上次更新日期:2012 年 5 月

內容

Microsoft Lync 2010 for iPhone 隱私權增補內容

本頁為 Microsoft Lync 產品隱私權聲明之增補內容。若要瞭解與特定 Microsoft Lync 產品或服務相關的資料收集和使用狀況,您必須閱讀 Microsoft Lync 產品隱私權聲明與本增補內容。

本隱私權增補內容是針對在企業行動裝置上的 Microsoft Lync 2010 for iPhone 之部署和使用。如果您使用的是 Microsoft Lync Server 2010 通訊軟體代管服務 (換句話說,是由協力廠商 [例如 Microsoft] 代管執行軟體的伺服器),資訊將傳輸至該協力廠商。若要進一步瞭解從您的企業傳輸至該協力廠商的資料用途,請洽詢您的企業系統管理員或服務提供者。

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通話委派 (來電轉接)

此功能的用途: 「通話委派」讓使用者可以委派一或多位個人 (代理人) 撥話或接聽電話,以及代使用者設定或加入線上會議。

收集、處理或傳送的資訊:指定代理人時,使用者必須在設定過程中提供代理人的連絡資訊。被設定為代理人的使用者將接獲通知,知道組織中有人指定他們做為代理人。當代理人代表委派的使用者接聽來電時,該使用者將收到該事件的電子郵件通知。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:Lync 使用代理人的連絡資訊,讓代理人可以撥話或接聽電話/製作和接收時間表,或者代表委派的使用者加入會議。

選項/控制項:「通話委派」預設為關閉。您可以使用下列步驟加以啟用或停用:

  1. 在 Lync 2010 for iPhone 中,於 [我的狀態] 索引標籤上,點選 [來電轉接]

  2. 點選您目前的來電轉接設定,並從出現的選項清單中,選取 [代理人]

附註:  代理人無法從行動裝置上設定,必須從 Lync 桌面用戶端設定。

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連絡人卡片

此功能的用途:「連絡人卡片」在 Lync 和最新版 Outlook 中顯示您以及組織中人士連絡資訊、目前狀態、以及位置資訊。連絡人卡片也提供單次點擊即可與他人通訊的功能。例如,您可以從某人的連絡人卡片直接傳送即時訊息、撥打電話、或者傳送電子郵件。

收集、處理或傳送的資訊:「連絡人卡片」中的靜態資訊是從企業公司目錄 (例如 Active Directory) 收集得來,動態資訊 (如行事曆有空/忙碌資訊) 則是從 Exchange Server 擷取而來;位置資訊可以數種方式擷取 (請參閱<位置>一節);電話號碼可從公司目錄擷取,或者由使用者手動輸入;目前狀態資訊是由 Lync 使用 Outlook 行事曆管理 (若由使用者啟用) 或由使用者手動輸入。Lync 伺服器會與組織中的其他人員共用此資訊。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:「連絡人卡片」可用來檢視使用者組織中人員的連絡資訊、位置和目前狀態資訊。使用者的 Lync 和 Outlook 通訊錄所顯示的資訊量可經由設定「隱私權關係」以及啟用或停用「隱私權模式」加以控制 (請參閱<隱私權模式>一節)。

選項/控制項:您可以在 Lync 桌面用戶端上管理連絡人。

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記錄

此功能的用途:「記錄」可讓您在裝置的使用者設定檔中,記錄您的 Lync for iPhone 使用資訊。在使用 Lync for iPhone 時,可用此資訊對可能會遇到的任何問題進行疑難排解。

收集、處理或傳送的資訊:啟用「記錄」時,系統會將下列資訊儲存在您的裝置上:裝置 ID、使用者別名和網域、目前狀態資料、訊息詳細資料、登入歷程記錄、連絡人清單和用戶端設定資料 (例如來電轉接規則、狀態與記事)。系統不會儲存 Lync 的交談內容。資訊不會自動傳送到 Microsoft,但是您可以選擇手動將此資訊傳送至 Microsoft 以進行疑難排解 (請參閱本增補內容稍後的<傳送記錄>一節)。

資訊的用途:您可以在使用 Lync for iPhone 時,用「記錄」對可能會遇到的任何問題進行疑難排解。

選項/控制項:「記錄」預設為關閉。您可以使用下列步驟加以啟用或停用:

  1. 在 Lync for iPhone 中,於 [我的狀態] 索引標籤上,點選 [選項]

  2. 從選項清單中選取 [記錄]

  3. [記錄] 選項頁面上,將 [記錄] 切換按鈕滑動至 [開啟]

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緊急服務 (119/110)

