在 Office 中使用 SmartArt 建立組織圖

如果您想要說明公司或組織中的報告關係，您可以建立使用組織圖版面配置的 SmartArt 圖形，例如組織圖。 

建立組織圖概觀

在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中使用 SmartArt 圖形建立組織圖，以顯示組織中的報告關係，例如部門經理和非管理員工。

如果您不熟悉如何使用 SmartArt 圖形，您可以先參閱下列文章再開始使用組織圖：

• 深入了解 SmartArt 圖形
• 選擇 SmartArt 圖形

建立組織圖

1. 在 [插入] 索引標籤上，按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。
   
   PowerPoint 2016 中 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組範例

2. 在 [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中，按一下 [階層圖]，然後按一下其中一種組織圖版面配置 (如 [組織圖])，再按一下 [確定]。
   

3. 若要輸入文字，請執行下列其中一項操作：

   • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊，然後輸入文字。

     

     注意

     為了達到最佳效果，請先將所有您要的方塊全部新增完畢之後，再使用這個選項。

   • 按一下 [文字] 窗格中的 [文字]，然後輸入您的文字。

     

     注意

     如果看不到 [文字 窗格]，請按一下 SmartArt 圖形邊緣的控制項。

   • 從其他位置或程式複製文字，然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字]，再貼上文字。

您還想要做什麼？

建立具有圖片的組織圖

1. 在文件、簡報或試算表中，於 [插入] 索引標籤上，按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。
   
   PowerPoint 2016 中 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組範例
2. 在 [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中，按一下 [階層圖]、按一下 [圖片組織圖] 或 [圓形圖片階層]，然後按一下 [確定]。
   
3. 若要新增圖片，請在您要新增圖片的方塊中按一下圖片圖示、找出其中包含要使用圖片的資料夾、按一下圖片檔案，然後按一下 [插入]。
4. 若要輸入文字，請依照建立組織圖的步驟 3 中的指示。

在組織圖中新增或刪除方塊

新增方塊

1. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

2. 在 [SmartArt 工具] 底下的 [ 設計 ] 索引標籤 (或較新版的 SmartArt 設計) 上，按一下 [新增圖形] 旁的箭號，然後執行下列其中一項：
   

   注意

   如果您沒有看到 [SmartArt 工具 ] 或 [ 設計 ] 或 [SmartArt 設計 ] 索引標籤，請確定您已選取 SmartArt 圖形。 您可能需要按兩下 SmartArt 圖形，才能加以選取並開啟 [設計] 索引標籤。

   • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級，但接續在該方塊後，請按一下 [新增後方圖案]。
   • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級，但置於在該方塊前，請按一下 [新增前方圖案]。
   • 若要將方塊插入到所選取方塊的上一層，請按一下 [新增上方圖案]。
     新方塊會取代所選取方塊的位置，而所選取方塊及緊接在下面的所有方塊都會向下降低一層。
   • 若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級，請按一下 [新增下方圖案]。
   • 若要新增助理方塊，請按一下 [新增助理]。
     助理方塊會新增到與 SmartArt 圖形同一層的其他方塊之上，但在 [文字] 窗格中會在同一層的其他方塊之後顯示。
     [新增助理] 僅適用於組織圖版面配置。 無法用於階層圖版面配置 (如 [階層圖])。

刪除方塊

若要刪除方塊，請按一下您要刪除的方塊框線，然後按鍵盤上的 Delete 鍵。

將實線變更為虛線

若要以虛線顯示兩個方塊之間的報告關聯，請變更兩方塊之間的線條樣式。

1. 按一下要變更線條的 SmartArt 圖形。
2. 以滑鼠右鍵按一下線條，然後按一下捷徑功能表上的 [格式化圖案]。
3. 按一下 [線條] 或 [線條樣式]，然後按一下您想要的 [虛線類型]。

變更組織圖的首行開始版面配置

首行開始版面配置會影響所選取方塊底下之所有方塊的版面配置。 雖然您可以使用其他階層圖版面配置來建立組織圖，但只有組織圖版面配置才能使用首行開始版面配置。

1. 在組織圖中按一下要套用首行開始版面配置的方塊。

2. 在 [SmartArt 工具] 底下的 [ 設計 ] 索引標籤 (或較新版的 SmartArt 設計) ，按一下 [ 建立圖形 ] 群組中的 [ 版面配置]，然後執行下列其中一項：
   

   注意

   如果您沒有看到 [SmartArt 工具 ] 或 [ 設計 ] 或 [SmartArt 設計 ] 索引標籤，請確定您已選取 SmartArt 圖形。 您可能需要按兩下 SmartArt 圖形，才能加以選取並開啟 [設計] 索引標籤。

   • 若要將所選取方塊底下的所有方塊置中，請按一下 [一般]。
     
   • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的中央，然後底下的方塊以水平排列，每列兩個方塊，請按一下 [兩側]。
     
   • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的右方，然後底下的方塊以垂直排列並靠左對齊，請按一下 [首行由左開始]。
     
   • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的左方，然後底下的方塊以垂直排列並靠右對齊，請按一下 [首行由右開始]。
     

變更組織圖的色彩

您可以將從佈景主題色彩衍生出來的色彩組合套用至 SmartArt 圖形中的方塊。

1. 按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。
2. 在 [SmartArt 工具] 底下的 [ 設計 ] 索引標籤 (或較新版的 SmartArt 設計) 中，按一下 [SmartArt 樣式 ] 群組中的 [ 變更色彩]。
   
   如果您沒有看到 [SmartArt 工具 ] 或 [ 設計 ] 或 [SmartArt 設計 ] 索引標籤，請確定您選取了 SmartArt 圖形。
3. 按一下想要的色彩組合。

變更組織圖中方塊的色彩

1. 以滑鼠右鍵按一下方塊的框線，然後按一下捷徑功能表上的 [格式化圖案]。
2. 在 [填滿] 底下，按一下 [實心填滿]。
3. 按一下 [色彩]，然後按一下您想要的色彩。
4. 若要指定可以看透背景色彩的程度，請移動 [透明] 滑桿，或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。 您可以變更透明度百分比，從 0% (完全不透明，為預設值) 到 100% (完全透明)。

將 SmartArt 樣式效果套用到組織圖

SmartArt 樣式是多種效果 (例如線條樣式、浮凸或立體) 的組合，您可以將之套用至 SmartArt 圖形中的方塊，以創造獨特且專業設計的外觀。

1. 按一下要變更 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形。
2. 在 [SmartArt 工具] 底下的 [ 設計 ] 索引標籤 (或較新版的 SmartArt 設計) ，按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [SmartArt 樣式 ]。
   若要查看更多 SmartArt 樣式，請按一下 [更多 ] 按鈕 。
   如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤，請確認您已選取 SmartArt 圖形。

另請參閱

在 Visio 組織圖中顯示或隱藏資訊