使用 OneNote 瀏覽筆記

簡單的版面配置，有更多空間容納筆記

Mac 版 OneNote提供更容易控制導覽介面的方式，提供更多筆記空間。 您可以隨時視需要選擇顯示筆記本、節和頁面瀏覽窗格，然後在完成後再次隱藏它們，讓您專注於工作、構思和想法。

• [導覽] 按鈕可將導覽窗格切換為開啟 () 或關閉 ()。 按兩下以顯示目前筆記本的階層、在頁面、節和筆記本之間切換，或建立及組織節、頁面和筆記本。 再次按下按鈕即可隱藏功能窗格並回到目前的頁面。

• [搜尋] 按鈕提供一個進入點，可讓您在筆記或整個筆記本中的特定位置，搜尋關鍵字和字詞。 除了文字之外，您也可以搜尋任何已套用至所選筆記的標籤。 按一下清單中的任何搜尋結果，即可跳至它在筆記中的位置。

• [ 最近的筆記] 按鈕會依時間順序顯示您最近檢視或編輯過的頁面清單，以及找到的節和筆記本。 當您需要在不同節或不同筆記本的各個頁面之間快速來回切換，或者想要在另一台電腦或裝置上快速繼續記筆記時，這個按鈕非常有用。

  提示: [最近的筆記] 按鈕目前僅適用於 Windows 10OneNote 。 不過，如果您使用的是 Mac 版 OneNote，您可以按單下選單欄上的 [檔案] > [開啟最近的筆記]，輕鬆瀏覽並開啟最近的筆記。

快速存取您的筆記本、節和頁面

如果您先前曾在電腦或裝置上使用 OneNote ，它會開啟您上次使用的最後一個筆記本和頁面。

若要檢視目前筆記本的階層，請按下 OneNote 應用程式視窗左上方附近的 [導覽 ] 按鈕 。 目前筆記本中的頁面和節會顯示在兩個功能窗格 — 節在左側，頁面在右側。 若要切換到任何其他節或頁面，按一下標題即可。

若要切換到您先前開啟的其他筆記本，請按兩下出現在節和頁面清單上方 的 [筆記本 ] 下拉式箭號。

在顯示的 [筆記本] 清單中，按一下您要開啟的筆記本名稱。 如果清單中沒有顯示其他筆記本，或是您沒有看到您要的筆記本，請按兩下 [ 其他筆記本 ]，開啟您目前登入的雲端帳戶中可用的任何其他筆記本 OneNote。

新增節、頁面和筆記本

在 OneNote中，您的筆記本永遠不會空間用完。 您可以輕鬆地在任何筆記本中新增更多頁面或節，而且您可以新增筆記本以根據主題和專案或您製作筆記的位置 (例如，在家、在學校或公司) 來區隔您的工作。

