聯絡人名單，或稱分發名單，是一組用於同時向多人發送訊息或會議邀請的電子郵件地址集合。 學習如何在 Outlook 中建立、編輯或刪除聯絡人清單。
Outlook 中的 Microsoft 365 群組 滿足這些簡單需求，並提供一組共享資源，群組成員在群組建立時會自動分配。
Microsoft 365 群組自帶的分享與溝通工具
當你在 Outlook 中建立 Microsoft 365 群組時，你可以選擇一組你想合作的人，並輕鬆建立一個資源集合，讓這些人分享。 你不必擔心手動分配所有資源權限，因為加入成員會自動讓他們使用你所提供工具的權限。
以下是幾個讓群組比電子郵件分發名單更強大解決方案的特點：
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共享收件匣 ——你傳統上在分發名單中進行對話的地方。 這個共享收件匣完全可搜尋，因此會建立一個群組訊息的活存檔。 新加入群組的人可以搜尋或回捲歷史，快速了解之前在群組中發布的內容。 參見： 在 Outlook 裡進行群組對話。
提示: 如果你的用戶仍希望群組訊息出現在個人收件匣，就像他們對分發名單所做的那樣，他們只需透過 Outlook 功能區上的 會員 按鈕訂閱群組即可。
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共享檔案庫 ——你的團隊有一個 SharePoint 檔案庫，使用者可以儲存、分享並協作文件、工作簿、簡報、圖片或其他需要處理的檔案。 參見： 在 Outlook 中與群組分享檔案。
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共用行事曆 - 你的團體會有一個共用行事曆來發布與群組相關的活動。 每位訂閱該群組的成員都會自動被邀請參加日曆上公布的活動，因此這些活動若願意，也能出現在他們的個人行事曆中。 請參考： 在 Outlook 中使用群組行事曆來排程和編輯事件。
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共享 OneNote 筆記本 - 群組自動擁有共用的 OneNote 筆記本，成員可在此收集與協作資訊。 許多團體使用筆記本來建立一個活生生的維基，裡面有常見問題和其他資源。 參見：OneNote：使用者入門。
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訪客存取 ——你以前可以把外部聯絡人加入分發群組，但他們只能收到電子郵件。 透過群組，你可以讓訪客存取電子郵件對話、檔案，甚至共用的 OneNote 筆記本。 參見： 在 Outlook 中將訪客加入群組。
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內容可被發現 ——Outlook 中的群組預設是公開的，這表示組織中的其他人很容易發現、加入或檢視群組中的資料。 如果群組內容較敏感，你可以將群組切換為私人，這會隱藏內容，並要求群組擁有者批准任何加入請求。
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自助建立 ——IT 不必被使用者要求建立群組所困擾。 使用者可視需要建立自己的群組。 如果你想控制組織中哪些使用者可以建立群組，請參考：管理誰可以建立 Microsoft 365 群組。
管理你的團體
Microsoft 365 提供多種實用工具與功能，幫助更輕鬆地管理與管理您的團隊。 想了解更多，請參閱 Outlook 中 Microsoft 365 群組管理員指南。
另請參閱
Outlook 中的全新 Microsoft 365 群組體驗
Outlook 中 Microsoft 365 群組管理員指南
