Lync 臨機操作會議和共用

啟動電話會議

啟動 Lync 電話會議，以便快速地與您的同事進行臨時會議。請務必先查看連絡人目前的狀態，確定對方有空參加會議。

然後：

1. 按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，然後按一下連絡人的名稱來選取連絡人。

2. 用滑鼠右鍵按一下選取範圍，然後按一下 [啟動電話會議]。

3. 選擇您要啟動電話會議的方式：

4. [Lync 通話] – Lync 使用電腦音訊撥打電話。

5. [行動電話]、[公司] 或其他號碼 – Lync 會從您選擇的電話撥打給您和連絡人。

然後，連絡人就會收到通知，可接受或拒絕您的電話會議要求。

共用桌面或程式

快速開始與 IM 內的人員共用您的畫面。沒有召開會議的必要。

1. 按兩下連絡人的名稱以啟動 IM。

2. 將游標暫留在簡報 (監視器) 按鈕，然後在 [簡報] 索引標籤：

3. 按一下 [桌面] 以顯示整個桌面內容。

4. 按一下 [程式]，然後按兩下您想要的程式。

5. 共用工具列會顯示在畫面頂端，而且您會收到共用通知。

6. 若要新增音訊，請按一下電話按鈕。

7. 若要新增視訊，請按一下攝影機按鈕。

8. 完成後，請按一下工具列上的 [停止共用]。

共用 PowerPoint 投影片

1. 按兩下連絡人的名稱以啟動 IM。

2. 將游標暫留在簡報 (監視器) 按鈕。

3. 按一下 [簡報] 索引標籤上的 [PowerPoint]，然後在 IM 中上傳檔案。

4. 若要移動投影片，請按一下 [縮圖]，然後按一下您想要展示的投影片，或是使用會議室底部的箭頭。

5. 若要檢視簡報者記事，請按一下 [記事]。

6. 按一下投影片右上方的 [註釋] 按鈕以開啟工具列，並使用醒目提示、時間戳記、雷射筆等等。

開始群組 IM 交談

從連絡人清單選取多個連絡人或連絡人群組，即可開始群組立即訊息(IM) 交談。您也可以將單一立即訊息交談轉換為成群組交談。

1. 按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，然後按一下您要邀請的每一位連絡人。

2. 用滑鼠右鍵按一下選取項目，然後按一下 [傳送立即訊息]。

3. 輸入訊息，然後按下 Enter。

4. 若要新增音訊，請按一下電話按鈕。

5. 若要新增視訊，請按一下攝影機按鈕。

   

6. 如果您處於單一立即訊息 (IM) 工作階段，而且想要新增更多人，請將滑鼠游標暫留在人員圖示，然後按一下 [邀請更多人員]。

   

將檔案傳送給某人

使用檔案傳輸選項將文件傳送至 IM 連絡人。

1. 按兩下連絡人的名稱以開啟 IM。

2. 將檔案從您的電腦拖放至對話視窗。

3. Lync 通知收件者正在傳送檔案，而且他們可以接受或拒絕。

4. 如果接受傳輸，則會在收件者的電腦上開始下載檔案。

   您也可以將檔案拖曳至連絡人的名稱，系統便會傳送通知給收件者，讓其接受或拒絕檔案傳輸。