重要: 建議您「不要」使用 Lync for iPhone 連絡緊急服務提供者,例如 119 或 110。Lync for iPhone「無法」判斷您實際所在位置;因此,如果您使用 Lync for iPhone 連絡緊急服務提供者,則提供者將「無法」判斷您的位置。如需利用您的裝置連絡緊急服務提供者,請關閉 Lync for iPhone,並使用裝置的撥號鍵台。

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分享位置

此功能的用途:「分享位置」會透過「目前狀態」功能,告知他人您的時區。如果您啟用隱私權模式,便會分享位置資訊。如需啟用隱私權模式及分享位置資訊的詳細資訊,請參閱本增補內容稍後的<隱私權模式>一節。

重要: 無法透過 Lync for iPhone 判斷您實際所在的地理位置。「請勿」使用 Lync for iPhone 來撥打電話給緊急服務提供者,例如 119 或 110。請使用裝置的撥號鍵台。

收集、處理或傳送的資訊:系統會從行動裝置的作業系統擷取您的時區,並告知您的 Lync 連絡人。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:時區資訊會根據您在 Lync 桌面用戶端上的目前狀態設定,透過 Lync 目前狀態功能進行分享。此資訊會顯示在連絡人卡片上。請注意,目前狀態不會分享其他資訊 (例如您的地理位置、格式化地址或市民地址)。

選項/控制項:「分享位置」是由企業系統管理員啟用及停用。若已啟用「分享位置」,則可從 Lync 桌面用戶端進行管理。

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個人圖片

此功能的用途:個人圖片功能會顯示您的圖片,以及公司裡其他人的圖片。

收集、處理或傳送的資訊:系統會收集您的個人圖片分享喜好設定,用於顯示圖片和分享您的圖片。只有儲存在 Active Directory 中的相片才能顯示在 Lync for iPhone 中。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:此資訊會用於自訂您的體驗,及與其他人分享您的圖片。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「個人圖片」設定。

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目前狀態與連絡人資訊

此功能的用途:「目前狀態與連絡人資訊」可讓使用者檢視 (組織內外) 其他使用者的目前狀態和連絡資訊,以及分享他們自己發佈的資訊例如目前狀態、狀態、職稱、電話號碼、位置和註記。企業管理員也可以設定與 Outlook 和 Exchange Server 整合,以顯示使用者不在辦公室訊息和其他狀態資訊 (例如使用者的 Outlook 行事曆中有會議時)。

收集、處理或傳送的資訊:使用者的登入位址以及登入及驗證用的密碼。任何他們想要提供的額外電話號碼,若管理員已設定 Outlook 和 Exchange Server 整合且已經於 Outlook 啟用,不在辦公室訊息和其他狀態資訊等資訊;包括使用者在連絡人卡片中手動提供的任何註記或可用性。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 登入位址和密碼可用來登入到 Lync 以及連線到 Lync 伺服器。根據使用者所做的隱私權設定而定,其他 Lync 使用者和程式可以存取使用者發佈的目前狀態、連絡資訊、和狀態資訊,如此使用者之間可以更易於溝通。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「目前狀態」與「連絡人資訊」設定。

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隱私權模式

此功能的用途:「隱私權模式」設定可讓使用者決定要與連絡人清單中的連絡人分享多少的目前狀態資訊 (例如「有空」、「忙碌」、「請勿打擾」等)。

收集、處理或傳送的資訊:啟用「隱私權模式」將使 Lync 進入一種模式,在此模式中,使用者可以調整使用者設定,以便與連絡人清單中的連絡人分享其目前狀態資訊。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:此設定可讓使用者決定分享其目前狀態的方式。

選項/控制項:「隱私權模式」是由企業系統管理員啟用及停用。如果「隱私權模式」已啟用,即可從 Lync 桌面用戶端管理。

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推入通知

此功能的用途:當您在行動裝置上收到新訊息時,「推入通知」機制會通知您。根據您的裝置作業系統而定,共有數種通知方式,包括快顯通知、音效或首頁畫面圖示上的數字標誌等。當裝置收到新訊息時,會在裝置本機上產生通知。只有當 Lync for iPhone 未在前景執行時,才會發生此情況。當 Lync for iPhone 在前景執行時,「推入通知」會隱藏。您可以啟用或停用「推入通知」,但停用「推入通知」不會停止接收訊息,只會停用通知功能。若要停止接收新訊息,您必須登出 Lync for iPhone。

收集、處理或傳送的資訊:行動裝置不會收集、處理或傳輸任何資訊。 其他 Lync 使用者傳送到您裝置的所有訊息都會經過 Microsoft Lync Server Push Notification Service,然後繞經 iPhone Push Notification 服務才遞送到您的裝置。建立交談後,所有訊息會直接往來於交談的參與者之間。 如需 iPhone 隱私權原則的詳細資訊,請參閱 Apple 客戶隱私權原則

