在搜尋中使用自然語言,您只需輸入提出問題/語句的方式,不需要別致的語法。 我們會在選擇正確的字,並以自然的方式瞭解您的意圖,以避免猜測。

使用自然語言搜尋

  1. 選取 Outlook 頂端的 [ 搜尋 ] 方塊,當您在 Outlook 中進行搜尋時,請使用您自己的自然格式查詢。 以下是您可以嘗試的一些範例:

    案例

    範例查詢

    尋找某人發來的郵件

    從 John

    尋找某人位於 [收件者] 或 [抄送] 清單中的電子郵件  

    給 John

    尋找某人寄件者的電子郵件

    從張三到 Mary

    尋找在特定的日期範圍內傳送的電子郵件  

    從約翰上周開始

    去年第三個月

    上周的電子郵件

    從星期一到 John

    從6月的約翰

    從8/5 到8/15 之間的約翰

    從 Mary 到七月6月之後

    尋找有附件的人傳送的電子郵件  

    從 John 與 ppt

    由 Mary 共用的 Excel

    給 John 含附件

    上周的 Debra 附件 

    尋找來自某人關於關鍵字的電子郵件 

    從張三到假期

    尋找含有附件的電子郵件

    含附件的電子郵件

    尋找未讀取的電子郵件

    未讀取的電子郵件

  2. 當您完成搜尋時,請選取 [搜尋] 方塊中的 [結束 [結束搜尋] 圖示。搜尋 ],或選擇 [功能窗格] 中的任一資料夾,即可結束搜尋。

    離開搜尋列。

常見問題集

若要在 Mac 版 Outlook 中使用自然語言進行搜尋,我需要執行哪些動作?

您不需要執行任何動作,就能在 Outlook 中使用自然語言進行搜尋。  這項功能需要 Office 365、Exchange Online 或 Outlook.com 帳戶,以及語言與區域的裝置設定,分別設為美國的英文。

如果您未連線或線上,哪些功能需要使用中連線才能產生相關結果?

自然語言搜尋需要網路連線。 如果網路連線無法使用(例如在飛機模式中),搜尋結果會限制在裝置上本機提供的內容。

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