在 Outlook中，您可以視需要翻譯單字、片語和完整郵件。 您也可以設定 Outlook自動翻譯您以其他語言接收的郵件。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook]，然後改為遵循這些步驟。
在 Outlook 中，您可以選擇：
翻譯電子郵件訊息 | 變更翻譯設定 | 疑難解答翻譯工具遺失 | 數據 & 隱私權
翻譯電子郵件訊息
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當您收到以其他語言撰寫的電子郵件訊息時，訊息頂端會出現提示，詢問您是否要 Outlook 將它翻譯成默認語言。
重要: 如果您沒有從電子郵件頂端翻譯郵件的選項，您可能需要啟用 連線體驗。 如需詳細資訊，請移至 遺失翻譯工具疑難解答 。
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如果您選取 [翻譯郵件]，Outlook 會將郵件文字取代為翻譯文字。
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然後，您可以選取 [顯示原始郵件 ] 以原始語言查看郵件。
變更翻譯設定
若要變更您的翻譯喜好設定並選擇您的翻譯語言：
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在 [ 檢視] 索引標籤上，選
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選取 [郵件]，然後選取 [郵件處理]。
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在 [ 翻譯] 底下，選取您偏好的選項。
重要: 如果您在 [郵件處理] 底下沒有 [翻譯]，您可能需要啟用 連線體驗。 如需詳細資訊，請移至 遺失翻譯工具疑難解答 。
疑難解答翻譯工具遺失
翻譯工具需要在 Outlook 中啟用連線體驗。 如果沒有，您將無法選擇翻譯訊息或變更翻譯設定。
若要為 Translator 啟用連線體驗：
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在 [ 檢視] 索引標籤上，選
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選取 [ 一般]，然後選取 [隱私權與數據]。
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向下捲動至 [隱私權設定]， 然後選取 [ 隱私權設定] 按鈕。
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在 [聯機體驗] 底下，開啟可分析您內容的 [體驗] 切換開關。
資料使用與隱私權
Translator for Outlook 提供的電子郵件翻譯由在線 Microsoft Translator 服務提供。 所有數據傳輸均受 SSL 保護，且不會與任何第一方或第三方實體一起儲存、取樣或共用。 這表示所有翻譯和處理只會在記憶體內的伺服器上進行。 (這也稱為 Microsoft Translator 的 [無追蹤] 選項。)
在 Outlook 中，您可以選擇：
翻譯電子郵件訊息 | 翻譯郵件的一部分 | 變更翻譯設定 | 數據 & 隱私權
翻譯電子郵件訊息
當您收到另一種語言的電子郵件訊息時，您會在郵件頂端看到提示，詢問您是否要 Outlook 將它翻譯成您慣用的語言。
當您收到另一種語言的電子郵件時，您可以使用兩種不同的方式回復：
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在郵件中，選取 [翻譯訊息]。 Outlook會以翻譯文字取代郵件文字，而且此翻譯會快取 15 天，這表示您不需要翻譯相同的郵件兩次。
郵件翻譯完成後，您可以選取 [顯示原始 ]，以原始語言查看郵件，或 開啟自動翻譯 ，將郵件一律翻譯成您慣用的語言。
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在郵件中，選取 [ 永不翻譯]。 Outlook 不會詢問您未來是否要將郵件翻譯成該語言。
如果因某種原因 Outlook沒有提供這些選項，請從功能區選取 [ 翻譯 ] 按鈕，或在郵件上按下滑鼠右鍵，然後選取 [ 翻譯]，然後選取 [ 翻譯郵件]。
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在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [ 翻譯 > 翻譯訊息]。
![選取 [翻譯訊息]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/a813787c-5734-41bf-840f-e05d4c3cfec5.jpg)
翻譯電子郵件訊息的一部分
若只要翻譯郵件中的一些文字，請選取該文字，然後按下滑鼠右鍵。 Outlook 會在出現的操作功能表中直接顯示翻譯。
您也可以在撰寫電子郵件時，選取文字並按下滑鼠右鍵來翻譯成您慣用的語言。 當您按下翻譯文字時，您可以將文字插入到您正在撰寫的郵件中。
若要深入瞭解，請參閱 在 Outlook 中發布新的翻譯功能。
附註: 自動翻譯和智慧型手機翻譯建議僅適用於 Exchange Online 信箱。
變更翻譯設定
若要變更您的翻譯喜好設定：
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在 [常用] 索引 標籤上，選取 [翻譯]，然後選取 [翻譯喜好設定]。
![選取 [翻譯喜好設定]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/a68f3ffc-eb3e-44b9-aa13-2449936feb3a.jpg)
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選取您偏好的選項。
資料使用與隱私權
Translator for Outlook 提供的電子郵件翻譯由在線 Microsoft Translator 服務提供。 所有數據傳輸均受 SSL 保護，且不會與任何第一方或第三方實體一起儲存、取樣或共用。 這表示所有翻譯和處理只會在記憶體內的伺服器上進行。 (這也稱為 Microsoft Translator 的 [無追蹤] 選項。)
在 Outlook 中，您可以選擇：
翻譯電子郵件訊息
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當您收到以其他語言撰寫的電子郵件訊息時，訊息頂端會出現提示，詢問您是否要 Outlook 將它翻譯成默認語言。
附註: Outlook不會翻譯少於 40 個字元的郵件。
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如果您選取 [翻譯郵件]，Outlook 會將郵件文字取代為翻譯文字。
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然後，您可以選取 [顯示原始郵件 ] 以原始語言查看郵件。
變更翻譯設定
若要變更您的翻譯喜好設定並選擇您的翻譯語言：
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在 [ 檢視] 索引標籤上，選
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選取 [郵件]，然後選取 [郵件處理]。
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在 [ 翻譯] 底下，選取您偏好的選項。
資料使用與隱私權
Translator for Outlook 提供的電子郵件翻譯由在線 Microsoft Translator 服務提供。 所有數據傳輸均受 SSL 保護，且不會與任何第一方或第三方實體一起儲存、取樣或共用。 這表示所有翻譯和處理只會在記憶體內的伺服器上進行。 (這也稱為 Microsoft Translator 的 [無追蹤] 選項。)
