePoint 內部部署網站、檔案伺服器、某種其他的雲端儲存服務，或是儲存至如 C:\ 的本機路徑，就會發生這種情況。

還有其他原因可能會停用 [自動儲存]。 以下為常見的停用原因：

• 您的檔案是較舊的格式，例如 .xls、.ppt 或 .doc。
• 您的檔案位於本機 OneDrive 資料夾中，而 OneDrive 同步處理已暫停。
• 您的檔案正由舊版的 OneDrive 同步處理應用程式同步處理。 如需有關更新 OneDrive 的詳細資訊，請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案。
• 您的檔案內嵌在其他 Office 檔案中。
• 您的簡報處於投影片放映模式中。

如果您使用 Excel 且嘗試過上述方法，可能是您的檔案包含自動儲存不支援的功能。 請執行下列其中一或多項操作來啟用：

• 關閉共用活頁簿功能。 此功能是一種較舊的共用方法。 它有許多限制，而且已由共同撰寫取代。
• 可能的話，請以敏感度標籤取代密碼加密。 首先移除密碼：移至 [檔案>資訊>] [保護活頁簿]。 接著，刪除密碼，然後按一下 [確定]。 之後，在書籍上貼上適當的標籤： 首頁 > 敏感度 > 選擇正確的標籤
• 可能的話，請以敏感度標籤取代 [限制存取]。 首先移除限制存取：移至 [檔案>資訊>保護] [活頁簿>限制存取 ]，然後按一下 [不受限制的存取]。 接著在書籍上套用適當的標籤： 首頁 > 敏感度 > 選擇正確的標籤
• 如果要從 SharePoint 開啟活頁簿快照，請選擇開啟檔案，而不是快照。
• 停用造成 [自動儲存] 停用的增益集。 選取 [檔案>選項]、[>增益集]、[Excel 增益集>]、[>前往]，然後清除該增益集的核取方塊。
• 移除相容性檢查： 檔案 > 資訊 > 檢查活頁簿 > 檢查相容性。 然後取消選取 [ 儲存此活頁簿時檢查相容性]。
• 如果檔案包含內嵌物件，請考慮以連結取代這些物件。 查看更多詳細信息 請點擊這裡.

如果我想要快速執行一些我不想讓別人看到的「假設」變更，該怎麼辦？

簡易的方法是在變更之前，將 [自動儲存] 關閉。 如果那些變更為暫時性且不需要儲存，請關閉檔案。 然後在系統詢問您是否要儲存時，按一下 [否]。 如果您決定要儲存所做的變更，請重新開啟 [自動儲存]。

如果我關閉檔案的 [自動儲存]，會發生什麼情況？

如果您不想持續儲存，也不想向其他人顯示您的變更，可以關閉自動儲存。 然後，當您準備好時，按一下 [ 儲存 (] 或按 CTRL+S) 儲存並向任何其他在處理檔案的人員顯示您的變更。 (或者，您也可以重新開啟 [自動儲存]，來儲存及共用您的變更)。

針對位於 Microsoft 雲端的檔案，[自動儲存] 預設一律為 [開啟]。 不過，如果您針對某個別檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。

關閉 [自動儲存] 時，如果系統在您的檔案為開啟狀態時當機，[自動回復] 的功能仍會運作。

如何預設為不要自動儲存？

如果您關閉個別檔案的 [ 自動儲存]，每次重新開啟該檔案時，程式都會記得將其關閉。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。

如果您想要預設關閉所有檔案的自動儲存，請移至 [檔案>選項]>儲存並取消勾選應用程式>預設為<自動儲存 OneDrive 和 SharePoint Online 檔案旁的方塊。

重新啟動 Word (或您所在的應用程式)，然後變更就會生效。

在 Mac 上，自動儲存功能可在 Excel、Word 和 Microsoft 365 PowerPoint 訂閱者中使用。 以下是有關該功能的常見問題集。

我不想儲存變更。 該如何回到先前的狀態？

您可以還原檔案的某個先前版本。 如此會將這個較舊的版本建立為目前的版本。 按一下 [檔案>] 瀏覽 [版本歷程記錄]。 在 [版本歷程記錄] 窗格中，檢閱日期和時間，以找出您想要還原的版本，然後按一下 [開啟版本]。 第二個視窗隨即開啟。 若要復原至此版本，按一下 [還原] 按鈕。

如何在共用檔案時防止其他人不小心變更檔案內容？

如果檔案位於 OneDrive 上，您可以變更檔案權限。 如果檔案位於 SharePoint 上，您可以設定需要簽出的文件庫。

[檔案 > 另存新檔] 發生了什麼問題？

當您從 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 開啟檔案時，[另存新檔] 不會在 [檔案] 功能表上。 在這種狀況下，[儲存複本] 命令會出現在 [檔案] 功能表上。

