Microsoft Teams 會議中的主持人

協調員代理程式在 Teams 會議中工作，以實現更有效的共同作業，包括下列功能：

在會議期間生成實時 AI 生成的筆記，讓每個人都可以無縫地共同創作和協作。
總結會議討論中的關鍵決策和未解決的問題。
在會議聊天中回答會議參與者的開放式問題。
記錄會議討論的見解。
從會議邀請和會議記錄 Loop 元件中檢查會議議程，然後在會議聊天中傳送議程，以便所有參與者都知道要討論的主題。
如果未偵測到議程，提示參與者定義會議目標。
透過在議程計時器中顯示具有時間分配的主題並標記主題的討論何時開始，幫助討論保持在議程上並按時進行。
通過開始並向所有參與者顯示倒數計時器來管理時間，在計時器結束時提醒用戶以幫助會議保持正軌。
當會議超過排定的結束時間時，會提醒參與者，並協助使用者排定必要的後續會議。
@mentions會議聊天中多次提及參與者時，他們缺席。

重要: 只有 Microsoft 365 Copilot 授權使用者才能將主持人新增至會議或在會議期間開啟它。不過，任何會議參與者 (排除外部參與者) 都可以在 Chat 和 Notes 中查看所有即時更新。

下列促進者代理程式功能可作為公開預覽計畫的一部分使用，而且可能會在公開發行之前進行進一步的變更。

要求主持人根據對話創建循環或 Word 文檔。
請主持人透過@mentioning主持人來建立、更新或查詢與該會議相關的任務，以協助管理您的任務。
主持人建立的任務將自動同步到與該會議實例相關聯的會議計劃。

若要存取這些和其他即將推出的功能，請切換至 Teams 公開預覽版。

將主持人新增至會議邀請

您可以透過會議邀請將主持人新增至會議的三種可能方式：

在會議邀請中使用 [主持人] 切換。
在會議邀請中使用 [開啟主持人] 選項。
使用 [會議選項] 窗格。

開啟主持人後，您的會議會自動轉錄。

附註: 主持人只能新增至排程的會議，而無法新增至頻道會議、即時會議或 Teams 通話。

使用「協調員」切換

移至 Teams 左側的 [行事曆]。
選取 新增事件，然後選取事件。
開啟會議邀請中「主持人」旁邊的開關。

使用「開啟協調員」選項

如果您在會議的邀請選項中沒有看到 主持人 切換，請改為完成下列步驟。

移至 Teams 左側的 [行事曆]。
選取 新增事件，然後選取事件。
在 Teams 會議 切換旁邊，尋找 此會議文字的主持人已關閉 。
選取此會議文字的主持人已關閉旁邊的開啟。

使用 [會議選項] 窗格

您也可以變更會議選項，將主持人新增至會議邀請。

在會議邀請中，選取 會議選項。
在 會議選項 窗格中，從左側功能表中選取 Copilot 和其他 AI 。
檢查 [協調者 ] 切換開關是否已開啟。
選取 [套用] 按鈕。

建立會議議程

主持人會自動在會議描述和 Loop 會議記錄文件中搜索議程。若要讓主持人從會議記錄或會議邀請中擷取議程，請完成下列步驟：

在會議開始前，在會議描述或會議記錄 Loop 元件中撰寫議程。
在排程期間或會議開始時開啟協調員。
主持人將閱讀議程並在聊天中發送消息。

會議期間@mentioning協調員也可以在聊天中提供議程。

例如，“@Facilitator，議程如下：介紹 (5 分鐘) ，產品討論 (25 分鐘) 。"

在會議期間新增主持人

從會議控制項中選取 [更多動作 ]。
從功能表中選取 開啟協調器。

當您開啟主持人時，如果尚未選取會議的語言，系統會要求您選取語言。

開啟主持人後，您的會議會自動轉錄，只要文字記錄開啟，內容擷取就會繼續進行。如果文字記錄已關閉，則內容擷取會停止，直到文字記錄重新開啟為止。

在 Teams 會議中工作的協調員專員的審核技能。

會議控制項中的筆記圖示將變更為 AI 生成的筆記圖標，表示 AI 產生的筆記已開啟。 AI 生成的筆記不會立即出現，而是會在幾分鐘後根據文字記錄中捕獲的討論開始。