資訊的用途:當 Lync for iPhone 未在前景執行時收到新訊息,「推入通知」的設定會決定是否通知您。

選項/控制項:「推入通知」是由企業系統管理員啟用及停用。如果已啟用推入通知,您可以隨時使用下列步驟加以開啟或關閉:

  1. 在 Lync for iPhone 中,在 [主畫面] 上點選 [設定] 圖示。

  2. 在選項清單中選取 [通知]

  3. 確定 [通知] 切換按鈕位於 [開啟] 位置。

  4. 從應用程式清單中選取 [Lync]。

  5. [通知][音效][標記] 切換按鈕滑動至 [開啟] 位置。

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以電子郵件傳送

此功能的用途:「以電子郵件傳送」功能可讓您以附件傳送 Lync 2010 for iPhoned 的立即訊息交談記錄 (儲存在您的本機裝置內) 至使用者指定的電子郵件地址。

收集、處理或傳送的資訊:立即訊息交談中的所有內送與外寄內容,皆會無限期儲存在本機裝置的獨立儲存區內,除非 1) 使用者刪除交談,2) 使用者解除安裝應用程式,或 3) 新的使用者登入同一裝置。使用「以電子郵件傳送」功能傳送的立即訊息記錄,會以電子郵件的形式傳送至使用者的電子郵件地址。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:使用者能以電子郵件附件傳送立即訊息交談記錄至其指定的電子郵件地址,以便在裝置外也能使用立即訊息交談,供封存或共用等目的之用。

選項/控制項:立即訊息交談記錄會自動儲存在裝置內。您無法停用此功能。您可以採用下列方式刪除立即訊息交談記錄:

  1. 從 [聊天] 索引標籤上點選 [編輯]

  2. 選擇您要刪除的交談。

  3. 點選 [刪除]

您可以使用下列步驟傳送立即訊息交談記錄:

  1. 從交談視窗點選導覽列的 [動作] 按鈕。

  2. 從功能表選取 [以電子郵件傳送]

  3. 如果您要將記錄傳送給其他人,請輸入目的地電子郵件地址。

  4. 點選 [傳送]

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傳送記錄

此功能的用途:「傳送記錄」可讓您傳送 Lync for iPhone 記錄 (請參閱本增補內容稍早的<記錄>一節),供支援小組調查任何可能發生的音訊或連線問題。

收集、處理或傳送的資訊:只會傳送「記錄」收集的資訊 (如果已啟用「記錄」)。請參閱本增補內容稍早的<記錄>一節,以瞭解會記錄哪些資訊。

資訊的用途:從裝置收集的資訊會用來協助您針對問題進行疑難排解,並協助改善 Lync。

選項/控制項:Lync for iPhone 不會自動從您的裝置傳送記錄。只有當您的裝置上已啟用記錄功能時,才會傳送記錄 (請參閱本增補內容稍早的<記錄>一節),而且您要使用下列步驟手動傳送 Lync 記錄:

  1. 在 Lync for iPhone 中,於 [我的狀態] 索引標籤上,點選 [選項]

  2. 從選項清單中選取 [記錄]

  3. [記錄] 選項頁面上,點選 [傳送記錄檔]

  4. 在開啟並附加記錄的電子郵件表單上,輸入目的地電子郵件地址,然後點選 [傳送]

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整合連絡人存放區

此功能的用途:「整合連絡人存放區」是由三個主要功能所組成;Lync for iPhone 中有下列兩個功能:

  • 搜尋合併 –「搜尋合併」可將您的全域通訊清單 (GAL) 與您的 Lync 連絡人進行合併,如此一來,當您搜尋某個連絡人時,搜尋結果中只會出現單一項目。

  • 連絡人合併 –「連絡人合併」會使用相符的電子郵件識別碼或登入識別碼 (或兩者同時使用),彙總 GAL、Lync Server 以及您的 iPhone 連絡人清單中的連絡人資訊。確定相符項目後,Lync for iPhone 會彙總這些來源的資料,並以各種使用者介面元件顯示彙總資料,包括搜尋結果、連絡人清單,以及連絡人卡片。

收集、處理或傳送的資訊:Lync for iPhone 會彙總 Outlook、Active Directory、「目前狀態」與 iPhone 上的連絡人資訊。此資訊將於 Lync for iPhone 內部使用。

資訊的用途:Outlook、Active Directory、「目前狀態」與 iPhone 上的連絡人資訊會顯示在 Lync for iPhone 使用者介面上。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「整合連絡人存放區」設定。

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