Microsoft SharePoint Workspace 2010 隱私權增補內容

使用者帳戶檔案

SharePoint Workspace 軟體的每位使用者都擁有包含必要資訊的帳戶檔案 (使用者帳戶)，這些資訊包括使用者的身分識別、秘密加密與簽章金鑰、執行 SharePoint Workspace 所用的裝置清單、已知工作區清單，以及已知連絡人清單。使用者的身分識別可能受管理或未受管理。受管理的身分識別由管理員使用 SharePoint Workspace 管理員伺服器或 Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services) 所建立及控制。未受管理的身分識別則由使用者建立，且不受管理員控制。使用者帳戶可以同時包括受管理與不受管理的身分識別。

SharePoint Workspace 軟體會使用全域唯一識別碼 (GUID) 來識別使用者帳戶 (使用者帳戶 GUID) 以及帳戶內的使用者身分識別 (身分識別 GUID)。GUID 是使用亂數產生的，沒有任何一部分是衍生自您的資訊或電腦的內容。使用 GUID 可藉由 SharePoint Workspace 軟體使用者唯一識別彼此來加速使用者彼此之間的通訊，即使名稱、IP 位址或與 SharePoint Workspace 帳戶或身分識別相關的其他資訊變更也一樣。此外，SharePoint Workspace 軟體也會使用 GUID 來識別使用此軟體的電腦或裝置 (裝置 GUID)。GUID 和 IP 位址是讓 SharePoint Workspace 軟體正確運作的必要項目，而且無法加以停用。

您可以檢閱，並按一下 [檔案] 索引標籤，按一下 [管理帳戶以開啟 [喜好設定] 對話方塊中，然後按一下 [身分識別] 索引標籤上的 [編輯來編輯您的個人資訊。您可以刪除您的帳戶，按一下 [帳戶索引標籤的 [喜好設定] 對話方塊的 [選項] 功能表上，然後按一下 [刪除。

工作區中的資訊

Microsoft 無法存取 SharePoint Workspace。所有留在您電腦或裝置上的 SharePoint Workspace 內容都經過加密，包括暫時儲存在 SharePoint Workspace Relay 2010 伺服器上的資料。加密金鑰會保留在您電腦或裝置上，且除非您使用 Microsoft 隨附之選擇性受管理的身分識別功能，否則 Microsoft 無法存取這些金鑰。除本聲明所述內容以外，Microsoft 不會使用這些加密金鑰存取您的資料。

使用託管的伺服器

管理員可設定 SharePoint Workspace 使用 Microsoft、您的企業或協力廠商所擁有及運作的轉送及管理員伺服器。這些伺服器會收集與您的電腦及使用者帳戶相關聯的 IP 位址及 GUID。

在您能夠使用任何 Microsoft 管理員或轉送伺服器以前，SharePoint Workspace 會將您的使用者帳戶 GUID、電腦的時區、電腦的地區與語言設定、Microsoft Office 授權的類型，以及一些密碼編譯資訊傳送至全域佈建服務。全域佈建服務可識別帳戶所要使用的管理員及轉送伺服器，然後將產品識別碼及使用者帳戶 GUID 傳送至管理員伺服器。

託管伺服器上受管理的身分識別

若身分識別由 Microsoft 或協力廠商代管的伺服器所管理，則這些伺服器會包含您的連絡人資訊、身分識別及裝置的原則設定、帳戶的備份複本，以及 SharePoint Workspace 使用情形的統計資料。若是透過以角色為基礎的存取控制設定進行授權，則網域管理員即可存取此資訊。SharePoint Workspace 所收集的統計資訊類型範例包括：

• 邀請接受及拒絕的數目。

• 已傳送的交談及立即 SharePoint Workspace 訊息數目。

• 已建立或刪除的永久或暫時工作區數目。

• 工作區中的成員數目。

• 已建立及刪除的工具數目。

• 在工作區中花費的總時間，使用特定 SharePoint Workspace 工具或功能，以及單獨使用和與其他人一起使用 SharePoint Workspace 軟體。

• 您所使用的 SharePoint Workspace 軟體版本。

• 自動說明功能的使用次數

Microsoft 會從代管伺服器收集彙總使用資訊，但不會使用網域資訊識別您的個人身分，唯提供自動 SharePoint Workspace 服務給您 (例如轉送服務) 以及在您同意下提供支援時除外。

建立帳戶

建立帳戶後，SharePoint Workspace 會收集您的全名和電子郵件地址。您或管理員所輸入的這項必要資訊以及其他資訊 (例如電話號碼或郵寄地址) 會儲存在本機電腦上。此資訊會加入至您的連絡人，而且會顯示於有提供連絡人 (例如工作區其他成員) 的任何位置。

為未受管理的身分識別重設帳戶存取

啟用自動帳戶存取重設時，電子郵件地址以及身分識別 URL 與使用者帳戶 GUID，即會一併傳送至由 Microsoft 所運作之 SharePoint Workspace 管理員伺服器。此外，也會傳送一些額外的非識別資料，以確保重設帳戶存取的未來要求與帳戶相符。此項資訊不會提供 Microsoft 存取資料的權限。

