如果工作表或簡報已鎖定而無法在 Windows 桌面版應用程式中編輯，可能是其他人正在編輯檔案，或是他們已將檔案取出。
不確定「已取出」是什麼意思？ 本文可能會有幫助： 在文件庫中簽出或簽入檔案。
讓我們快速瀏覽一下您可能無法編輯該文件的一些原因。
檔案因先前當機而遭到鎖定
如果您的電腦先前在檔案開啟時停止運作，應用程式可能會誤以為檔案仍在使用中，因此應用程式已暫時 鎖定 檔案。
如果應用程式告訴您無法編輯檔案，因為 您 已經開啟該檔案，請嘗試下列步驟：
- 關閉應用程式。
- 重新啟動電腦。
此動作應會釋放鎖定，並允許您再次開啟檔案進行編輯。
其他作者已取出檔案
一般而言，對於儲存在 SharePoint 網站上的檔案，可以同時有多人處理該檔案。 這稱為 共同撰寫。 但是，如果有人從 SharePoint 簽出 檔案，則在檔案簽入之前，其他作者會暫時無法在其中工作。
如果儲存檔案的文件庫已開啟必要簽出，則無法使用共同撰寫功能。
如需詳細資訊，請參閱 在文件庫中簽出或簽入檔案。
若要查看誰已從 SharePoint 簽出檔案：
- 在網頁瀏覽器中瀏覽至 SharePoint 文件庫。
- 在檔案清單中，尋找您想要處理的檔案。 如果下列圖示出現在檔案名稱附近，表示其他人已將檔案取出：
- 指向檔案。 顯示一個小的快顯視窗，其中包含有關檔案的資訊。 資訊中將包含已取出檔案的人員名稱。然後，您可以聯繫該人員詢問您何時可以訪問該文件。
另一位作者使用不同版本的 Office 應用程式
如果作者在舊版的 Office 應用程式中開啟檔案，則無法使用共同撰寫功能。 例如，如果檔案已在 Excel 2010 中開啟，則無法使用共同撰寫。 要求他們在完成後立即儲存並關閉檔案，以便為您解除鎖定檔案。
當然，這也適用於你;確認您使用的是目前版本的 Office 應用程式。
伺服器不支援共同撰寫功能
當文件儲存在支援工作區的 SharePoint Foundation 網站、Microsoft 365 中的 SharePoint 或 OneDrive 上時，可以使用共同撰寫功能。 不過，如果檔案是儲存在某種其他類型的伺服器上，儲存該檔案的伺服器可能不支援共同撰寫。
也可能是貴組織的原則系統管理員已停用伺服器或電腦上的共同撰寫功能。
如果發生以上任何一種情況，並且其他人已開啟該檔案，則在他們關閉檔案之前，您將無法編輯。
檔案格式與共同撰寫功能不相容
共同撰寫功能可以與 Open XML 檔案搭配使用， (例如 .pptx 或 .xlsx) 。
共同撰寫功能不適用於 Microsoft Word 93-2007 格式) (.doc 檔案、.rtf檔案、範本 (包括新式格式 .dotx、.potx) 或其他格式。 此外，啟用 巨集 的 PowerPoint 簡報 (.pptm) 或 Word 文件 (.dotm) 不支援自動儲存，因此無法共同撰寫。
視您的檔案格式而定，最簡單的解決方案可能是以新式格式儲存新的檔案複本，然後從該新複本開始工作。
您沒有此檔案的編輯權限
如果您沒有檔案的編輯權限，則無法使用共同撰寫功能。 請檔案擁有者授與您編輯權限。
其他無法搭配共同撰寫功能使用的功能
如果文件標示為最終版本或包含下列內容，則無法使用共同撰寫功能：
- 資訊版權管理或受數位版權管理
- 加密
- ActiveX 控制項
如果文件是主控文件或子文件，或在 [檔案>選項>] [信任中心>] [信任中心設定]> 中未選取 [儲存亂數以改善合併精確度] 選項，則無法使用共同撰寫功能。