我們在 Word 中推出全新、更現代化的批注體驗，並改善了@mention體驗和鍵盤快捷方式。 這些改進功能可讓您的小組進行更豐富的共同作業、統一批注在 Word 端點以及 Excel 和 PowerPoint 上的運作方式，以獲得一致且一致的體驗。
讓我們看看新功能。
一致的體驗
在 Word 中使用新式批注，我們正對齊各 Office 在不同端點上的批注運作方式，讓您和您的小組可以仰賴一致的體驗，不論您是在 Windows、MacOS 或網頁上使用 Word、Excel 或 PowerPoint。
保持控制
透過此更新，您不再需要擔心其他人會在您完成編輯之前看到您的批注。 草擬新批注或回復后，請按兩下 [ 張貼批注 ] 或 [張貼回復 ] 按鈕，或使用鍵盤快捷方式 Ctrl+Enter (Windows) 或 Cmd + Enter (MacOS) 與其他人分享您的想法。
選擇檢視批注方式
在 Word 中，您預設會在頁面右側找到批注。 在此檢視中，關係型批注會與頁面內容並排，以協助您專注於與您正在處理之檔部分最相關的意見反應。 為了協助您專注於作用中的內容，當您解決批注時，這些批註會移到 [批注] 窗格。
在 [批注] 窗格中，您可以看到檔中所有批注的單一列表，包括已解決的批注。
若要在關係型檢視和 [批注] 窗格之間切換，只要按兩下 Word 視窗右上角的 [批注] 按鈕即可。
解決批注對話
檔中的批注通常代表內容的問題、想法或疑慮。 當這些已解決時，批註可讓您將對話標示為已解決。 解決的批注線程不會顯示在邊界 (雖然您仍然可以在 [批註] 窗格中找到它們，) 協助您專注於使用中的內容。
改善批注中的@mentions
這項功能僅適用於雲端檔案的企業客戶。
開始新的批注或回復之後，您可以使用@mention功能向組織或學校中的一或多位同事發出來電。 只要輸入 @ 符號，後面接著他們的名稱或電子郵件別名即可。
提示: 電子郵件別名是 @ 符號之前電子郵件位址的一部分。 例如：「alexw」是 alexw@contoso.com 的電子郵件別名。
當您張貼批注時，任何您@mentioned的人員都會收到電子郵件通知。 啟動批注對話的人員也會收到通知。 通知電子郵件可讓您的共同作業者知道批注對話中有新的活動，並提供批註所在的文件內容預覽，以及您留下的批注。 他們可以從電子郵件回復您的批注，或是按下通知電子郵件中的連結來開啟檔，並直接移至您留下的批注，以查看更多內容。
使用@mentions指派工作
此功能僅適用於 Word 網頁版的企業客戶。
@mention對於將工作指派給您的共同作業者也很重要。 當您@mention某人時，您可以選擇將批注指派給他們做為工作。 與一般@mention一樣，您指派工作的人員會收到電子郵件通知。 當獲指派工作的人員完成工作時，他們可以解決該工作。
透過設計提高信賴度
只有建立批注或回復的人員才能編輯批注或回復。
已改善協助工具
在此更新中，我們也新增了更多使用鍵盤和螢幕助讀程序瀏覽及朗讀批註的方式，藉此改善批注的輔助功能。
還有更多！
我們剛剛開始改善您的批注體驗。 請密切注意更多新功能和令人興奮的批注及共同作業功能，以協助您和您的小組在 Word 和 Office 中提高生產力。
為什麼我看不到它？
新式批注只有在您使用 Microsoft 365 Word 時才能使用。 如果您使用的是舊版 Office，您仍會看到來自其他使用者的批注，但在傳統批注體驗中。