要求未受管理身分識別的自動存取重設

若 SharePoint Workspace 在啟動時要求存取重設，則電子郵件地址及顯示名稱，以及身分識別 URL、使用者帳戶 GUID 與帳戶的已加密秘密加密金鑰，會一併傳送至 SharePoint Workspace 管理員伺服器。只有當您使用 Microsoft 運作的 SharePoint Workspace 管理員伺服器時，此項資訊才會傳送至 Microsoft。您會收到包含暫時密碼的電子郵件訊息，做為此要求的回應。您可選擇是否使用自動存取重設功能。

使用公用 SharePoint Workspace 目錄

若選擇將名稱或其他連絡人資訊都列於公用 SharePoint Workspace 目錄中，則連絡人會儲存在 Microsoft 伺服器上。且網際網路上的任何人，都可透過此 SharePoint Workspace 軟體，存取公用的 SharePoint Workspace 目錄。有權存取公用 SharePoint Workspace 目錄的任何使用者，都能夠尋找並使用您的連絡人，也因而能存取連絡人內的商務及個人資料，同時還能夠使用 SharePoint Workspace 執行一些作業，例如監視您的上線狀態、傳送立即訊息給您，以及邀請您進入工作區。

將您的名稱或連絡人資訊發佈至公用 SharePoint Workspace 目錄是選擇性的作法。您可以透過將每個身分識別的「公用 SharePoint Workspace 目錄」列出喜好設定變更為 [不列出]，以撤銷連絡人資訊的發佈，但是無法從已經擁有此連絡人資訊的任何人處撤銷您的連絡人資訊。若要變更此項設定，請執行下列動作：

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [管理帳戶]。

3. 按一下 [帳戶喜好設定]。

4. 按一下 [身分識別] 索引標籤。

5. 變更 [將我列在] 設定值為 [不列出]。

也就是說，收件者擁有您的連絡人之後，當連絡人變更時，他們會持續收到更新，且能夠使用此資訊傳送訊息給您。

如果您選擇搜尋 SharePoint Workspace 使用者的連絡人資訊，例如，您要將使用者加入至連絡人清單，或邀請該使用者進入工作區，則輸入搜尋文字就會傳送至 Microsoft 託管的 SharePoint Workspace 伺服器。

使用網路目錄

若選擇將名稱或所有連絡人資訊都列於區域網路目錄中，連絡人即會儲存在執行 SharePoint Workspace 且位於相同網路區段內且能收到 SharePoint Workspace 網路廣播訊息的其他電腦上。若電腦直接連線至網際網路，則能夠取得您連絡人的電腦取決於網際網路服務提供者的網路設定。同樣地，若共用網際網路的連線 (例如，透過網際網路「作用區」的無線網路存取點)，則使用相同連線且執行 SharePoint Workspace 的其他電腦，會收到您的連絡人。搜尋區域網路目錄的任何使用者，都能夠尋找並使用您的連絡人，也因而能存取連絡人內的商務及個人資料，同時還能夠使用 SharePoint Workspace 執行一些作業，例如監視您的上線狀態、傳送立即訊息給您，以及邀請您進入工作區。

將您的名稱或連絡人資訊發佈至區域網路目錄是選擇性的作法。您可以透過將每個身分識別的「區域網路目錄」列出喜好設定變更為 [不列出]，以撤銷連絡人資訊的發佈，但是無法從已經擁有此連絡人資訊的任何人處撤銷您的連絡人資訊。若要變更此項設定，請執行下列動作：

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [管理帳戶]。

3. 按一下 [帳戶喜好設定]。

4. 按一下 [身分識別] 索引標籤。

5. 變更 [將我列在] 設定值為 [不列出]。

也就是說，收件者擁有您的連絡人之後，當連絡人變更時，他們會持續收到更新，且能夠使用此資訊傳送訊息給您。

使用連絡人

若選擇將某位連絡人加入您的個人連絡人清單，您的身分識別連絡人即會傳送給該連絡人。您的身分識別連絡人包含您的姓名、用以識別您身分的公用加密金鑰，以及您所使用的用戶端與轉送裝置清單。

當您將使用者帳戶匯入新的裝置後，帳戶中每個身分識別的身分識別連絡人都會傳送並儲存在帳戶中所識別之每個人所用的電腦上。這包括您個人連絡人清單中包含的所有使用者，以及您身為所屬成員之所有工作區的所有成員。每當身分識別連絡人中的資訊變更時，身分識別連絡人的收件者就會收到更新。此外，他們也會收到您帳戶中所有身分識別的連絡資訊。

當您選擇接受工作區邀請、傳送立即訊息、邀請某人進入工作區，或將匯出的連絡人檔案傳送給某人時，收件者會收到您身分識別的完整連絡人資訊，包括所有 vCard 欄位，例如您的姓名、地址及電話號碼。

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