首先，按一下 [導覽] 按鈕 以顯示導覽窗格，然後執行下列任何一項操作：

• 若要在目前的筆記本中建立新的節，請按一下節清單底部的 [新增節] 按鈕。

• 若要在目前的節中建立新頁面，請按一下頁面清單底部的 [新增頁面] 按鈕。

• 若要建立新筆記本，請按一下節和頁面清單上方的顯示的 [筆記本] 下拉式箭號。 在顯示的 [筆記本] 清單中，按一下 [新增筆記本] 按鈕。

將功能窗格調整為您想要的寬度

您可以輕鬆地重新調整功能窗格大小，加寬或變窄都可以。 如果您的節和頁面標題經常被截斷，或如果您想要在顯示導覽列的同時，顯示最大的筆記空間，這個功能很有用。

1. 將滑鼠指標移動到要調整大小之功能窗格右側的垂直邊緣上。

2. 當雙向箭號指標出現時，請按一下窗格的邊緣並向左或向右拖曳到您要的寬度，然後再放開滑鼠按鈕。

無論您將筆記放在何處，都能立即找到筆記

OneNote最棒的秘訣是立即搜尋任何筆記本的全部內容，甚至是所有筆記本。

首先，按一下 [搜尋] 按鈕以顯示搜尋窗格，然後執行下列任何一項操作：

• 在頂端的搜尋方塊中，輸入要搜尋的關鍵字或字詞。 如果您之前曾搜尋過類似的專案，您可能會看到 [最近搜尋] 的建議，您可以再次按兩下。

  提示: 在任何版本的 OneNote中，您可以在搜尋方塊中輸入的片語周圍加上引號。 如此一來，就可以找到所有的確切字詞而不是個別字。

• 根據預設， OneNote 會搜尋您在目前開啟 的所有筆記本 中輸入的文字。 不過，您可以將搜尋範圍設定為只在搜尋「目前筆記本」、「目前的節」或「目前頁面」中進行搜尋。 在 OneNote 的 Windows 10中，單擊搜尋方塊底下的清單下拉式箭號以選取您的搜尋範圍。 在 Mac 版 OneNote中，按兩下漏鬥圖示，然後從出現的功能表中選取搜尋範圍。

• 在搜尋方塊和搜尋範圍選項下方，單擊 [ 頁面 ] 以查看在筆記文字中找到的搜尋結果，或按兩下 [ 卷標 ] 僅在您套用至所選筆記的描述性筆記標籤標文字中搜尋 (，例如「重要」或「問題」) 。

• 如果找到搜尋文字，就會列出搜尋結果清單中。 按兩下您要檢視的任何結果， OneNote 就會跳至該頁面。 當您完成檢閱搜尋結果時，再按兩下 [ 搜尋] 按鈕以關閉導覽並返回您目前的頁面。

在家用、工作或學校帳戶之間切換

要使筆記本顯示在筆記本清單中，或者要將其頁面顯示在筆記本搜索結果中，您必須登入包含該筆記本的帳戶，並且您需要至少開啟一次該筆記本。 如果您想要的筆記本並未儲存在您目前登入的雲端帳戶中，您將需要新增或切換到不同的帳戶。

OneNote 對於 Windows 10 使用者可以使用多個個人、公司或學校帳戶保持登入，並輕鬆地在筆記本之間流覽。

• 若要檢視或變更您用於 Windows 10OneNote 的帳戶，請按兩下應用程式視窗右上角 的 [ 設定及其 他] 按鈕，再按兩下 [ 設定]，然後按兩下 [ 帳戶]。 確認您想要的帳戶是否顯示在開啟的帳戶清單中，如果您要新增帳戶，請按一下 [新增帳戶]。

• 若要移除不再想要與 OneNote搭配使用的帳戶，請按下以在清單中選取該帳戶，然後按兩下 [ 註銷]。 為防止再次開啟此類筆記本，我們建議您從筆記本清單中將它們移除。 若要這麼做，請以滑鼠右鍵按一下您想要關閉的筆記本名稱，然後按一下 [關閉筆記本]。

使用您的應用程式喜好設定自訂 OneNote

無論您是在 PC 或 Mac 上使用 OneNote ，您都可以從可用的應用程式喜好設定中選擇，輕鬆自定義 OneNote 體驗。

• 在 Windows 10OneNote 中，按兩下應用程式視窗右上角 的 [ 設定及其 他] 按鈕，按兩下 [ 設定]，然後按兩下 [ 選項]。

• 在 Mac 版 OneNote中，按兩下選單欄上的 [OneNote ]，然後按兩下 [ 喜好設定]。

調整瀏覽窗格的大小 

您可以輕鬆地調整瀏覽窗格的大小，讓窗格變寬或縮小。 如果您的節和頁面標題經常遭到截斷，或您想要在顯示瀏覽窗格時最大化筆記記錄空間，此功能就很實用。  

將滑鼠指標移動到要調整大小之功能窗格右側的垂直邊緣上。 

當雙向箭號指標出現時，請按一下窗格的邊緣並向左或向右拖曳到您要的寬度，然後再放開滑鼠按鈕。 

您也可以按下 [導覽] 按鈕來隱藏整個瀏覽窗格，以最大化筆記記錄空間：

無論您將筆記放在何處，都能尋找筆記 

首先，按兩下畫面左側瀏覽窗格下方的搜尋圖示，然後開始輸入。 

在搜尋方塊中，輸入要搜尋的關鍵詞或片語。 如果找到搜尋文字，就會列出搜尋結果清單中。 按兩下您要檢視的任何結果，OneNote 就會跳至該頁面。 當您完成檢閱搜尋結果時，單擊搜尋查詢旁的 X 以關閉導覽並返回目前頁面，或按下頁面以關閉搜尋結果。