如果您在多個工作表或活頁簿中收到您要摘要的資訊,[合併匯算] 命令可協助您將數據整合在一個工作表上。 例如,如果您的每個地區辦公室都有一份費用表,您可能會使用合併匯算,將這些數字匯總成公司費用表。 該工作表可能包含銷售總額和平均值、目前的庫存量,以及整個企業銷售率最高的產品。
若要決定要使用哪種類型的合併匯算,請查看您要合併的工作表。 如果工作表中的數據位於不一致的位置,即使其列和欄卷標不相同,也請依位置合併匯算。 如果工作表的類別使用相同的列和欄卷標,即使數據不在一致的位置,也可依類別合併匯算。
按位置合併
若要依位置進行合併匯算,每個來源工作表上的數據範圍必須是清單格式,清單中沒有空白列或空白欄。
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開啟每個來源工作表,並確定您的數據在每個工作表上的相同位置。
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在目的工作表中,選取要顯示合併匯算數據的區域左上角儲存格。
附註: 請確定您在右側和下方保留足夠的儲存格,以供合併匯算數據使用。
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移至 [數據 > 合併匯算]。
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在 [ 函數 ] 方塊中,選取您要Excel用來合併匯算數據的函數。
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在每個來源工作表中,選取您的數據。
檔案路徑會在 [所有參照] 中輸入。
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當您從每個來源工作表和活頁簿新增數據時,請選取 [確定]。
依類別合併
若要依類別進行合併匯算,每個來源工作表上的數據範圍必須是清單格式,清單中沒有空白列或空白欄。 此外,類別必須一致地標示。 例如,如果有一欄標示為 Avg。 另一個則標示為 Average,[合併匯算] 命令不會將兩個數據行加總。
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開啟每個來源工作表。
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在目的工作表中,選取要顯示合併匯算數據的區域左上角儲存格。
附註: 請確定您在右側和下方保留足夠的儲存格,以供合併匯算數據使用。
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移至 [數據 > 合併匯算]。
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在 [ 函數 ] 方塊中,選取您要Excel用來合併匯算數據的函數。
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若要指出標籤在來源範圍中的所在位置,請選取 [ 在中使用標籤] 底下的複選框: [頂端列]、[ 左] 欄,或兩者皆使用。
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在每個來源工作表中,選取您的數據。 請務必包含您先前選取的頂端列或左欄資訊。
檔案路徑會在 [所有參照] 中輸入。
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當您從每個來源工作表和活頁簿新增數據時,請選取 [確定]。
附註: 任何標籤與其他來源區域中的標籤不相符,會在合併匯算中造成不同的列或欄。