Lync 2013 的新功能

以 [快速 Lync] 功能表提供清爽的外觀

Lync 現在使用 [快速 Lync] 功能表，以更容易使用的方式提供更多功能。[快速 Lync] 功能表包含的按鈕會在您游標暫留在連絡人圖片時顯示。點選一下，即可開始聊天、通話、視訊通話，或檢視連絡人卡片。將游標暫留在右邊的三個點，即可看到更多選項。

[常設聊天室] 取代了 [活動摘要]。您可透過 [聊天室] 按鈕，快速存取聊天室與主題摘要。

全新的 [全螢幕] 圖示能讓您將 Lync 視窗展開到全螢幕的大小。

[新增連絡人] 按鈕可協助您快速建立連絡人清單。

常設聊天室與主題摘要

Lync 2013 含有常設聊天室，可讓您與所選的朋友和同事持續討論。按一下 [聊天室] 按鈕以搜尋聊天室、監控聊天室活動，並閱讀與張貼訊息。

建立聊天室時，可將隱私權層級設為：

• 開放：任何人都可以找到，並在其中閱讀或張貼訊息。不需要成員資格。

• 封閉：任何人都可以找到，但只有成員可在其中閱讀或張貼訊息。(預設)

• 私人：僅成員可看見

進入聊天室後，上方圖片會顯示聊天室成員及其目前狀態。您亦可將游標暫留於任何成員的圖片上，並按一下向下箭號以檢視其連絡人卡片。

您甚至可建立主題摘要，當聊天室中有人新增包含特定文字的文章時，您就會收到通知。

您可在 [常設聊天室] 選項頁面中，設定有人在您聊天室張貼訊息時的通知提醒與音效。

[我的最愛] 保持關閉

全新的 [我的最愛] 群組可讓您建立一份最常連絡的人員名單，以供快速存取。只要以右鍵按一下連絡人，再按一下下拉式清單中的 [加到我的最愛] 即可。

新的顯示選項

[連絡人] 檢視上的選擇為您提供許多新的顯示選項：

按一下 [群組] 可檢視依您定義群組所整理的連絡人與聊天室。按一下 [狀態] 可檢視依顯示狀態 (線上、離開、沒有空或未知) 整理的連絡人。按一下 [關係] 可根據您為他們定義的私人關係分組檢視，或按一下 [新增] 以檢視已邀請加入您 [連絡人] 清單的人員名單。

使用新的 [連絡人清單] 選項頁面，設定要排序與顯示連絡人的方式。您可選取已展開、顯示連絡人圖片的兩行檢視，或簡短的單行檢視。亦可依字母順序或顯示狀態排序連絡人。

分頁交談

您可以使用全新的分頁交談功能，將所有通話、立即訊息 (IM) 和聊天室置於同一個交談視窗內。交談視窗左邊的索引標籤可讓您輕鬆瀏覽所有作用中的交談。(當然，如果您偏好每個交談各開啟一個視窗，也可以在 [連絡人清單] 選項頁面上選取該選項)。

使用彈出按鈕 讓單一交談分離為獨立的視窗，並可依喜好調整大小。接著使用彈入按鈕 將視窗加回主要交談視窗。亦可在簡報視訊或內容的會議中，使用這項彈出/彈入功能。

即使您登出後再重新登入，Lync 也會記住您的交談狀態。

交談視窗下方圖示可讓您快速將其他人加入 IM 交談，或升級為音訊通話、視訊通話，或使用檔案共用與 Web 會議工具 (白板、會議記錄、共用筆記本，和附件) 進行簡報。將游標暫留在圖示上，會顯示通訊模式以及您可用的選項；按一下圖示即可將您的 IM 轉換為該模式。

新的視訊功能

有了快速 Lync 功能表，您只要按一下，就能啟動與連絡人的視訊通話。

撥打或接聽視訊通話前，可在邀請中看到您自己視訊的「預覽」。

有了全新的 [圖庫檢視]，您會自動看到視訊會議中的每個人。若無法使用視訊，會出現演講人的圖片。圖庫控制可讓您看到參與者名稱，並識別目前的主講人。圖庫會將主要演講人的視訊以「焦點方式」置於常駐列中，並將較不活躍的參與者圖片顯示於暫駐列中，因此隨時都能呈現出會議中最相關的人員。

若視訊會議有超過五位參與者，前五個最活躍的參與者之視訊視窗會出現於上方列，其他參與者的圖片則出現於下方。您亦可選取要隨時顯示的一或多位參與者。

內建協助工具

Lync 現在提供高 DPI 支援，可將文字和圖片縮放至 125% 和 150% dpi。高對比支援代表 Lync 即使是在不同的 Windows 高對比佈景主題中運作，其外觀仍具吸引力。

除此之外，Lync 現在為重要功能提供了 100 個以上的鍵盤快速鍵，讓您能夠不使用滑鼠就直接存取這些功能。例如，您現在可以按 ALT+C 來接受通話，或者按 ALT + I 忽略通話，而不需切換或設定焦點。您也可以使用鍵盤來結束通話 (ALT+Q)、啟動 OneNote (CTRL+N)，以及開啟 [工具] 功能表 (ALT+T)。