附註: 行動會議參與者可以看到正在產生的即時筆記。只有在網頁/桌面上擔任召集人或簡報者的會議參與者才能在會議期間開啟或關閉主持人。

在會議期間關閉主持人

從會議控制項中選取 [ 更多動作 ]。
從功能表中選取 關閉輔助器 。

關閉「協調器」會停止自動記筆記，但不會移除已記下的筆記。

使用議程讓會議保持在正軌上

當在會議邀請或會議記錄中找到議程，或者在聊天中提供議程時，主持人將自動跟踪議程。

要開始跟踪，請@mention協調員並提供議程。例如，“@Facilitator，議程如下：介紹 (5 分鐘) ，產品討論 (25 分鐘) 。"
若要編輯議程，請@mention協調員並要求其進行變更。例如，“@Facilitator，在議程中添加”策略審查“15 分鐘。"

主持人通過在會議舞台上的計時器中共享議程，幫助參與者跟踪這些議程項目的時間。如果議程有時間分配，計時器將有助於跟踪每個主題的時間。

主持人會聆聽會議討論，並在該主題的討論開始後以核取記號標記主題。

主持人會在會議期間每隔一段時間用複選標記來標記主題，而不是在討論開始後立即標記。

要求主持人啟動計時器

您也可以要求主持人啟動與會議議程無關的計時器。

在會議聊天中，@mention主持人並要求其啟動計時器。
1. 例如，“@Facilitator，添加一個五分鐘的計時器。"
主持人在會議期間開始計時器。
您也可以@mention協調器進行重設、暫停和停止計時器等操作。

會議後審查 AI 生成的內容

會議結束後，主持人在會議期間生成的任何內容都可以通過會議聊天和 Recap 中的會議筆記進行訪問。

移至 Teams 左側的 [聊天 ]。
選取您開啟主持人的會議聊天。
選取會議聊天頂端的 [重點回顧]。您也可以開啟會議聊天，然後從會議縮圖選取 [檢視重點回顧]。
選取筆記。

會議結束後，在 Teams 聊天的 [回顧] 索引標籤中尋找 AI 產生的筆記。

AI 生成的會議記錄存儲在 Microsoft Loop 頁面中，任何會議參與者都可以在會議之前、期間或之後編輯 Loop 頁面，以及在會議期間和會議後編輯 AI 生成的筆記。除了「筆記」標籤中的即時 AI 生成筆記外， AI 摘要 標籤還包括會議後產生的完整文字記錄摘要。

在會議聊天中向主持人提問

主持人在會議聊天中充當協作團隊成員，可以幫助搜索網絡並回答有關會議中對話的問題。只需提及@Facilitator：

獲取快速摘要以趕上進度。
詢問有關會議/聊天或共享文檔的問題。
尋找有關對話或一般主題的答案。
讓團隊了解關鍵見解的最新情況。
在網路上搜尋要分享的相關資訊。
詢問有關議程和時間的問題。

管理您的工作

附註: 使用 Facilitator 管理工作可作為公開預覽計畫的一部分使用，而且可能會在公開發行之前進行進一步的變更。若要存取這些和其他即將推出的功能，請切換至 Teams 公開預覽版。

主持人可以幫助您管理會議中的任務。除了主持人在會議期間自動擷取的任務之外，您還可以直接透過會議聊天要求主持人建立、編輯和指派其他任務，這些任務會同步到 Planner。您也可以查詢特定任務或與該會議相關的所有任務。

建立文件

附註: 使用 Facilitator 建立檔可作為公開預覽計畫的一部分使用，而且可能會在公開發行之前進行進一步的變更。若要存取這些和其他即將推出的功能，請切換至 Teams 公開預覽版。

主持人可以根據會議中的特定主題建立Word或Loop文件，方法是輸入@Facilitator以及請求。協調員還將在討論文件創建時提供協助。在這些情況下，您必須接受並確認協調員才能產生該草稿。