Microsoft 365 正在增強其搜尋功能，這涉及逐步淘汰自然語言型搜尋支援的特定案例。 目前的關鍵詞型搜尋功能將保持不變，做為在 Microsoft 365 產品中搜尋的標準方法。 您也可以在所有 Microsoft 365 應用程式中使用搜尋篩選。
變更會在 2024 年 7 月 1 日之前進行。
了解變更
各種 Microsoft 365 產品的自然語言搜尋功能，透過瞭解日常語言，讓搜尋更具直覺性。 不論郵件的主旨或本文中提及，它都能輕鬆處理查詢，例如「John 所傳送關於規劃的電子郵件」、精確找出來自 John 的相關電子郵件訊息，以瞭解「規劃」。 不過，在 2024 年 7 月 1 日之後，將不再支援此自然語言型搜尋功能的某些方面。
此頁面上的 Topics
支援的方案
2024 年 7 月 1 日之後不支援的功能
支援的方案
2024 年 7 月 1 日之後，仍會支援電子郵件、檔案、行事曆專案和縮寫的關鍵詞搜尋、搜尋篩選和特定自然語言的搜尋查詢。 請繼續閱讀以取得詳細數據。
使用關鍵詞型搜尋
您隨時都可以使用關鍵詞型搜尋，需要特定字詞才能找到資訊。 例如，同一個查詢「從 John 寄來關於規劃的電子郵件」，現在會從中擷取包含「John」和「規劃」這兩個字詞的任何電子郵件，不論其內容為何，例如使用「John 規劃」搜尋。
若要輕鬆轉換，您可以使用每個 Microsoft 365 應用程式中可用的搜尋篩選，提供完善的方法來精簡搜尋結果。 例如，如果您想要查看來自特定人員的電子郵件，請使用 [寄件者] 按鈕篩選，或直接輸入「寄件者：」，將搜尋範圍縮小到該人員。 同樣地，若要尋找含有附件的電子郵件，使用者也可以使用附件篩選 (或輸入『hasattachment：yes』) 只顯示含有附加檔的電子郵件。
-
選取頂端的 搜尋 列，然後輸入一或多個關鍵詞。
-
系統會顯示 搜尋 篩選按鈕，協助您縮小搜尋範圍。
您可以使用的搜尋篩選範例：
在 Outlook 中 搜尋 篩選：
在 SharePoint 中 搜尋 篩選：
如需搜尋篩選的詳細資訊， 請查看一些常見問題。
搜尋 電子郵件
Outlook 網頁版、Outlook 計算機版和 Outlook Mobile 支援這些自然語言搜尋查詢：
|
案例 |
支援的範例查詢 |
|---|---|
|
尋找來自某人的郵件 |
從 John |
|
尋找某人在 [收件者] 或 [副本] 列表中的電子郵件 |
To John |
搜尋行事曆項目
Outlook 網頁版、適用於桌面電腦的 Teams 和行動裝置版 Teams 支援這些自然語言搜尋查詢：
|
案例 |
支援的範例查詢 |
|---|---|
|
依類型尋找行事曆活動 |
出貨空間會議 設計檢閱 Office 小時 |
|
依標題尋找行事曆活動 |
第 2 季預算規劃會議 AI 平台設計檢閱 |
|
依出席者名稱尋找行事曆會議 |
1：1 與金 與志志的會議 與瑜文和 John 進行討論 |
|
尋找特定日期範圍內的行事曆事件 |
上周的會議 本週五的個人約會 我的下一個會議 明天上午的會議 |
搜尋檔案
Outlook 網頁版、Outlook Mobile、適用於桌面電腦的 Teams 和行動裝置版 Teams 支援這些自然語言的搜尋查詢：
|
案例 |
支援的範例查詢 |
|---|---|
|
尋找關鍵詞的相關檔案 |
客戶檢閱的相關檔案 |
|
尋找某人共用的檔案 |
由 Deepika 共用的檔案 |
|
依類型尋找檔案 |
