建立階層

套用到
Microsoft 365 Excel Microsoft 365 Word Microsoft 365 Outlook Microsoft 365 PowerPoint Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

如果你想展示階層關係的垂直或水平進展，你可以製作使用階層式佈局的 SmartArt 圖形，例如標示階層。 階層結構以圖形方式表示系統內有序排列的人或事物群體。 透過在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中使用 SmartArt 圖形，你可以建立階層結構，並將其包含在工作表、電子郵件、簡報或文件中。

重要

如果你想 製作組織架構圖，可以用組織圖的版面製作 SmartArt 圖形。

標籤階層圖

建立階層

  1. 在 [插入] 索引標籤上，按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。
    [圖例] 群組功能區圖像

  2. 在 「選擇 SmartArt 圖形 」畫廊中，點選「 階層」，然後雙擊「階層式」 (「 水平階層) 」。

  3. 若要輸入文字，請執行下列其中一項操作：

    • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字]，然後輸入文字。

    • 從其他位置或程式複製文字，然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字]，再貼上文字。

      注意

      如果看不到 [文字窗格]，請按一下控制項。

      文字窗格控制

      • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊，然後輸入文字。

        注意

        為了達到最佳效果，請先將所有您要的方塊全部新增完畢之後，再使用這個選項。

在階層中新增或刪除方塊

新增方塊

  1. 按一下要新增方塊的 SmartArt 圖形。

  2. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

  3. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上，於 [建立圖形] 群組中，按一下 [新增圖案] 下的箭號。
    新增圖形
    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤，請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  4. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級，但接續在該方塊後，請按一下 [新增後方圖案]。
    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級，但置於在該方塊前，請按一下 [新增前方圖案]。
    • 若要將方塊插入到所選取方塊的上一層，請按一下 [新增上方圖案]。
      新盒子會取代所選盒子的位置，而選擇的盒子及其正下方的所有盒子都會被降級一級。
    • 若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級，請按一下 [新增下方圖案]。
      新盒子會被加入在同層的另一個盒子之後。

刪除方塊

若要刪除方塊，請按一下欲刪除方塊的框線，然後按 DELETE。

注意

  • 當你需要在層級中新增一個方框時，可以嘗試在選中方框之前、後方、上方或下方加框，以達到你想要的新方框位置。
  • 雖然你無法在階層佈局中自動用線連接兩個頂層方框，例如水平 層級，但你可以透過在 SmartArt 圖形 中新增一個方框 ，然後 畫線 連接這些方框來模仿這種外觀。
  • 要從文字窗格新增一個方塊：
    1. 將游標置於要新增方塊處的文字開頭。
    2. 在新方塊中輸入您想要的文字，按 ENTER，接著若要將新方塊縮排，請按 TAB，或者若要建立負值縮排，請按 SHIFT+TAB。

在你的階層中移動一個格子

  • 要移動方塊，點擊該方塊，然後將方塊拖曳到新位置。
  • 若要非常小幅度地移動方塊，請按住 CTRL，同時按下鍵盤上的方向鍵。

變更為不同的階層結構配置

  1. 右鍵點擊你想更改的階層結構，然後點選「變更版面」。

  2. 點選「 層級結構」，然後執行以下其中一項：

    • 若要顯示從上到下並依階層分組的階層關係，請點擊 「標記階層」。
      標籤階層圖
    • 若要顯示從上到下建立的資訊群組及各群組內的階層結構，請點擊 「表格階層」。
      表格階層圖
    • 若要顯示跨群組的階層關係進展，請點擊 階層列表。
      階層清單
    • 若要顯示水平進展的階層關係，請點擊 水平階層。
      水平階層圖
    • 若要顯示水平進展且有層級標記的階層關係，請點擊 「水平標記階層」。
      水平標籤階層圖

注意

你也可以在 SmartArt Tools的設計標籤下，點選 Layouts 群組中的版面選項來更改 SmartArt 圖形的版面配置。 當您指向版面配置選項時，SmartArt 圖形即會變更，以顯示使用該版面配置後的外觀預覽。

改變你階層的顏色

為了快速為你的 SmartArt 圖形增添設計師級的外觀與精緻度，你可以更改顏色或 套用 SmartArt 風格 到層級結構中。 您也可以新增效果，例如光暈、柔邊或立體效果。

你可以將主題色彩衍生的色彩組合套用到 SmartArt 圖形中的方框上。

  1. 按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。
  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上，按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]。
    SmartArt 工具列 - 階層圖
    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤，請確認您已選取 SmartArt 圖形。
  3. 按一下想要的色彩組合。

秘訣

您將指標放在縮圖上時，可以看到 SmartArt 圖形的色彩效果。

變更線條的色彩或樣式

  1. 在 SmartArt 圖形中，右鍵點擊你想更改的線條或框框，然後點選 「格式化形狀」。
  2. 要更改方框邊框的顏色，點選線條顏色，點選色彩選擇器，然後點選你想要的顏色。
  3. 若要變更方塊框線的樣式，請按一下 [線條樣式]，然後選擇您想要的線條樣式。

改變你階層中某個方塊的背景顏色

  1. 以滑鼠右鍵按一下方塊的框線，然後按一下 [設定圖案格式]。
  2. 按一下 [填滿] 窗格，然後按一下 [實心填滿]。
  3. 點選色彩選擇器，然後點選你想要的顏色。
  4. 若要指定可以看透背景色彩的程度，請移動 [透明] 滑桿，或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。 您可以變更透明度百分比，從 0% (完全不透明，為預設值) 到 100% (完全透明)。

將 SmartArt 風格應用於你的階層

SmartArt 樣式是多種效果 (例如線條樣式、浮凸或立體) 的組合，您可以將之套用至 SmartArt 圖形中的方塊，以創造獨特且專業設計的外觀。

  1. 按一下要變更 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形。
  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上，按一下 [SmartArt 樣式] 群組中，您想要的 SmartArt 樣式。
    SmartArt 工具列 - 階層圖
    想查看更多 SmartArt 風格，請點擊 「更多 」按鈕「 更多 」。
    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤，請確認您已選取 SmartArt 圖形。

注意

  • 您將指標放在縮圖上時，可以看到 SmartArt 樣式如何影響 SmartArt 圖形。
  • 你也可以自訂 SmartArt 圖像，例如 移動方塊、調整大小、 添加填充或效果，以及新增圖片。

活化你的階級結構

如果你用 PowerPoint，可以動畫化你的階層，強調每個方框、每個分支或每個階層層級。

  1. 點擊你想動畫的 SmartArt 圖形階層。
  2. 在 動畫 標籤的 動畫群組裡 ，點選 動畫，然後一 一點擊按分支。
    [動畫] 索引標籤影像

注意

如果你把一個層級結構複製到另一個投影片，動畫也會被複製。