您經常使用 [另存新檔] 嗎？ 許多人習慣在檔案上處理檔案，然後使用 [檔案 > 另存新檔] 來保留複本中的變更，而非原始檔案。 然而，當開啟 [自動儲存] 時，您所做的變更會持續儲存至原始檔。 因此，如果您想要將變更套用到複本而非原始複本，建議您立即使用 [檔案>儲存複本]。

找不到 [自動儲存]。 我要如何確保檔案已被儲存？

如果您是 Microsoft 365 訂閱者，且已安裝最新版本的 Excel、Word 和 Microsoft 365 版 Microsoft 365 PowerPoint，則自動儲存會顯示在左上角。 請注意，如果您擁有公司或學校帳戶，則您的系統管理員可能會控制您可安裝的 Office 版本，而且可能不是最新版本。 請參閱何時可以取得 Microsoft 365 中的最新功能？以了解詳細資訊。

如果您不是訂閱者也不用擔心， 我們還有 [自動回復] 功能。 [自動回復] 會在當機時協助保護您的檔案。 如果您在當機後重新開啟檔案，儲存您最新變更的版本會出現在 [文件復原] 窗格中。 如需有關如何開啟的詳細資訊，請參閱復原 Mac 版 Office 檔案。

我是最新版本 Office 的訂閱者。 為什麼 [自動儲存] 停用？

當您處理儲存至 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint​​ Online 的檔案時，系統就會啟用 [自動儲存]。 如果檔案儲存至別的位置 (或完全沒有儲存)，則會停用 [自動儲存]。 如果您的檔案位於 SharePoint 內部部署網站、檔案伺服器，或是儲存至電腦上的本機資料夾，就會發生這種情況。

此外，您必須從 Word、Excel 或 PowerPoint 中 [檔案] 功能表開啟檔案，以啟用 [自動儲存]。

還有其他原因可能會停用 [自動儲存]。 以下列出一些常見的停用原因：

• 您的檔案是較舊的格式，例如 .xls、.ppt 或 .doc。
• 您的檔案位於本機 OneDrive 資料夾中，而 OneDrive 同步處理已暫停。
• 您的檔案內嵌在其他 Office 檔案中。
• 您的簡報處於投影片放映模式中。

如果您使用 Excel 且嘗試過上述方法，可能是您的檔案包含自動儲存不支援的功能。 請執行下列其中一或多項操作來啟用：

• 關閉共用活頁簿功能。 此功能是一種較舊的共用方法。 它有許多限制，而且已由共同撰寫取代。
• 如果可能的話，請移除檔案的密碼加密：在 [檢閱] 索引標籤上，按一下 [保護活頁簿]。 接著，刪除密碼，然後按一下 [確定]。
• 若可能，請移除限制存取：移至 [檔案>限制權限] [>無限制]。
• 如果要從 SharePoint 開啟活頁簿快照，請選擇開啟檔案，而不是快照。
• 關閉檔案中所有表格和樞紐分析表上的 [檔案開啟時自動更新] 設定。 選取表格或樞紐分析表，然後移至 [ 表格 ] 索引標籤。按一下 [ 重新整理>連線內容]，並取消選取 [開啟檔案時重新整理資料]。
• 停用造成 [自動儲存] 停用的增益集。 選取 [工具]、[>Excel 增益集] ，並清除增益集的核取方塊。

如果我想要快速執行一些我不想讓別人看到的「假設」變更，該怎麼辦？

簡易的方法是在變更之前，將 [自動儲存] 關閉。 如果您決定要儲存所做的變更，請重新開啟 [自動儲存]。 如果您不想儲存所做的變更，請關閉檔案。 然後在系統詢問您是否要儲存時，按一下 [否]。

如果我關閉 [自動儲存]，會發生什麼情況？

如果您不想持續儲存，也不想向其他人顯示您的變更，可以關閉自動儲存。 然後，當您準備好時，按一下 [ 儲存] 以向處理檔案的其他人顯示您的變更。 (或者，您也可以重新開啟 [自動儲存]，來儲存及共用您的變更)。

針對位於雲端的檔案，[自動儲存] 預設一律為 [開啟]。 不過，如果您針對某個檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。

關閉 [自動儲存] 時，如果系統在您的檔案為開啟狀態時當機，[自動回復] 的功能仍會運作。

如何預設為不要 [自動儲存]？

如果您針對某個特定檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。

如果您想要預設關閉所有檔案的自動儲存，請移至 [喜好設定>儲存]，然後取消勾選 [預設 開啟自動儲存] 旁邊的方塊。

我可以將 [自動儲存] 永久關閉嗎？

否。 不過，您可以針對某個檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。