關於組織和私人聊天和群組
您可以將 Microsoft Kaizala 用於您的工作和個人生活。 您可以與朋友互動,並透過 Kaizala 上的兩種交談類型與同事聯繫: 組織 和 私人。
組織聊天和群組
您可以在安全的 組織聊天 和 組織群組中與同事互動。 組織聊天和群組包括組織內外的人員。 這可讓多個組織的人員輕鬆地共同作業。 貴組織中具有有效 Microsoft 365 公司帳戶的任何人都可以參與。 部分功能包括:
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數據擁有權 貴公司擁有組織群組或聊天中的所有數據,包括任何影像、視訊和音訊檔案。 只有單一實體可以擁有數據。 例如,如果您與合作夥伴組織的同事有一個群組,則群組數據僅屬於一個組織。 (如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 隱私聲明.)
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增強的安全性 Kaizala 可協助防止數據外泄和未經授權的存取,包括:
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屬於組織群組和聊天的數據無法在 Kaizala 應用程式外存取。 例如,您無法存取您組織在手機圖庫中的相片。 人員 只能匯出自己的數據。
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如果有人離開您的組織,組織群組和聊天數據會從他們的裝置中清除。
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組織管理員可以設定原則,限制從組織聊天複製、共用和轉寄。 若要設定原則,請移至 Kaizala 管理入口網站 >設定> 租用戶原則 > 選取原則。
組織管理員和群組管理員都可以設定組織群組的原則。 若要在群組層級設定原則,請移至 Kaizala 管理入口網站 > 群組 > 選取群組 > 選取組名旁的 [更多]> 編輯原則 > 選取要套用至該群組的相關原則。
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Access 控件 貴組織的系統管理員或群組管理員可以設定原則,只允許登入 公司帳戶的人員存取其組織群組。 組織聊天會要求用戶隨時登入。 此外,組織管理員可以停用組織中 Kaizala 的使用。 (如需詳細資訊,請參閱啟用或停用貴組織的.)
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從 Microsoft 生態系統存取功能強大的技術 您可以將 Kaizala 與 Microsoft 生態系統中的其他技術整合。 工作流程是一種在 Kaizala 中提高安全性和生產力的熱門方式。 如需詳細資訊,請參閱與 Microsoft Intune與 Microsoft Flow。
私人聊天和群組
私人聊天和群組永遠不會與組織連結。 數據僅屬於參與者。 組織管理員無法控制私人聊天和群組。
建立組織聊天和群組
若要建立組織群組和聊天,請登入您在 Kaizala 上 Microsoft 365 公司帳戶。
建立組織聊天
您可以與貴組織中擁有有效 Microsoft 365 公司帳戶的任何人建立組織聊天。 請遵循下列步驟:
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登入您在 Kaizala 公司帳戶 (配置檔 > 連結的帳戶 > 登入您的公司帳戶。)
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開啟 [人員] 索引卷標或點選 [新增聊天]。
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使用組織中的人員名稱或別名搜尋。
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搜尋結果來自您的個人聯繫人和貴組織的目錄。 從您組織的目錄中點選結果,其一律有:
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虛擬人偶上的 Office 圖示。
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組織電子郵件地址會顯示在名稱下方。
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點選虛擬人偶以查看該人員的完整配置檔。 您也會看到其他 Azure Active Directory (Azure AD) 屬性,例如 Azure AD 顯示名稱、指定和電子郵件位址。
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您會看到一個方塊,指出您正在建立組織聊天,您可以選擇取消該聊天。
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建立之後,此聊天會顯示在含有 Office 圖示 的 [聊天 ] 列表中。
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在聊天中點選該人員的名稱,以顯示 Azure AD 屬性,例如電子郵件和指定。 組織名稱和說明組織聊天和群組的工具提示也會顯示。
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若要與此人建立私人聊天,請將其聯繫人資訊儲存到您的聯繫人清單,然後點選聯繫人清單中的聯繫人。
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私人聊天無法轉換為組織聊天。
建立組織群組
您可以透過兩種方式建立組織群組:
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使用 Kaizala 管理入口網站:透過入口網站建立的所有群組都會自動新增至組織。 如需如何在入口網站中建立群組的詳細資訊,請參閱 kaizala 群組。
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使用 Kaizala 應用程式:
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根據預設,您在應用程式中建立的任何群組都是私人的。 身為群組管理員,如果您是在 Kaizala 應用程式上登入 Office 365 公司帳戶 (配置檔 > 鏈接的帳戶 > 登入公司帳戶,您可以將這些群組新增至您的組織。)
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若要將群組新增至組織,請移至群組配置檔 > 點選群組圖片右上角的 [ 更多 ],> 點選 [ 新增至組織]。 這會將私人群組轉換為組織群組。
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組織對應會從轉換點開始適用。 在對應之前傳送或接收的郵件會繼續維持私人狀態。
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當人員加入或加入組織群組時,會看到一則訊息,指出該群組是由組織所擁有。 組織擁有權也會透過工具提示反映在群組配置檔中:
所有組織群組都會顯示在 Kaizala 管理入口網站中。 若要查看您所有的組織群組,請移至 Kaizala 管理入口網站 > 群組。
私人和組織聊天和群組的摘要
下表說明私人和組織聊天之間的差異,以及私人和組織群組之間的差異。
私人和組織聊天
方面 |
私人聊天 |
組織聊天 |
建立 |
僅透過應用程式 |
僅透過應用程式 |
識別 |
聊天上沒有 Office 365 圖示 |
Microsoft 365 圖示永遠位於聊天虛擬人偶上 組織名稱和屬性,例如電子郵件位址和指定,會顯示在使用者配置檔中 |
安全性 |
在休憩和傳輸中加密 |
在休憩和傳輸中加密 應用程式容器中的數據隔離 組織原則的應用 當人員離開群組時的數據抹除 |
所有權 |
個別 |
組織 (一個) |
易於存取的進階技術 |
不適用 |
Microsoft Intune Microsoft Flow Kaizala 擴容性 |
私人和組織群組
方面 |
私人群組 |
組織群組 |
建立 |
僅透過應用程式 |
透過系統管理入口網站或應用程式建立 私人群組可新增至組織 |
識別 |
群組虛擬或群組配置檔上沒有 Office 365 圖示 組虛擬人偶上的 Office 365 圖示 |
組虛擬人偶上的 Office 365 圖示 一旦人員加入,就會看到工具提示,指出該群組是由組織所擁有 組織擁有權反映在群組或使用者配置檔中 群組會顯示在入口網站的 [ 組織群組 ] 索引標籤上 |
安全性 |
在休憩和傳輸中加密 |
在休憩和傳輸中加密 應用程式容器中的數據隔離 組織原則的應用 當人員離開群組時的數據抹除 |
所有權 |
個別 |
組織 (一個) |
易於存取的進階技術 |
不適用 |
Microsoft Intune Microsoft Flow Kaizala 擴容性 |