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您可以在此處新增和更新 Word、文件、個人資訊和偏好設定。 儲存選項可讓您變更文件的儲存內容、位置和方式。

若要查看使用Word的儲存選項,請按一下「檔案 > 選項」>「儲存」。

Word 2016 儲存選項

儲存文件

以此格式儲存檔案      此選項會設定儲存文件時使用的預設檔案格式。 如果您的文件在不同版本的 Microsoft Office Word、網頁或其他程式中使用,您可以選取最常使用的檔案格式。 在此清單中,選取您要使用的檔案格式。

每隔一次儲存自動復原資訊      Word 會以您在分鐘方塊中指定的間隔自動建立自動復原檔案。 區間必須是 1 到 120 之間的正數。 如果您的電腦停止回應,或您意外斷電,則會在您下次啟動 Word 時開啟自動復原檔案。 「自動復原」檔案可能包含未儲存的資訊,否則這些資訊會從原始文件中遺失。

如果我關閉而不保存,則保留最後一個自動恢復版本     Word 將建立自動復原檔案,並在您關閉 Word 時保留它。 下次開啟 Word 時,它將顯示恢復的檔案。

重要: 自動復原不會取代 「儲存」 指令。 完成文件處理後,您仍必須儲存文件。

自動復原檔案位置    顯示預設的自動復原檔案位置。 在文字方塊中,輸入您要用作自動復原檔案位置的路徑。

開啟或儲存檔案時不要顯示 Backstage     關閉 Backstage 檢視,您可以在其中管理檔案及其相關資料。

顯示其他儲存位置,即使可能需要登入也一樣     根據預設,當您儲存時,您會看到其他位置,例如 OneDrive 或可儲存檔案的網路位置。

預設儲存到電腦     檔案會儲存至電腦上的預設資料夾,而不是 OneDrive 或網路位置。

預設檔案位置    當您啟動 Word 時,輸入您第一次使用 [開啟]、[儲存] 或 [儲存複本] 命令時要讓 Word 做為位置的路徑,或按一下 [瀏覽] 以找出資料夾。 如果您想要輸入預設檔案位置的網路伺服器位置路徑,請使用 UNC 語法輸入路徑:\\servername\foldername。 您必須重新啟動 Word,才能將新的預設檔案位置套用至網路伺服器。

附註: 此選項會控制您第一次使用 [開啟]、[儲存] 或 [另存新檔] 命令啟動 Word 時的預設行為。 每當您儲存文件時,都可以在「 開啟」、「 儲存 」或 「另存新檔 」對話框中選取不同的位置或格式,以覆寫這些設定。

預設個人範本位置     輸入您要 Word 在更新或建立範本時用作儲存位置的路徑。

附註: 不再支援將已取出的檔案儲存至伺服器草稿。 簽出的檔案現在會儲存到 Office 文件快取。

伺服器草稿位置    顯示預設伺服器草稿位置。 在文字方塊中,輸入您要用作伺服器草稿位置的路徑,或按一下 [瀏覽] 以找出伺服器草稿位置。

共用此文件時保留逼真度    選取已開啟的文件名稱,或按一下 「所有新文件」 ,讓擬真度設定 (例如將字體與檔案一起儲存) 套用至您要建立的所有文件。

在檔案中嵌入字體     選取此選項,以將文件中使用的字型與檔案一起儲存 (如果允許內嵌字型)。 開啟此選項時,其他讀者可以查看並使用文件中的字體,即使他們的電腦上沒有安裝字體。 開啟此選項會增加檔案大小。 如需內嵌字體的詳細資訊,請參閱 Microsoft.com 網站上的內嵌 TrueType

  • 僅嵌入文件中使用的字元 (最適合縮小檔案大小)     選取此選項可僅內嵌您在文件中實際使用的字體。 如果您使用 32 個字元或更少的字元,Word 只會內嵌這些字元。 此選項對於其他使用者計劃僅檢視或列印的文件最有用,因為未嵌入的字體字元和樣式無法編輯。 只有在您選取 [在檔案中嵌入字體] 選項時,此選項才可用。

  • 請勿內嵌常見的系統字型     選取以內嵌字型,僅當字型不常安裝在執行 Windows 和 Word 的電腦上時。 只有在您選取 [在檔案中嵌入字體] 選項時,此選項才可用。

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