在 Outlook 中建立電子郵件範本

套用到

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使用電子郵件範本來建立並儲存內容不常變動的訊息，方便在需要時重複使用。

在新的 Outlook for Windows、經典版 Outlook 以及 Outlook on the Web 中，你可以根據範本的內容和用途，使用 Mail Templates 內建功能或 My Templates 外掛來儲存範本。

	郵件範本	我的範本外掛
用途	它能保存完整的電子郵件，包括收件人、主旨、正文、格式和附件。	它只會儲存簡短的文字片段，方便快速插入電子郵件。
格式支援	它支援豐富的格式、圖片、表格和附件。	它只支援帶有基本樣式的純文字。
使用案例	非常適合完整且可重複的電子郵件，如電子報或公告。	最適合只插入可重複使用的短語，比如標準回覆。

重要

要使用 Mail Templates 和 My Templates 外掛，你的帳號需要有符合資格的 Microsoft 365 訂閱。

使用郵件範本建立範本

注意

你在新的 Outlook for Windows 中，使用郵件範本內建功能建立的範本，會儲存到你撰寫郵件草稿的帳號中。這些範本也可以從該帳號信箱在 Outlook 網頁版中存取。
欲了解更多如何使用範本發送電子郵件的資訊，請參閱「基於範本發送電子郵件」。

從首頁功能區選出新>郵件。
從功能區的訊息標籤中，選擇 「我的範本 」。這會開啟一個任務窗格。

秘訣

如果你沒有列出 「我的範本」 ，你的組織可能已經關閉了外掛功能。如需進一步協助，請聯絡您的管理員。
在 「我的範本」 工作窗格中，選擇 +Template 。
在標題欄位輸入新範本的名稱。
在下一個欄位輸入範本訊息。
選擇儲存。儲存的範本現在會出現在 「我的範本」 工作窗格中。

注意

你在新的 Outlook for Windows 中用「我的範本」外掛建立的範本會儲存到你的主要信箱。接著你可以從其他平台的主要信箱存取這些範本，例如 Outlook 網頁版、Windows (新舊) ，或 Mac 上。

在新 Outlook 中使用共用信箱時，使用 「我的範本 」外掛建立的範本可用性可能會因你是否將共享信箱升格為完整帳號而有所不同 (欲了解更多，請參閱新 Outlook ) 中的「管理共用信箱設定」。

如果你進入的共用信箱尚未升級為完整帳號，你建立的範本只會在你的帳號上使用。其他有權限使用共享信箱的使用者無法查看或編輯你所建立的範本。

不過，如果你存取已升級為完整帳號的共用信箱，任何有權限使用該信箱的人都可以查看和編輯你建立的範本，前提是他們也在新 Outlook 中開啟該信箱並升級為完整帳號。如果共用信箱在其他平台或以非升遷帳號在新 Outlook 中存取，這些範本是無法取得的，即使你是建立範本的。