您可以使用許多程式 ，包括 PowerPoint 來建立組織結構。 如果您的組織的人員資料位於試算表上 ，例如 Excel 工作表，Visio 會針對您建立組織結構。 這段影片顯示如何產生組織結構，並自動新增相片，以及按一下即可取得的人員資訊。
開始之前，您需要準備好幾個專案：
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您的資料來源，例如 Excel 工作表、資料庫或 Exchange 目錄。 此來源至少應包含每個人的名稱及其報告者，因此 Visio 可以使用它來建立圖表的結構。
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如果您想要讓圖表包含相片，則包含相片的檔案。 請確定您的試算表包含相片檔案的確切名稱 (例如，susansmith.jpg) 相片新加到圖表上的正確名稱。
如果您將 Visio 組織結構設定為從試算表中攜帶資料，它也可以用來做為儀表板來追蹤績效、預算支出等。 若要深入瞭解這項功能，請參閱 使用資料圖形強化您的資料。
