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根據預設,Word 會將所有檔案儲存至您的 [文件] 資料夾。 為了更輕鬆地找到和開啟最近使用的文件,Word 會以清單顯示您最近開啟的幾個文件,供您快速存取。

開啟最近使用的文件

  • 在 [檔案] 功能表上,指向 [開啟最近的檔案],然後按一下 [其他]。

    如果 [開啟最近的檔案] 不在 [檔案] 功能表中

    如果您找不到 [檔案] 功能表上的 [最近開啟],或是您無法存取您最近使用的檔案清單,請參閱Microsoft 解答論壇以取得解決方案。

清除最近使用的檔案

  • 在 [檔案] 功能表上,指向 [開啟最近的檔案],然後按一下 [其他]。 以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [從最近移除],從最近使用的檔案清單中移除每個檔案。

Word 預設會顯示最近使用過的檔案,但您可以關閉顯示功能、將其重新開啟、清除或調整它所顯示的檔案數目。 如果此功能關閉,之後您又重新開啟,那麼只會列出本功能開啟後所開啟與儲存的檔案。 如果關閉檔案後將其移至其他位置 (例如使用 Finder),則該檔案在 Word 中的連結將無法再運作。 您必須用 [開啟舊檔] 對話方塊瀏覽至檔案,才能開啟檔案。 將檔案儲存至新位置後,該連結即會新增至最近開啟的文件清單中。

開啟最近使用的文件

  • [檔案] 功能表中,指向 [開啟最近的檔案],然後選取所要文件。

    如果 [開啟最近的檔案] 不在 [檔案] 功能表中

    1. [Word] 功能表中,按一下 [喜好設定],然後在 [製作和校正工具] 底下,按一下 [一般]  [一般偏好設定] 按鈕

    2. [設定] 底下,選取 [追蹤最近開啟的文件] 核取方塊。

    3. [顯示] 方塊中,輸入要在 [開啟最近的檔案] 清單中顯示之最近開啟的文件數。

      附註: 將最近開啟的檔案數設定為零會清除最近開啟的檔案清單並關閉這項功能。 若要重新開啟此功能,請設為零以外的數字。 重新開啟檔案以更新清單。

變更最近使用的檔案清單所能顯示的檔案數

  1. [Word] 功能表中,按一下 [喜好設定],然後在 [製作和校正工具] 底下,按一下 [一般]  [一般偏好設定] 按鈕

  2. [設定] 底下,選取 [追蹤最近開啟的文件]

  3. [顯示] 方塊中,輸入要在 [開啟最近的檔案] 清單中顯示之最近開啟的文件數。

    附註: 將最近開啟的檔案數設定為零會清除最近開啟的檔案清單並關閉這項功能。 若要重新開啟此功能,請設為零以外的數字。 重新開啟檔案以更新清單。

清除最近使用的檔案清單

  • [檔案] 功能表中,指向 [開啟最近的檔案],然後按一下 [清除最近的]

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