Word 中的新式批註

附註: 此功能目前適用于所有使用者的 Word 網頁版本。 在 Windows 版 Word 中,可在 Beta 通道和目前通道預覽版 (使用) 。 在 MacOS 中,可在 Beta 通道中使用。

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我們已在 Word 中推出全新的現代化批註體驗,@mention體驗和鍵盤快速鍵。 這些改良功能設定了團隊進行更豐富的共同作業的階段,並改善了批註在 Word、Excel 和 Office 中的使用方式。  

讓我們看看新增功能。 

一致的體驗 

使用 Word 中的新式批註,我們對齊了整個 Office 中批註的作業方式,因此無論您使用的是 Word、Excel 或 PowerPoint,您和小組都能仰賴一致的體驗。  

掌握控制權 

有了此更新,您不再需要擔心其他人在您完成編輯之前看到您的批註。 草擬新批註或回復後,請按一下 [張貼批註或張貼回復 (或使用鍵盤快速鍵 Ctrl+Enter) 與其他人分享您的想法。 

選擇您查看批註 

根據預設,在 Word 中,您可以在頁面右側邊緣找到批註。 邊緣的批註會與批註的內容並排顯示,而且可頁面卷起,可協助您將焦點放在與正在處理之檔部分最相關的意見。 為了協助您將焦點放在使用中的內容,當您解決批註時,批註會移往批註窗格。  

在批註窗格中,您可以看到檔中所有批註的單一清單,包括已解決的批註。  

若要在 [邊距視圖與批註窗格之間切換,只要按一下 Word 視窗右上角的 [批註> 按鈕即可。 我們喜歡將這裡稱為「Collab 角落!」  

解決批註對話 

檔批註通常代表內容的問題、想法或疑慮。 當這些已解決時,批註允許您將對話標記為已解決。 已解決的批註對話不會出現在 (但您仍然可以在批註窗格中找到這些對話) 説明您專注于使用中的內容。 

改良@mentions批註的批註 

此功能僅適用于企業客戶。 

當您開始新的批註或回復後,@mention功能來向一或多個同事通話。 只要輸入 @ 符號,後面接著他們的名稱或電子郵件別名。  

提示: 電子郵件別名是電子郵件地址中 @ 符號前面的部分。  例如:「alexw」是 alexw@contoso.com。  

當您張貼批註時,任何您@mentioned都會收到電子郵件通知。 啟動批註執行緒的人也會收到通知。 通知電子郵件會告知您的共同作業者,批註執行緒中已新增活動,讓他們預覽已批註的檔內容,以及您留下的批註。 他們可以從電子郵件回復您的批註,或者,如果他們想要查看更多內容,可以按一下通知電子郵件中的連結來開啟檔,並直接前往您離開的批註。 

使用工作指派@mentions

此功能僅適用于 Word 網頁版中的企業客戶。 

@mention指派工作給共同作業者也非常重要。 當您@mention時,您可以選擇將批註指派給他們做為工作。 和一般@mention一樣,您指派工作的人會收到通知。 當指派工作的人完成該工作後,就可以解決問題。

聽寫 

現在,聽寫功能就位在批註中了! 當您在檔中批註時,按一下註解文字欄位中的麥克風圖示,然後說出您的批註。 視需要使用視窗底部的聽寫工具箱來調整設定。  

增加設計信賴度 

批註或回復只能由建立者編輯。 

改良的協助工具 

此更新還新增更多使用鍵盤和螢幕閱讀程式流覽及閱讀批註的方式,以改善批註的協助工具。 

和更多! 

我們才剛開始改善您的批註體驗。 請持續關注更多令人期待的新批註和共同合作功能,協助您和小組在 Word 和 Office 中更有效率地工作。 

為什麼我看不到它? 

如果您使用 Microsoft 365 版 Word,可以使用新式批註。

如果您使用的是其他版本的 Word,將無法讀取或建立新式批註。

請參閱 

在 Word 中使用新式批註

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