將文字翻譯成不同的語言

翻譯功能目前適用於 Word、Excel、OneNote、Outlook 和 PowerPoint。

在 Outlook 中翻譯電子郵件

在 Outlook 中，您可以在需要時翻譯單字、片語和完整訊息。 您也可以設定 Outlook 自動翻譯您收到的其他語言的郵件。

當您收到另一種語言的電子郵件時，您會在郵件頂端看到一則提示，詢問您是否希望 Outlook 將它翻譯為您偏好的語言。

當您收到另一種語言的電子郵件時，您可以使用兩種不同的方式回覆：

• 在訊息中，選取 [ 翻譯訊息]。 Outlook 會以翻譯的文字取代訊息文字。
  翻譯完郵件之後，您可以選取 [ 顯示原文 ] 以以原始語言查看郵件，或選取 [開啟自動翻譯 ] 以一律將郵件翻譯成您慣用的語言。
• 在訊息中，選取 [永不翻譯]。 Outlook 未來不會詢問您是否要翻譯該語言的郵件。

如果由於某種原因，Outlook 未提供這些選項，請從功能區選取 [ 翻譯 ] 按鈕，或以滑鼠右鍵按一下郵件並選取 [翻譯]，然後選取 [ 翻譯訊息]。

• 在 [首頁 ] 索引標籤上，選取 [翻譯>] 翻譯訊息。
  

若要變更翻譯喜好設定，請移至 [首頁 > ] [翻譯 > 翻譯喜好設定]。

您可以在這裡設定慣用語言。

翻譯部分電子郵件

若要只翻譯訊息中的一點文字，請選取該文字並以滑鼠右鍵按一下。 Outlook 會在顯示的操作功能表中顯示翻譯。

您也可以在撰寫電子郵件時選取文字並按一下滑鼠右鍵，以翻譯成您慣用的語言。 當您按一下翻譯的文字時，您可以將它插入到您正在撰寫的郵件中。

如需詳細資訊，請參閱 在 Outlook 中宣佈新的翻譯功能。

Microsoft 365 Word 讓這一切變得更簡單

在 Microsoft 365 Word 中，當您開啟非您在 Word 中安裝的語言的文件時，Word 會聰明地為您提供翻譯文件。 按一下 [翻譯 ] 按鈕，系統便會為您建立新的機器翻譯文件複本。

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中翻譯單字或片語

1. 在您的文件、試算表或簡報中，醒目提示您要翻譯的儲存格內容或文字。

2. 選取 [校閱翻譯>]。

3. 選取所需的翻譯語言。

4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

   注意

   在 Excel 中沒有 [插入] 按鈕，您必須先複製/貼上您在步驟 1 中醒目提示的文字。

   您可能會看到一份清單，上面列有多個翻譯。 展開翻譯後的項目，以顯示這兩種語言的使用範例。 選擇所需翻譯並按一下 [複製]。
   

此功能適用於 Microsoft 365 訂閱者和 Office 2021。 您也必須連線到網際網路，並已啟用 Office 連線體驗 才能使用翻譯工具。

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。

不確定您使用的是哪個 Office 版本嗎？ 請參閱我使用的是哪個版本的 Office？

此功能目前無法供使用由 21Vianet 運作的 由世紀互聯提供的 Microsoft 365 的客戶使用。

在 Word 中翻譯整個檔案

1. 選取 [檢閱>]、[翻譯>]、[翻譯文件]。
2. 選取所需的翻譯語言。
3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。
4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

此功能可供 Microsoft 365 訂閱者和 Office 2021 使用。 您也必須連線到網際網路，並已啟用 Office 連線體驗 才能使用翻譯工具。

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。

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翻譯 OneNote 中的單字或片語

1. 在筆記中，醒目提示您要翻譯的文字。
2. 選取 [檢閱>] [翻譯>][翻譯選取的文字]。
3. 選取所需的翻譯語言。
4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

在 OneNote 中翻譯一整頁

1. 選取 [檢閱>]、[翻譯>]、[翻譯] 頁面。
2. 選取所需的翻譯語言。
3. 選取 [翻譯]。 翻譯頁面會新增至現有頁面的子頁面。
4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

變更翻譯語言。

如果您之後想要變更文件翻譯的 [收件者] 語言，或需要將文件翻譯成多種語言，您可以從 [翻譯] 功能表中選取 [設定文件翻譯語言] 或 [翻譯喜好設定]，或在 [檔案] 索引標籤上，選取 [選項]，然後選擇 [語言]。

另請參閱

• Microsoft 翻譯工具支援的語言

此功能僅適用於您有 Office 365 訂閱、Mac 版 Office 2024 或 Mac 版 Office 2021，且僅適用於 Word、Excel 和 PowerPoint。 如需在 Outlook 中翻譯的詳細資訊，請參閱適用於 Outlook 的翻譯工具 (機器翻譯)。

翻譯整份 Word 文件

翻譯選取的文字

翻譯整份 Word 文件

1. 選取 [檢閱>]、[翻譯>]、[翻譯文件]。
2. 選取所需的翻譯語言。
3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

翻譯 Word 中選取的文字

1. 在文件中，醒目提示您要翻譯的文字。
2. 選取 [檢閱>翻譯>]翻譯選取範圍。
3. 選取所需的翻譯語言。
4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

另請參閱

變更 Outlook.com 和 Outlook 網頁版 中的翻譯設定