Lync 2013 的擴充螢幕助讀程式支援可確保所有通知、傳入要求和立即訊息都能朗讀出來，讓您隨時掌握最新動態。

只要按一下即可加入 LYNC 會議

無論您在辦公室或在路上，都只要按一下或點選一下，即可加入 Lync 會議。無須寫下或記住撥入號碼與密碼。只要從電腦上的 Outlook 會議提醒或從 Windows Phone、iOS 或 Android 裝置的行事曆或會議窗格中按一下 [加入 Lync 會議] 即可。

會議空間選項

排程會議時，您可選取自己的專屬空間，或可建立使用新識別碼和密碼的新會議室。這樣可讓您自訂會議選項，更能符合您的需求、會議類型或參與者。例如，若您有外部參與者、特定簡報者，或要討論機密資訊，您可能希望建立控管更嚴密的會議空間。

根據會議類型，您可在排程會議時，決定是否要將參與者設為靜音，並允許或封鎖視訊共用。這些選項可在 [會議選項] 頁面取得，如果開會的參與者超過 20 位的話，建議使用這些選項。

擴充的會議控制項

會議室中易於使用的音訊控制可供您自行設為靜音與取消靜音、變更您的音訊裝置，甚至流暢地轉換到另一個號碼。

[簡報] 功能表可讓您在 [桌面]、[PowerPoint 簡報]、[投票]、[白板] 和 [OneNote] 等單一位置，集中存取所有的簡報內容。

在會議中共用內容時，您每次都會收到易於檢視的快顯通知。

若您必須使用多個程式，您甚至可選取多個程式進行共用。

您現在可上傳包含視訊片段的簡報。只要上傳 PowerPoint 簡報，並將滑鼠游標指向投影片，即可取消隱藏視訊控制項，並播放、暫停或調整音訊。

有另一位參與者簡報 PowerPoint 投影片組時，您可私下檢閱投影片、回到簡報者檢視，或若您必須共同簡報，則可接手簡報。

身為會議簡報者，您可允許或封鎖傳送視訊。[無出席者視訊] 可僅限簡報者共用視訊。當您舉辦大型會議，必須將存取權限制於簡報者時，此選項相當實用。

使用 [隱藏名稱]，隱藏位在圖庫圖片或視訊下方的人員名稱。

按一下 [將所有人設為出席者]，立即將所有其他簡報者變更為出席者。

隨心所欲，挑選您喜愛的版面配置

您可根據會議類型，使用 [挑選版面配置] 按鈕 選取內容、簡報者或會議參與者的特定檢視。

[圖庫檢視] 會顯示所有參與者的圖片或視訊。[演講者檢視] 會在會議視窗右下角顯示會議內容與簡報者的視訊或圖片。[簡報檢視] 僅顯示會議內容。您可完整檢視內容，但看不到參與者。[精簡檢視] 僅會顯示參與者的圖片。只要將游標暫留在圖片上，就可看到其連絡人資訊。

當您錄製會議時，錄製內容會自動儲存為可於 Windows Media Player 播放的格式 (MP4)。您可以將錄製張貼至共用的位置，讓其他人檢視。

使用共用筆記，輕鬆共同作業

[OneNote] 提供在會議過程中共同作業的新方式。您可使用共用筆記本，並在會議過程中與會議參與者即時共同編輯，或做記錄以供個人在會後使用。OneNote Share 簡化了通訊與後續追蹤的程序，同時降低會後抄寫產生的錯誤。

所有小組成員都能存取共用筆記，以貢獻資訊、進行腦力激盪，或將筆記本頁面當作虛擬白板使用。OneNote 視窗會自動固定至會議視窗，會議中的人員與共用內容會自動新增至 [記事] 中。

您可使用 [管理簡報內容] 功能表變更權限、重新命名或移除內容。

當 Lync 偵測到您正在進行簡報時，會自動為您指派 [請勿打擾 - 簡報中] 的目前狀態。這樣會封鎖 IM 和其他令您分心的通訊。

Lync Web App

Lync Web App 可讓 PC 和 Mac 使用者從網頁瀏覽器加入 Lync 會議，且目前已可提供完整的 Lync 會議體驗，包括：

• HD 視訊：為 Lync 賦予生命與表情，讓人們以新方式「看到您要表達的意思」。

• Voice over IP (VoIP)：讓您從任何地點連線至會議，而不需產生發話費用。

• [立即訊息] 可在必要時 (例如在咖啡店或火車上時) 確保您能安靜的通訊。

• [桌面、應用程式與 PowerPoint 共用]，讓其他會議參與者能看到您的內容，持續共同作業，不會間斷！

LYNC 行動用戶端

Lync 行動用戶端讓您無論身在何方，都能透過 Windows Phone、iPhone、iPad或 Android 裝置掌握您的目前狀態。您可以決定顯示狀態和控制受干擾的情況，更妥善地管理您的時間。只要點選一下，就能使用電子郵件、IM、通話，甚至加入音訊會議。

Lync 行動用戶端讓您跨裝置享有最高生產力。您可即時檢視同事的目前狀態，並從 IM、電子郵件或通話中選擇最佳方式與同事聯繫。當您通話時，Lync 會使用您的 [企業語音] 號碼，讓您以單一而一致的身份進行通訊，同時避免高額電話費。

無須虛擬私人網路 (VPN)，而可從公司網路或行動電信業者資料通道獲得連線能力。無須記住密碼或 PIN 碼，只要點選一下，即可加入音訊會議。

Lync 行動用戶端亦可讓您搜尋公司目錄，並連線到其他網路上的同盟連絡人。

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