線上會議的預設選項最適用於小型電話會議，或是在內部進行共用和共同作業工作階段。如果您正排程要和組織外部人員進行線上會議，或是打算進行非常大型的會議，請使用 [線上會議選項] 對話方塊，協助您決定下列各項：
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哪些人應該在大廳等候准許加入會議？
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哪些人應該在會議期間享有簡報者權限？
您想要做什麼？
設定存取和簡報者選項
若要設定存取和簡報者選項，請遵循下列步驟：
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在 Microsoft Outlook 中建立線上會議邀請。如需詳細資訊，請參閱＜建立線上會議邀請＞。
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在會議邀請的 [線上會議] 群組中，按一下 [會議選項]。
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在 [線上會議選項] 對話方塊中，選取 [自訂此會議的存取和簡報者]。
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為排程的會議選擇適合其規模和類型的 [存取] 和 [簡報者] 選項。
存取選項可控制哪些參與者必須在大廳等候簡報者准許加入。下表提供每個選項的詳細說明：
重要: 即使已經啟用會議大廳，以撥入方式加入會議的參與者會自動繞過會議大廳。
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存取選項 |
在大廳等候的人員 |
選擇此選項的時機 |
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僅限召集人 (鎖定) |
每一個人 |
您不希望會議前有人檢視您的講義或 Microsoft PowerPoint 投影片 |
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我公司中受邀請的人員 |
沒有您網路帳戶的人，以及沒有受邀請的人 |
您要討論一些敏感或機密的內容 |
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我公司中的人員 |
沒有您網路帳戶的人 |
所有參與者都有組織的網路帳戶。 |
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包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制) |
沒有人 |
您要邀請外部的參與者 |
簡報者選項控制在您排程會議時，會自動將簡報者權限授與哪些參與者。下表提供每個選項的詳細說明。
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簡報者選項 |
誰是簡報者 |
選擇此選項的時機 |
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僅限召集人 |
僅排程會議的人。 |
參與者不需與會議內容互動的簡報。您可以在會議期間指定其他簡報者。 |
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我公司中的人員 |
每個接受邀請且擁有您網路帳戶的人。 |
內部群組工作的工作階段，所有參與者都能共用和修改會議內容 |
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包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制) |
您邀請的每一個人 |
群組工作工作階段，包含沒有您網路帳戶的人 |
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我選擇的人員 |
您和您選擇的參與者 |
擁有一位簡報者以上的簡報 |
