如果您想要在信封上包含您的寄件地址，您可以在開始信封的作業前先行設定。
當您以您想要的方式設定信封時，可以將它列印出來，也可以儲存，以便重複使用。
您想要做什麼？
設定寄件者位址
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啟動 Word。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [選項]。
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按一下 [進階]。
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向下捲動捲軸，然後在 [一般] 底下的 [郵寄地址] 方塊中，輸入您的回郵地址。
附註: Word 儲存位址，以便您在想要將寄件位址插入信封、標籤或其他檔時，隨時使用該位址。
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按一下 [確定]。
驗證列印選項
在您透過印表機執行一批信封之前，您可以確認印表機選項已正確設定。
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在 [ 郵寄] 索引 標籤的 [ 建立 ] 群組中，按兩下 [ 信封]。
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按兩下 [選項]，然後按兩下 [ 信封選項] 索引 標籤。
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在 [ 信封大小 ] 方塊中，按下符合信封大小的選擇。 如果沒有任何選項符合您的信封大小，請捲動到清單底部，按兩下 [ 自訂大小]，然後在 [ 寬度 ] 和 [ 高度 ] 方塊中輸入信封的尺寸。
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按兩下 [ 列印選項] 索引標籤 。
印表機驅動程式會告訴 Word 信封應該以何種方式載入印表機，而此資訊會顯示在 [信封選項] 對話方塊的 [列印選項] 索引標籤中。
1. 摘要方法會決定信封 (右、中間、左) 的位置，以及長邊或短邊緣是否要放入印表機。
2. 信封可以面朝上或面朝下。 臉部是列印位址的一側。
3. 如果信封先裝進短邊緣，信封可能需要旋轉，以避免文字上下顛倒出現在信封表面。
下圖中的信封位於右側、面朝下、頂端的折片，而短邊緣則是根據上述對話框中的設定，放入印表機。
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如對話框中所示，載入信封。
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按一下 [確定]。
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在 [ 送達位址 ] 方塊中輸入一些測試文字，然後按兩下 [ 列印 ] 列印信封。
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確認信封正確列印。
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如果信封未正確列印，請執行下列任何一項操作：
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如果有的話，請參閱您的印表機資訊，瞭解如何將信封載入印表機。
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更新您的印表機驅動程式。
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返回 到 [信封選項] 對話框的 [列印選項] 索引標籤，並調整列印選項。 再次列印信封。 重複此程式，直到您找到可產生所要結果的列印選項設定為止。
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建立及列印或儲存信封
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在 [ 郵寄] 索引 標籤的 [ 建立 ] 群組中，按兩下 [ 信封]。
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在 [ 遞送位址 ] 方塊中，輸入郵件位址。
如果您要在電腦上安裝的電子通訊錄中使用位址，請按下 [ 插入位址
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如果您要設定文字格式，請選取文字，以滑鼠右鍵按下選取的文字， 然後按下 快捷方式功能表上的 [字型]。
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在 [ 寄件者位址 ] 方塊中，輸入寄件者位址或使用預先設定的寄件者位址。
如果您要在電腦上安裝的電子通訊錄中使用位址，請按下 [ 插入位址
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如果您想要保留寄件位址供日後使用，但不想將它包含在目前的信封上，請選取 [ 省略] 複 選框。
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如果您有權存取電子郵資，例如，如果您是從全球資訊網的服務購買電子郵資，您可以將它新增至信封。
作法
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選取 [ 新增電子郵資] 複選 框。
如果您沒有安裝電子郵資程式，Microsoft Word 提示您安裝電子郵資程式，並提供連線至 Office.com 網站的優惠。 您可以在這裡取得更多資訊，以及提供電子郵資之其他網站的連結。
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若要設定計算機上所安裝電子郵資程式的選項，請按兩下 [ 電子郵資內容]。
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執行下列其中一個動作：
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如果您想要列印信封而不儲存以供重複使用，請在印表機中插入信封，如 [摘要 ] 方塊 中所示，然後按兩下 [ 列印]。
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如果您要儲存信封以供重複使用，請按兩下 [ 新增至檔]，然後按兩下 [ 檔案] 索引標籤，按兩下 [ 另存新檔]，然後輸入檔的名稱。
Word 將信封新增到目前的檔做為第 1 頁。 如有需要，您可以使用文件的其餘部分輸入會自動與信封一起儲存的對應。
若要列印信封，請在印表機中插入信封，如 [信封選項] 對話框中 [列印選項] 索引卷標上的 [摘要] 方塊所示，然後按兩下 [列印]。
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