Outlook 原地封存封存，或稱線上封存，信箱可以存放較舊的電子郵件，避免佔用主信箱空間。 這個專用信箱會與 Outlook 中的其他信箱資料夾並列出現。
注意
你使用的 Outlook 版本決定了你的線上封存檔名稱。 使用新的 Outlook 還是網頁版的 Outlook 網頁版？ 它叫做原地存封存。 如果你用的是經典 Outlook 或 Mac 版 Outlook，那叫做 Online 封存。 看看 我用的是哪個版本的 Outlook？
管理員會啟用你的檔案庫信箱，並設定政策，控制郵件何時移至檔案庫，以及郵件會被保存多久。 此外，你也可以修改標準政策設定，進一步管理主要信箱的大小與效能。 而且，如果啟用了，你還可以手動移動或設定規則，自動將訊息移動到 In-Place 封存 或線上封存。
注意
在瀏覽郵件儲存地點時，請小心不要將線上封存或現場封存資料夾與您現有的封存郵件資料夾混淆。 例如，在色帶中移動到封存的動作，會將選取的項目放入你本機的封存檔，而非線上封存檔。
在新的 Outlook 中尋找你的線上封存
注意
新 Outlook 中的線上封存信箱稱為 In-Place 封存。
- 在新的 Outlook 中
選擇郵件。 - 啟用後，您會在電子郵件資料夾列表中看到線上封存資料夾。
- 為了釋放裝置空間，請將物品移入線上封存資料夾。
