我們已對 Windows 版 Outlook 連線及更新共用行事曆的方式進行重大更新。 這些改良功能適用于所有使用最新每月企業通道、目前通道或企業通道Semi-Annual Outlook 365 客戶。

附註: 更新的行事曆共用功能將繼續收到增量更新和修正。 目前通道和每月企業通道是包含這些更新的第一個通道。 這些更新到達企業通道Semi-Annual需要較長的時間。 因此,我們強烈建議使用者共用及開啟共用行事曆,並切換到目前通道或每月企業通道。

本文將說明長久期待的增強功能,以及表單和函數的其他變更。 若要確保您受益于改善的體驗,請先確認您已啟用改善功能,如 本文所述。

附註: 在最新版本的 Outlook 中,共用行事曆改進功能現在預設為啟用,位於Microsoft 365 Apps的所有更新通道中。 Semi-Annual企業通道是最終的更新通道,可在 2022 年 7 月 12 日) 發行的版本 2202 中,根據預設 (啟用共用行事曆改進。

久久期待的改良功能

立即同步處理及檢視共用行事曆

先前,如果對共用行事曆進行變更,共用行事曆收件者最多可能需要幾分鐘的時間,才會看到這些相同的變更反映在他們的共用行事曆檢視中。 現在,變更會同步處理並立即出現。

同樣地,當您選取共用行事歷時,最多需要幾秒鐘的時間來載入行事曆。 現在,行事曆一律會預先載入,而且您會在選取時立即看到行事曆。

編輯系列結束日期不會重設過去

  1. 選取活動。

  2. 選取 [整個系列],然後選取 [確定]。

  3. 選取 [編輯週期],然後進行變更。

  4. 藉由變更系列結束日期來延長或結束會議系列

    過去的會議詳細資料不會變更,您也不會看到訊息: 如果您變更了系列中的特定約會,您的變更將會遭到捨棄,而這些約會會再次符合數列。

不需傳送回復即可接受會議

如果您選取 [接受] > [不要傳送回覆],其他人仍可在 [追蹤] 索引標籤中看到您的回覆。 如果您未明確傳送回復電子郵件,召集人就不會看到您的回復。 如果您在 [暫訂接受] 或 [拒絕] 時選擇不傳送回復,也適用這項改進。

沒有傳送更新給誰的提示

如果您編輯會議或會議系列,而您只變更了出席者清單,則不需要選擇只傳送更新給新增或刪除的出席者,或是傳送更新給所有出席者。 Outlook 會為您解說,並只會傳送給新增或刪除的出席者。

請注意,如果會議包含群組或通訊群組清單,且已移除至少一位出席者,則會議更新會重新傳送至這些群組和清單,以確保不會將群組中的使用者從會議中移除。

表單和函數中的微變更

上次修改者不再顯示在會議專案中

之前,使用者會在會議專案的右下角看到「上次修改者」。 共用行事曆的這個值不一定正確,所以我們已經將它移除。 這是預先存在的問題,並非最新共用行事曆更新的特定問題。 我們正在重新評估這項功能,未來可能會重新引進。 

無法再多次新增相同的行事曆

先前,您可以將相同的共用行事曆新增至不同的行事曆群組,多次新增相同的行事曆。 不再支援此功能。 如果您嘗試新增已新增的共用行事曆,將不會新增該行事曆。

請參閱下一節,瞭解先前多次新增之共用行事曆的選取行為詳細資料。

重複的行事曆會同時選取

如果您有多個相同共用行事曆的專案,選取狀態將會在這些行事曆之間共用。 換句話說,選取任何一個重複的行事曆,就會選取該共用行事曆 的所有 專案。

回復會議邀請時無法新增附件

您可以選取[接受] 接受邀請,或選取 [回復>寄] 轉寄邀請,但您無法在會議回復中新增任何附件。

事件草稿無法自動儲存

取 [儲存] 以手動儲存會議或活動草稿。 若要稍後繼續編輯,請從共用行事曆選取並開啟草稿。 您會在頂端看到您尚未傳送此會議邀請的訊息。

會議更新沒有草稿支援

編輯已傳送的會議時,

  • 如果您儲存變更,系統會提示您儲存變更並傳送更新,或繼續編輯而不儲存。

  • 如果您在不儲存的情況下關閉草稿,系統會提示您儲存變更並傳送更新,或在不傳送更新的情況下關閉會議。 如果您選擇第二個選項,將會捨棄變更。

下載共用資料夾設定被忽略

解決共用行事曆問題的其中一個建議是取消核取 [下載共用資料夾] 選項。 改良功能不再需要此安全性功能,而且已升級至新共用平臺的任何共用行事曆,在啟用已啟用共用行事曆改進的 Windows 版 Outlook 用戶端時,此設定的狀態會被忽略。

延遲遞送規則將不適用

在 Windows 版 Outlook 中,使用者可以設定規則,將外寄郵件的傳遞延遲特定分鐘數。 之前給出席者的邀請訊息會延遲,但會議邀請仍會新增至擁有者的行事曆。 取消在 [寄件匣] 中保留的會議邀請訊息,並不會從擁有者的行事曆取消或移除相關聯的會議。 此差異已造成混淆,我們決定在此更新中移除此功能。 啟用改進功能時,待發會議邀請會立即傳送至更新的行事曆,而延遲傳遞的規則只會套用至待發電子郵件和尚未更新行事曆的待發邀請。

自訂表單支援

所有自訂表單都必須發佈到組織表單庫。 不支援發佈至個人表單庫的自訂表單。

自動接受或拒絕 

之前,可以啟用自動接受或拒絕會議邀請的設定。 啟用共用行事曆改進功能時,不支援此設定。

想要更多資訊嗎?

Outlook 行事曆共用更新

Windows 版 Outlook 訓練

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×