在 Mac 版 Outlook 中，你可以使用用戶端內建的控制項或 My Templates 外掛來建立範本。
將電子郵件儲存為範本
- 選擇你想用作範本的電子郵件。
- 選擇>「檔案另存為範本」。
- 為範本命名，例如「每月狀態」。
- 如果需要，可以貼上標籤。 選項有 紅色、 藍色、 重要、 工作等等。
- 選擇你想儲存範本的位置。
- 選取 [儲存]。
從範本建立一封新的電子郵件
- 從範本中選擇新>檔案>Email。
- 選擇範本的位置和名稱。 名稱會以 .emltpl 結尾。
- 選取 [開啟]。
- 新增您的電子郵件內容與收件人，然後點擊 發送。
用「我的範本」外掛建立範本
重要
- 「我的範本」外掛程式適用於 Microsoft Exchange 帳號。
- 在 Mac 版 Outlook 開啟的共享信箱中，「我的範本」外掛無法使用。 要在共用信箱中建立、使用及編輯範本，請參閱 「建立電子郵件信箱範本」中的「共享信箱範本可用性」章節。
選擇 新郵件。
從功能區選出 「我的範本」。 這會開啟一個任務窗格。
秘訣
如果你沒有列出 「我的範本」 ，你的組織可能已經關閉了外掛功能。 如需進一步協助，請聯絡您的管理員。
在 「我的範本」 工作窗格中，選擇 +Template。
在 標題 欄位輸入新範本的名稱。
在下一個欄位輸入範本訊息。
選取 [儲存]。 儲存的範本現在會出現在 「我的範本」 工作窗格中。
內建用戶端控制系統需求
Mac 版 Outlook 內建的客戶端控制功能可用於建立範本，全球用戶皆可使用：
- Microsoft 365 訂閱者
- 使用版本 15.35 (170610) 及以後版本的使用者Mac 版 Outlook