數位簽章與憑證

越來越多的人和組織使用數字文檔而不是紙質文檔來進行日常交易。 藉由減少紙本文件的使用，我們可以保護環境並節省地球的資源。 數位簽章可確保數位文件的有效性和真實性，藉以支援這項改變。

如需詳細資訊，請參閱在 Office 檔案中新增或移除數位簽章。

您想做什麼？

• 何謂數位簽章？
• 簽章憑證和憑證授權單位
• 數位簽章保證

何謂數位簽章？

數位簽章是一種電子加密驗證圖章，可用於電子郵件、巨集或電子文件等數位資訊。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。

以下是簽章欄的範例。

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簽章憑證和憑證授權單位

簽署憑證 若要建立數位簽章，您需要可證明身分的簽署憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時，將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證由憑證授權單位發行，和駕照一樣，也可能會被撤銷。 憑證的有效期限通常是一年，之後，簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。

憑證授權單位 (CA) 憑證授權單位是類似於公證人的實體。 憑證授權單位 (CA)：該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性，以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。

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數位簽章保證

下列詞彙和定義說明數位簽章所提供的保證。

• 真實性 確認簽署者為簽署者。
• 完整性 內容自數位簽章以來，並未遭到變更或竄改。
• 不可否認性 向各方證明已簽署內容的來源。 否認性是指簽章者否認與簽署的內容有任何關聯。
• 公證Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 檔案中的簽章 （由安全的時間戳記伺服器加上時間戳記） 在某些情況下，具有公證的有效性。

若要保障以上幾點，內容建立者必須數位簽署內容，而且所使用的簽章應符合下列準則：

• 數位簽章有效。

• 與數位簽章關聯的憑證仍具有時效性 (未過期)。

• 簽章者或簽章組織 (亦稱為發行者) 是受信任的。

  重要

  含有效時間戳記的已簽署文件會視為具備有效簽章，不管憑證是何時簽署都有效。

• 與此數位簽章相關聯的憑證是由可靠的憑證授權單位 (CA) 核發給簽署發行者。

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