附註: 本主題將說明新 Yammer 中的功能。 如需在傳統 Yammer 中使用此功能的詳細資訊,請參閱傳統 yammer:在 Yammer 中共用交談和檔案(機器翻譯)。
有時候,Yammer 社區您第一次張貼的訊息不是正確的郵件。 任何使用者都可以將交談、投票或稱讚移動或共用至不同的群組,以確保適當的人能看到它。
如何移動交談
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在交談中尋找您想要移動的第一封郵件。
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在第一封郵件中,按一下 [其他] 功能表 ,然後按一下 [移動]。
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選取 [目的地] 群組。
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按一下 [移動交談]。 交談會移至新的群組。
成功移動交談後,就會出現橫幅。
交談也會顯示誰移動了交談,以及移動的來源和結束時間。
如何共用交談
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在郵件底下,按一下 [共用]。
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選取 [共用到社區] 或 [共用到私人郵件],然後選取您要與之共用交談的群組。
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新增註解。
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按一下 [共用]。 郵件的預覽會張貼到其他社區的摘要或其他人,以及查看完整交談的連結。
常見問題集
若要移動交談
問:誰可以移動交談?
A:任何擁有交談存取權的使用者都可以移動它。
問:誰可以在移動之後看到交談?
答:在移動之前的所有交談參與者,以及所有擁有新社區存取權的使用者,都可以在交談移動後看到交談。
問:交談中的檔案是否已移至新社區?
答:不行,檔案仍會保留在原始的群組中,但檔案的連結仍會顯示在新社區中的交談中。
問:在已將交談移至另一個群組之後,誰可以存取附加的檔案?
答:每個人都能存取在公用社區之間移動的交談中的檔案。 如果交談是從私人社區中移出,則只有最初張貼該交談的群組成員才能存取其檔案。 如果交談傳回,目前正在參與交談的任何人(無論是群組成員資格),而且所有原始的私人社區成員都將擁有存取權。
問:我移動的帖子是否仍在舊版社區中?
答:否,此貼文只位於已移動的群組中。 它不會複製到這兩個社區中。
問:您可以一次將交談移至多個社區嗎?
答:否,您只能從一個群組移至另一個群組。
問:移動交談後,可以再次移動交談嗎?
答:是的,交談可以多次移動。
問:如果我犯錯誤,並將它傳送到錯誤的社區,該怎麼辦?
A:您可以將其再次移至不同的群組。
問:可以移動哪些交談?
答:您可以移動公用和私人社區中的所有交談。
問:您可以將交談移至何處?
答:使用者可以將交談移至他們有權存取的任何群組(公用或私人)。
問:您可以在外部社區中移動交談嗎?
答:否。
問:如果移動交談,使用者是否會收到通知?
答:是的,所有參與交談的使用者都會收到收件匣通知。 移動時,系統會在交談中加入系統訊息。 該訊息包含誰移動了該執行緒、移動的來源及其移動位置。
問:您可以移動宣告嗎?
A: No.
共用交談
問:誰可以與哪些人共用交談或檔案?
A:您可以與 Yammer 網路中的任何人共用交談。
問:我可以與外部網路中的某人共用交談嗎?
A: No. 您無法在交談所在的網路之外共用交談。
問:我可以與其他私人郵件或社區摘要共用私人郵件嗎?
A: No. 您無法共用私人訊息。 不過,您可以將更多的網路成員新增到您的私人訊息中。
問:我可以與多少次共用交談?
答:您可以共用郵件的次數沒有限制。
問:當我分享時,我是共用郵件、整個交談,還是兩者?
答:當您與社區共用交談時,您共用的特定訊息會出現在其他群組的摘要中,以及回到原始交談的連結。 雖然您要共用的群組成員會看到您選取要共用的特定訊息,但是會將郵件連結回交談。
問:在原始交談中,會回復共用嗎?
A: No. 以許多方式進行的共用,就像是轉寄的電子郵件訊息一樣,它會建立自己的新版本的郵件。 當您共用交談時,您共用的郵件會成為您要共用之群組中的交談 starter。 原始郵件的唯一連線將是原始郵件的連結。
問:當我與公用社區共用來自私人社區的郵件時,會發生什麼情況?
A:來自私人社區的郵件可以共用,但只有私人群組的成員才能查看完整的交談。 非成員只會看到共用的特定訊息。
問:我可以在外部共用交談嗎?
A:您無法與組織外部的任何人共用郵件或交談。
問:什麼是 [視圖共用]?
A: [查看共用] 會顯示一份與郵件共用的所有位置清單。 這會顯示在郵件旁邊的圖示中。
問:在 [查看共用] 中,如果郵件是與社區共用,我可以看到我不屬於哪些私人社區的名稱嗎?
A: No. 您只能看到您所屬或公用的群體名稱,且列于 [共用交談] 底下。
問:我該如何與不在 Yammer 上的某人共用交談?
A:若要與不在 Yammer 的某人共用交談,請透過私人訊息共用該交談,然後輸入其電子郵件地址。 他/她會收到 Yammer 邀請電子郵件訊息,指出您已與他們共用郵件。
附註: 您可以輸入您的電子郵件地址,而不是使用正式組織網域的使用者。