簡報檔案 預算 Excel 檔案 |
縮寫 搜尋
Outlook 網頁版、Outlook Mobile、SharePoint、商務用 OneDrive、Bing 中的 Microsoft 搜尋，以及 Office 中的 Microsoft 搜尋，都支持這些自然語言的搜尋查詢：
|
案例 |
支援的範例查詢 |
|---|---|
|
尋找縮寫意義 |
展開 ROI 什麼是 MSFT |
2024 年 7 月 1 日之後不支援的功能
在 Outlook 中搜尋
Outlook 計算機版、Outlook Mobile 和 Outlook 網頁版 將不再支援下列自然語言型搜尋查詢：
|
搜尋 |
案例 |
2024 年 7 月 1 日之後不支援的範例查詢 |
|
電子郵件 |
尋找某人傳送給某人的電子郵件 |
從 John 到 Mary |
|
尋找在特定日期範圍內傳送的電子郵件 |
從 John 上一個週末 上個月從John 上周的電子郵件 |
|
|
尋找來自/傳送給具有附件之人員的電子郵件 |
從 John 與 ppt 附件給John |
|
|
尋找某人寄來有關關鍵詞的電子郵件 |
John 所寄來有關規劃的電子郵件 |
|
|
尋找含有附件的電子郵件 |
含有附件的電子郵件 |
|
|
尋找未讀取的電子郵件 |
未讀取的電子郵件 |
|
|
人員 |
尋找某人的相關信息 |
John 的手機 什麼是瑜文的辦公桌？ Yvonne 是以何處建立？ |
在 Microsoft Teams 中 搜尋
Teams 電腦版或行動裝置版將不再支援下列自然語言型搜尋查詢：
|
搜尋 |
案例 |
2024 年 7 月 1 日之後不支援的範例查詢 |
|
Teams 聊天/頻道訊息 |
尋找來自某人的聊天訊息 |
來自 John 的訊息 |
|
尋找給某人的聊天訊息 |
傳送給Mary的訊息 |
|
|
尋找來自某人關於關鍵詞的聊天訊息 |
John 提供的關於設計的訊息 |
|
|
尋找某人寄來有關關鍵詞的電子郵件 |
John 所寄來有關規劃的電子郵件 |
|
|
尋找特定日期範圍內的郵件 |
上周的郵件 |
|
|
尋找頻道上的訊息 |
來自規格檢閱之工程頻道的訊息 |
|
|
檔案 |
尋找關鍵詞的相關檔案 |
客戶檢閱的相關檔案 預算相關文件 |
|
尋找某人共用的檔案 |
由 Deepika 共用的檔案 |
|
|
依類型尋找檔案 |
出貨空間組 簡報檔案 預算電子表格 |
常見問題集
這些變更會如何影響我在 Microsoft 365 中的搜尋方式？
您必須使用關鍵詞型搜尋，要求特定字詞才能找到資訊。 例如，不再支援像是「John 寄來關於規劃的電子郵件」這類的 NL 查詢。 同一個查詢現在會擷取包含「John」和「規劃」這兩個字的任何電子郵件。
是否有任何工具可協助我從 NL 型搜尋轉換到關鍵詞型搜尋？
在每個 Microsoft 365 應用程式中使用搜尋篩選來縮小搜尋結果的範圍。 例如，在 Outlook 中，[寄件者] 按鈕篩選會在搜尋列中填入「寄件者： (，也可以手動輸入) ，後面接著人員的名稱。 輸入「寄件者：John Google」會縮小搜尋範圍，只顯示從該特定人員收到的電子郵件， (在範例中顯示「John Ellen」) 。
如需詳細資訊，請查看 關鍵詞搜尋。
搜尋結果看起來會像什麼？
其餘支援的自然語言型搜尋案例，例如行事曆/事件、縮寫和特定檔案，都會在搜尋結果頂端顯示為答卡，請參閱下方的檔案卡片以取得查詢的「行銷指導方針」：
