Microsoft 365 可設定為推薦或自動套用敏感標籤，若檔案或電子郵件包含敏感企業或個人資訊，如社會安全號碼、信用卡號碼或銀行帳號。 這有助於你即使沒有 手動貼上敏感性標籤，也能讓你的檔案和訊息符合組織的資訊保護政策。
注意
如果你是 IT 管理員，想了解如何設定此功能，請參見 「自動對內容套用敏感標籤」。
Microsoft 365 如何自動套用或推薦敏感性標籤
重要
你的組織會自動設定敏感性標籤;你可能可以選擇逐個檔案更改，但無法完全關閉。
關於此功能在不同 Microsoft 365 應用程式與平台的可用性，請參閱 「管理 Office 應用程式中的敏感性標籤」。
Word、Excel 和 PowerPoint
如果敏感標籤自動被套用，會顯示一個政策 提示 ，標示該標籤名稱，以及管理員的可選訊息。
若建議使用敏感標籤，會顯示政策 提示 ，標示該標籤名稱，並附有管理員可選訊息。 選擇「 套用敏感度 」以套用推薦標籤，或選擇 X 關閉 政策提示 而不套用該標籤。
移除敏感內容，而非套用敏感標籤
在 Word 中，觸發敏感標籤建議的敏感內容會以紅色底線和粉紅色高亮標示。
如果「 顯示敏感內容 」按鈕出現在 政策提示 中，你可以選擇它，一次查看所有敏感內容。
注意
目前 Semi-Annual Channel of Microsoft 365 Word 的用戶無法收看。
這會打開 編輯器 窗格，顯示文件中敏感內容的概覽，以及通常的修正與優化建議。 透過選擇敏感內容類別（如「信用卡號碼」），您可以使用 編輯器 面板或右鍵選單檢視並移除所有敏感內容的實例。
Outlook
如果敏感標籤自動被套用，會顯示一個政策 提示 ，標示該標籤名稱，以及管理員的可選訊息。
若建議使用敏感標籤，會顯示政策 提示 ，標示該標籤名稱，並附有管理員可選訊息。 選擇 「套用敏感度 」來套用標籤，或選擇 X 關閉 政策提示 而不套用標籤。
如需詳細資訊，請選取下方的標題
當 Microsoft 365 不願意套用或不建議敏感度標籤時
Microsoft 365 不會自動套用敏感度標籤，條件是：
- 敏感度標籤已手動套用於檔案或電子郵件上。
- 檔案或電子郵件本身就有一個比自動貼加標籤敏感度更高的標籤。
Microsoft 365 不會建議使用敏感度標籤，若有：
- 檔案或電子郵件本身已經有一個敏感度標籤，敏感度與建議標籤相同或更高。
Microsoft 365 如何偵測敏感資訊
- 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中，偵測會在你開啟文件時自動開始，並在編輯時持續在背景中進行。
- 在 Windows 版 Outlook 中，偵測會在你撰寫新訊息、回覆或轉發現有訊息時自動開始。
- 在 Outlook 網頁版中，當郵件草稿被儲存時，會偵測到。
注意
由於此功能會透過 Microsoft 365 服務分析您的資料，您可能會擔心資料安全。 你可以閱讀《 Connected Experiences in Office 》以獲得更多細節。
需求
Microsoft 365 必須符合以下條件，才能自動套用或推薦敏感性標籤：
您已分配以下其中一種授權：
- Office 365 E5
- Microsoft 365 E5 或 Microsoft 365 E5 合規性
- Azure 資訊保護 Premium P2
你連上了網路。
Microsoft 365 設定允許 在 Office 中使用連網體驗，分析內容。
你使用的是 支援自動且建議敏感度標示的 Office 版本。
您的管理員已設定觸發此功能的 條件 ，並已設定敏感度標籤是否應自動套用或建議。
限制
Microsoft 365 不會阻止使用者在偵測到敏感詞彙前儲存、關閉檔案或發送電子郵件。 這表示自動敏感度標示可能不一定能完成。
為了增加覆蓋範圍，管理員應透過Azure 資訊保護掃描器及Microsoft雲端應用安全系統，設定靜態內容的自動敏感性標籤。
在 Excel 中，會考慮部分內容進行評估。 目前，雲端儲存檔案的儲存格最多可達 150K 格，本地檔案則可容納 150K 字元，且對於超過這些限制的檔案，不支援建議或自動套用標籤。
某些物品中包含的敏感資訊將無法被偵測到。 範例包括：
- 筆跡
- 嵌入檔案
- 除了儲存格以外的物件，例如樞紐分析表或 SmartArt (Excel)
- 帶有公式或計算輸出 (Excel)
- 網路) (Word 評論、標題、頁尾、腳註、尾註和文字框
- 註解、標題、頁尾、腳註、尾註和文字框 (Excel)
- 形狀與智慧藝術 (Word)
- PowerPoint (筆記)
當你開啟或編輯敏感內容時，標籤可能會有延遲，直到自動套用或推薦標籤。 延遲時間會依評估內容量及網路連線速度而異，可能持續幾秒鐘到數分鐘不等。 我們正努力隨著時間縮短這種延遲。
在Word桌面應用程式中，未發布留言中的敏感詞彙不會被掃描 (這只適用於新留言體驗) 。
在 Word 桌面應用程式中，移除敏感內容不會將該詞從追蹤變更或其他版本中移除。
在 Outlook 中，掃描只會考慮正在撰寫的訊息，而非訊息歷史，且主旨行不會被包含在掃描中。