設定、加入和展示 Lync 會議時，您有不同的選項可以使用。這些最佳作法可協助您善用這些功能，讓您的工作更加輕鬆，並提供宜人的會議體驗。
設定 Lync 會議
排程會議
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對於公司內部人員參加的小型與非正式會議，請使用會議預設選項，而不變更設定。請記住，預設選項會使每個人都成為簡報者，並直接加入會議。
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如果您有特定的會議需求，例如有眾多參與者、需保護資料、有外部客戶等，請務必變更會議選項以符合需求。如需資訊，請參閱設定 Lync 會議選項。
附註: 會議參與者的數目上限為 250 個。
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如果您同時有親自參加及線上的出席者，您可以在會議室中執行 Lync 會議。在 Outlook 中按一下 [會議室尋找工具]，在所要的大樓內尋找和新增會議室。或是個別預訂會議室，然後在會議邀請的 [位置] 方塊中新增會議室資訊。
指定備用簡報者
選擇一位備用簡報者，以免您無法加入或遲到。備用簡報者也可以開始錄製、協助並管理線上參與者或監視會議中提交的問題，如此一來，您就可以將焦點放在簡報上。如果您有大型會議或活動時，這就特別重要。
瞭解您的 PIN
當您使用電話撥入會議時，大部分時間都不需要使用個人識別碼 (PIN)。您會直接連線，且您的電話號碼會顯示在參與者清單中。但若要以主席或經驗證之來電者的身分撥入，系統將提示您出示 PIN 及/或公司電話或分機號碼。
附註: 以經驗證之來電者的身分撥入，僅意味會議受到保護，而且您必須先經過身分驗證，才能加入會議。
建議您備妥 PIN 以防不時之需。若您不記得您的 PIN，請按一下 [忘記您的撥入 PIN 嗎?] ，然後按照頁面上的指示重新設定。
在會議邀請中提供訓練文件或連結
如果您邀請了不熟悉 Lync 的參與者，請在會議邀請中提供使用方法訓練文件或 Lync 訓練的連結，協助他們在加入會議之前先瞭解會議功能。
加入 Lync 會議
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提前 10 到 15 分鐘登入會議以進行設定，或若需要的話有時間進行疑難排解。
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在會議之前，決定您要使用電腦音訊 (Lync 整合式音訊和視訊) 或電話，來加入會議的音訊部分。
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若您使用電腦音訊，請設定您的音訊與視訊裝置，並檢查品質。您可以使用電腦的麥克風和喇叭，或是插入耳機。如需更多資訊，請參閱設定、測試及疑難排解 Lync 音訊
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若您使用電話加入會議音訊，請善用 Lync 的 [撥號給我] 功能。在 [加入會議音訊] 視窗中，選取 [請用下列電話號碼連絡我]，並輸入您希望他人與您連絡的電話號碼。使用此功能時，不需要輸入會議 ID 或 PIN。
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可能的話，請使用耳機，而不使用電腦麥克風和喇叭，以提高音訊品質。
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音訊品質大多取決於網路的條件。使用有線網路連線，並確定在電腦上關閉無線功能。
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加入會議後，若不說話請將麥克風設為靜音。
在 Lync 會議中進行簡報
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讓同事與您一起登入會議，以確認會議音訊與視訊品質。
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檢查會議中選項，確保您已關閉/開啟正確的觀眾功能，如出席者權限、檢視內容或註釋權限。
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若您使用 PowerPoint：
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讓投影片組保持在 15 張投影片以內、使用較大字型 (30 點以上)，並使用簡單的背景以避免分心。
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預先上傳您的簡報，並練習移動投影片或註解的控制項。例如，您可使用雷射筆或戳記來叫出重點。
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使用簡報者記事，幫您記住談話重點。詳情請參閱在 Lync 會議中展示 PowerPoint 投影片。
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若要共用桌面或程式：
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請記住，當您共用程式時，出席者只會看到您共用的程式或檔案。若您瀏覽至其他程式，他們無法在會議中看到。
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若您必須在程式間切換，請使用桌面共用。
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按一下 Lync 會議的 [預覽]，可查看共用桌面或程式時出席者所看到的模樣。
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讓您的觀眾知道他們可切換到全螢幕模式，來擴大檢視區域。
如需詳細資訊，請參閱在 Lync 會議中共用桌面或程式。
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預留足夠的時間供人發問，並讓觀眾知道他們可在立即訊息 (IM) 區域輸入他們的問題或註解。
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不說話時請將自己設為靜音，並確認您知道如何在需要時使用 Lync 與電話按鍵命令 (若您使用電話的話；按電話撥號鍵台上的 *1 可聆聽命令) 將參與者設為靜音或取消靜音。
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在會議開始時，提醒參與者如何將自己設為靜音或取消靜音。
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在會議室舉行會議
建議您在會議開始之前，先預留時間準備會議室，確保 Lync 已經備妥，可搭配會議室的音訊與視訊裝置使用。
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如有需要，請將您的筆記型電腦連接到投影機和會議室電話。
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若有回音，請將您電腦的麥克風與喇叭設為靜音。要求會議室中的其他人在登入 Lync 時，同樣將其麥克風與喇叭設為靜音。
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您可將會議室電話連接到您的電腦，或使用電話撥入會議音訊。
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若您要使用會議室投影機，請將連接線連接到您的電腦並選取適當的顯示器。按下鍵盤上的 Windows 鍵 + P，以開啟顯示器，然後按一下下列其中一項：
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複製 - 在電腦螢幕與會議室投影機上都顯示您的桌面。
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延伸 - 將桌面從電腦螢幕延伸到會議室投影機。
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僅投影機 - 僅在會議室投影機顯示您的桌面。
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我們建議選取 [複製]，讓您可同時在監視器與會議室顯示器上看到會議。
