什麼是敏感標籤？
敏感性標籤會手動或自動套用於檔案上，以保持其符合貴組織的資訊保護政策。 敏感性標籤表示檔案的分類，並可對檔案施加保護。
您的組織會自訂標籤名稱和描述。 如需更多關於申請哪種標籤及何時申請的資訊，請聯繫貴組織的資訊部門。 敏感度標籤是發布給使用者，而非網站或信箱等地點，因此你和同事可能會看到不同的敏感度標籤可供套用。
注意
- 此功能需訂閱 Microsoft 365 訂閱。 更多資訊請參見「我的 Office 版本是否支援敏感度標籤？」。 如果你是管理員，想開始使用敏感度標籤，請參閱「 開始使用敏感標籤」。
- 欲查看完整功能清單及版本可用性，請參閱 Word、Excel 與 PowerPoint 中的敏感度標籤功能。
當你套用敏感標籤時會發生什麼事？
當您套用敏感標籤時，標籤資訊會在檔案在裝置、應用程式和雲端服務間移動時持續存在。 套用敏感標籤也可能根據你組織的設定對你的檔案產生變更，例如：
- 可採用資訊 權利管理 加密技術
- 可能會出現標題、頁尾或浮水印
- 動態浮水印可能會出現
注意
如果你沒有權限更改或移除敏感標籤，大多數應用程式會顯示錯誤訊息並阻止你更改。 在某些應用程式中，敏感度標籤會被直接停用。
並非所有平台的應用程式都支援相同的行為，因此套用敏感度標籤的確切結果可能會有些微差異。 欲了解更多各平台支援的功能，請參閱 「應用程式中敏感度標籤功能的支援」。
敏感度標籤是如何套用的？
敏感度標籤可以手動或自動套用。
自己選擇敏感度標籤
重要
只有當以下情況才能套用敏感性標籤：
• 您的 Office 帳戶為工作帳戶，並已分配 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權。
• 您的管理員已設定敏感標籤並發布給您。
根據靈敏度條：
點擊位於檔案名稱旁的標題列。
選擇適用於你檔案的敏感度標籤。
注意
您會看到「 
，如果您的組織 已設定網站以說明敏感度標籤。
如果檔案上還沒有標籤，靈敏度條會告訴你是否需要標籤。 如果需要標籤，您會看到提示「 選擇標籤」。 如果不需要標籤，提示就會直接寫 「不要標籤」。
更多資訊請參閱 Office for Windows 中的新敏感度列。
從靈敏度按鈕開始：
點選 「主頁 」分頁，然後選擇
，靈敏度。選擇適用於你檔案的敏感度標籤。
秘訣
- 不太確定什麼是標籤？ 將滑鼠移到標籤上，可以看到你所在組織為此添加的任何說明。
- 如果你是 IT 專業人士，想了解如何設定或管理敏感度列，請參考 Office 應用程式中的敏感度標籤管理。
儲存新檔案時：
點擊 儲存 圖示。
在儲存對話框中，選擇適用於你檔案的敏感度標籤。
自動及建議標示
自動標示
如果您的管理員 已設定自動標籤 ，則包含特定資訊的檔案——例如社會安全號碼、信用卡號碼或其他敏感資訊——可以自動套用指定的標籤。
如果標籤已被自動套用，你會在 Office 功能區下方看到通知，內容如下：
建議標示
同樣地，管理員可以設定推薦標籤，根據檔案中敏感內容建議指定標籤。 如果建議標籤，您會在 Office 色帶下方看到如下通知：
預設標示
如果你的管理員設定了預設標籤，那麼檔案第一次儲存時會自動套用指定的預設標籤。 當檔案已建立但尚未儲存，或是在預設標籤政策實施前建立時，您會在標題欄看到一個指示，顯示檔案儲存時將套用哪個標籤。
欲了解更多資訊，請參閱敏感 度標籤會自動套用或建議用於 Office 中的檔案與電子郵件。
移除敏感性標籤
若要移除已套用於檔案的敏感度標籤，請從敏感度列或主頁籤中的「敏感度」選單中取消選取該標籤。如果您的組織要求檔案標註，您將無法移除標籤。
如何？知道目前使用的是哪個敏感度標籤？
如果檔案的敏感度標籤正在套用，則會在標題欄顯示。
如何？知道我擁有哪些權限？
在狀態列中，點擊權限圖示。 「 我的權限 」對話框會打開並顯示你擁有的權限。
如果你沒看到權限圖示，請右鍵點擊狀態列，然後從選單中選擇
權限來新增。
如果檔案目前套用了帶有自訂權限的標籤，打開檔案時，Office 功能區下方會出現一個商業列。 點擊 「檢視權限 」按鈕以開啟 「我的權限 」對話框。
敏感標籤能做什麼？
套用管理員定義的權限
你選擇的敏感度標籤可能包含管理員已設定的預設權限。選擇這種標籤後，你不需要再做任何步驟來套用標籤。
套用你自己選擇的自訂權限
如果你選擇一個敏感度標籤，且該標籤設定為使用者自訂權限，且該標籤設定在你的應用程式中也支援，系統會提示你選擇誰可以閱讀或更改該檔案。
套用內容標記
根據您組織的設定，套用敏感標籤可能會導致檔案中插入頁眉、頁尾或浮水印。 這些內容標記包含由管理員定義的文字。
套用動態浮水印
為了進一步保護檔案內容，您的組織可能會設定敏感標籤，為檔案套用動態浮水印。 這些浮水印包含與瀏覽檔案者相關的細節。 因為這是你們組織設定的設定，你無法移除或修改浮水印。
追蹤並撤銷檔案存取權
在 Windows 上，你可以透過 Microsoft 合規入口網站追蹤並撤銷受保護的本地檔案存取權。
欲了解更多，請參閱： 追蹤並撤銷您檔案的存取權
敏感性標籤是如何執行的？
強制標示
你的管理員可以設定強制標籤，要求使用者為檔案套用標籤。 當你打開或儲存未標註的檔案時，系統會提示你選擇敏感度標籤後再繼續。
當強制標籤生效時，你無法移除檔案的敏感度標籤，但你可以更改現有的標籤。 當開啟未標註檔案時，提示新增敏感度標籤時，你可以選擇以唯讀模式開啟該檔案，而非選擇標籤。
注意
當強制標籤生效時，已標註或加密的檔案無法使用列印成 PDF 的選項。
降級理由
你的組織可以有政策要求你在將敏感性標籤從較高敏感度改為低敏感性前，提供理由說明。 啟用降級理由時，你可能會被要求選擇理由，或在選擇較不敏感的標籤時提供自己的理由。
注意
你只會在開啟文件後被要求為變更辯解一次。 第一次正確說明後，後續變更就不需要再對齊，除非檔案被關閉再打開。
另請參閱
當您將敏感度標籤套用至您的 Office 檔案時的已知的問題
給管理員： 了解敏感性標籤
給管理員： 管理 Office 應用程式中的敏感度標籤