Microsoft Teams 會議中的主持人

將主持人加入會議邀請函

你可以透過邀請會議加入主持人，有三種可能的方法：

• 請使用會議邀請中的引導者切換功能。

• 請在會議邀請中使用「開啟主持人」選項。

• 使用會議選項面板。

為會議制定議程

主持人會自動在會議說明及 Loop 會議筆記檔中搜尋議程。 主持人若要從會議筆記或會議邀請函中擷取議程，請完成以下步驟：

1. 在會議開始前，在會議描述或會議筆記中寫下議程，Loop 組件。

2. 在排程時或會議開始時開啟主持人。

主持人會閱讀議程並在聊天中發送訊息。

議程也可以由 @mentioning主持 人在會議聊天中提供。

例如，「@Facilitator，議程如下：介紹 (5分鐘) ，產品討論25分鐘) (。"

會議期間新增促進者

在會議中開啟主持人：

1. 從會議控制面板中選擇 「更多行動 」。

2. 從選單中選擇 開啟引導者 。

當你開啟主持人時，如果會議還沒選擇語言，系統會要求你選擇一種語言。 一旦主持人啟用，它能在整個會議期間提供見解。

會議控制中的 備忘錄 圖示會變成 ，表示 AI 生成的備忘錄已開啟。 AI 生成的筆記不會立即顯示，而是會根據逐字稿中記錄的討論，幾分鐘後開始。

使用議程來保持會議進度

當會議邀請或會議筆記中發現議程，或聊天中提供議程時，主持人會自動追蹤該議程。

• 要開始追蹤，請@mention主持人並提供議程。 例如，「@Facilitator，議程如下：介紹 (5分鐘) ，產品討論25分鐘) (。"

• 若要編輯議程，請@mention促進者並要求其進行修改。 例如，「@Facilitator，將『策略檢討』加入議程，持續15分鐘。"

主持人透過在會議舞台上以計時器分享議程，幫助參與者追蹤這些議程項目的時間。 如果議程有時間分配，計時器會幫助記錄每個主題的時間。

主持人會聆聽會議討論，並在該主題討論開始後以勾選標記該主題。

• 主持人會在會議中間隔以勾選標記主題，而非討論開始後立即標記。

用手機上的主持人做筆記

即時擷取、轉錄並整理面對面會議筆記——包括講者特色與可操作的回顧——直接從您的行動裝置完成。  

與主持人一起做筆記： 

隨著語音內容收集，現場筆記產生可能需要幾分鐘。 會議結束後，你將能查看筆記或取得可分享的連結。 若要稍後查看筆記以及 Copilot，請在行事曆或聊天列表中開啟會議並查看回顧。 

想了解更多關於 Teams 會議筆記的資訊，請參閱 Microsoft Teams 中的會議筆記。 

會議後檢視 AI 生成的內容

會議結束後，主持人在會議中產生的任何內容，都可以透過會議聊天和會議筆記在 回顧 中存取。

1. 在 Teams 中選擇聊天 。

2. 選擇一個你開啟了 Facilitator 的會議聊天室。

3. 選取會議聊天頂端的 [重點回顧]。 您也可以開啟會議聊天，然後從會議縮圖選取 [檢視重點回顧]。

4. 選擇 備註。

AI 生成的會議筆記儲存在 Microsoft Loop 頁面中，任何會議參與者都可以在會議前、中或會議後編輯 Loop 頁面，並在會議中及會議後編輯 AI 生成的筆記。 除了 筆記分頁 中的即時 AI 生成筆記外， AI 摘要 分頁還包含會議後產生的完整逐字稿摘要。

在會議聊天中向主持人提問

主持人在會議聊天中扮演協作團隊成員的角色，能協助搜尋網路並回答會議對話相關問題。 只需@mention 引導者 ：

• 快速取得摘要以補進度。

• 詢問會議/聊天或共享文件的問題。

• 尋找關於對話或一般話題的答案。

• 持續向團隊更新關鍵見解。

• 請上網搜尋相關資訊以分享。

• 詢問關於議程和時間的問題。

管理您的工作 

主持人可以協助你管理會議中的任務。 主持人會自動記錄會議期間的任務，你可以在 備忘錄中存取。 在後續任務中，選擇接受以同步這些任務到規劃工具。

你也可以直接透過會議聊天邀請主持人建立、編輯及指派其他任務。 你要求主持人自動同步到規劃工具的任務。 你也可以查詢特定任務或與該會議相關的所有任務。

建立文件

主持人可根據會議中特定主題，輸入@Facilitator及請求，建立Word或Loop文件。 當文件製作討論時，協助協助。 在這種情況下，你必須接受並承認主持人來產生該草稿。 

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