從 2101 版本 Microsoft 365 Apps 企業版(版本 1710 發行開始,我們將功能延伸至 Outlook) ,我們將以由雲端式 Microsoft 翻譯工具 服務獨家提供之新式 翻譯工具 功能集取代目前的用戶端翻譯功能。

由於系統管理員或 IT Pro負責在貴組織中部署 Office ,您可能想知道這項變更對貴使用者有什麼影響。

附註: 這項功能現在也可提供給GCC-H 租使用者,這些租使用者會同時使用 16.0.13127 或更新版本。 針對 Outlook,可在版本 2101 和版本 16.0.13628.10000 或更新版本中使用。

概觀翻譯工具

新功能翻譯工具提供許多主要優點給大多數客戶,例如:

  • 系統會自動偵測來來源語言。

  • 支援多語種檔。

  • 使用者可以尋找所選文字、片語及其他檔的選取範圍。

  • 使用者可以將翻譯重新插入檔中,並保留格式和逼真度。

  • 使用者可以直接在應用程式中建立檔點播翻譯複本。

請注意,上述清單只是範例。 應用程式的特定功能和行為翻譯工具應用程式,以配合案例或工作流程的差異。

一段時間之後,系統可能會新增其他功能翻譯工具,以更有助於使用非原生語言的使用者。

變更舊版翻譯功能Office

與舊版翻譯功能相比,變更至新式翻譯翻譯工具功能會遺失一些。 例如,您無法使用新式新版翻譯工具:

  • 使用已安裝的雙語詞典,執行離線或本地的字詞或片語檢查。

  • 當游標翻譯工具時,請使用迷你翻譯工具翻譯單字。

  • 設定自訂翻譯服務提供者,例如內部部署或協力廠商提供者,這些提供者目前可透過研究窗格 (每個語言組) 。

  • 啟用或停用預設集以外的特定語言或語言組。 例如,停用其中一種語言,或啟用其他語言。

必要的服務資料

若要執行要求翻譯,Office將選取的文字傳送至 Microsoft 的自動化翻譯翻譯工具服務。 機器翻譯完成後,服務不會儲存使用者的文字和翻譯。 詳細資訊,請參閱所需的服務資料Office。

我的翻譯要求處理在哪裡? 

只要可能翻譯工具,系統就會使用Microsoft 翻譯工具您最近資料中心內所進行之服務。 不過翻譯工具服務會在世界各地的 Microsoft 資料中心執行,因此資料可能稍有可能在另一個區域進行處理。

系統管理員可採取的動作來設定翻譯功能,Office

如果您想要在 翻譯工具使用新的新式 Office功能,則無需執行任何準備以準備此變更。 當您更新至版本 1710 (2101 Outlook) ,翻譯工具可以使用。

但是,如果您想要有更多的時間準備這項變更,或想在貴組織中翻譯工具,不妨考慮下列選項:

  • 如果您希望使用者能夠輕鬆存取新的翻譯命令,請部署自訂的功能區。 請注意,新的 翻譯工具功能使用與舊版翻譯功能不同的工具列控制項 (TCID) 不同的工具列控制項 ID。

  • 繼續使用現有的翻譯功能, Office新的新式翻譯翻譯工具功能。 若要這麼做, 請下載最新的群組原則範本檔案 ,並啟用新的使用 舊版翻譯功能 策略設定。

  • 停用所有線上翻譯功能,包括翻譯工具及舊版翻譯功能。 若要這麼做,請使用群組原則,並啟用請勿 使用 線上機器翻譯策略設定,並停用 使用線上翻譯字典 策略設定。

  • 如果您已安裝適用於 Outlook 的翻譯工具,請移除它。 如果您保留安裝,其提供的翻譯功能將會與新功能並排顯示,這可能會導致使用者混淆。 我們建議您將使用者從該附加元件轉換至新功能,並移除該附加元件。

有關翻譯功能的群組原則設定的其他資訊

下表提供與翻譯功能相關的群組原則設定的其他資訊。

附註: 請勿因為某些檔案名和路徑可能會念出「Word」而引發。 這些設定也會適用于Excel、PowerPoint和Outlook。

策略設定名稱

描述

ADMX/ADML 檔案名

路徑1

使用舊版翻譯功能

此策略設定可讓您在 Office 應用程式中使用舊版翻譯功能,例如 Word、PowerPoint 和 Outlook,而非使用雲端式 Microsoft 翻譯工具 服務的 翻譯工具 功能。

舊版翻譯功能包括:

  • 使用瀏覽器型的雙語檢視器翻譯整份檔。

  • 使用研究窗格來翻譯選取的文字。

  • 將游標停留在單字上方時,使用迷你翻譯翻譯工具。

您可能需要在需要額外可配置的特殊情況使用舊版翻譯功能,例如使用客戶翻譯提供者時。

如果您啟用此策略設定,翻譯命令 ,例如功能區或快捷方式功能表中的翻譯命令,會使用舊版翻譯功能,而不是翻譯工具功能。

如果您停用或不設定此策略設定,翻譯命令 ,例如功能區或快捷方式功能表中的翻譯命令,會使用 翻譯工具 功能,而非舊版翻譯功能。

注意:此原則設定僅適用于支援 Office 功能的應用程式 Microsoft 365 Apps 企業版版本翻譯工具版本。

Office

Microsoft Office 2016\雜項

請勿使用線上機器翻譯2

此策略設定可讓您防止線上機器翻譯服務用於透過研究窗格翻譯檔和文字。

如果您啟用此策略設定,線上電腦翻譯服務就無法透過研究窗格來翻譯檔和文字。

如果您停用或未設定此策略設定,線上電腦翻譯服務可用來透過研究窗格翻譯文字。

Word

Microsoft Word 2016\雜項

使用線上翻譯詞典3

此策略設定可讓您防止線上詞典用於透過研究窗格翻譯文字。

如果您啟用或不設定此策略設定,可以使用線上詞典透過研究窗格翻譯文字。

如果您停用此策略設定,線上詞典就無法用來透過研究窗格翻譯文字。

Word

Microsoft Word 2016\雜項

1 所有路徑都是從使用者群組原則\系統管理範本\ 開始

2 基於向後相容性的原因,如果已啟用此策略設定,但未啟用「使用舊版翻譯功能」策略設定,新式 翻譯工具 功能將會完全停用,因為 翻譯工具 目前不支援離線模式。 若要使用舊版翻譯功能,但不啟用線上機器翻譯,請同時啟用此策略設定和「使用舊版翻譯功能」策略設定。

3 如果已啟用此策略設定,但未啟用「使用舊版翻譯功能」策略設定,則對於新式 翻譯工具 功能沒有影響,因為 翻譯工具 純粹是機器翻譯,而且不使用翻譯字典。

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