在 PowerPoint中，您可以使用電子郵件將簡報傳送給其他人。 您可以用附件、連結、PDF 檔案、XPS 檔案或網際網路傳真等形式傳送簡報。
重要: 您將無法直接從 Windows RT 電腦上的 PowerPoint 傳送簡報。 不過您可以開啟電子郵件程式、建立電子郵件，然後將簡報附加在電子郵件中。
若計劃利用電子郵件傳送的簡報中含有音訊或視訊檔案，請執行下列其中一項或兩項：
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壓縮媒體檔案 以最小化簡報的大小。
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針對相容性優化簡報中的媒體 ，讓簡報在收到簡報時不會失敗。
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選取 [檔案] > [共用] > [電子郵件]
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在 [電子郵件] 底下，按下列一個選項：
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[以附件傳送]，將簡報附加到電子郵件中。
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[傳送連結]，建立內含簡報連結的電子郵件。
附註: 若要 傳送連結，您必須將簡報儲存在共用位置，例如收件者有權存取的 SharePoint 文檔庫，或 OneDrive。
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[以 PDF 傳送]，將簡報儲存為可攜式文件格式 (.pdf) 檔案，再將 PDF 檔案附加到電子郵件。 如需 PDF 檔案的詳細資訊，請參閱 PowerPoint 支援的檔案格式。
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[以 XPS 傳送]，將簡報儲存為 .xps 檔案，再將該檔案附加到電子郵件。 如需 XPS 檔案的詳細資訊，請參閱 PowerPoint 支援的檔案格式。
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[以網際網路傳真傳送]，以傳真形式傳送簡報，而不使用傳真機。 使用此選項時，必須先向傳真服務提供者註冊。 如果尚未向傳真服務提供者註冊，請按一下 [以網際網路傳真傳送]，隨後就會將您導向至可以選取提供者的網站。
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