在 iOS 和 Android 版 Outlook 中管理 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 欄位中的建議收件者

連絡人建議是在 Microsoft 365 服務中使用個人連絡人、貴組織的連絡人 (如果適用) ，並儲存您先前在傳送郵件時使用的名稱和地址產生的。

使用 [連絡人建議] 清單和 [最近的People建議]

當您開始在 [ 收件者]、[ 副本] 或 [ 密件副本 ] 方塊中輸入名稱時，連絡人建議清單會顯示最多五個相符的名稱或地址。

例如，如果您在其中一個收件者欄位中輸入 “b” 字元，則清單會顯示建議的相符項目。 [連絡人建議] 清單會依名字、姓氏、電子郵件地址，以及其他連絡資訊來搜尋，例如電話號碼 （如果有的話）。 清單會依據您輸入的字詞精簡。 因此，如果您最後輸入「Bo」，那麼自動完成清單會進一步精簡為只顯示 Bob Kelly。

您每傳送一封電子郵件，就會有額外的郵件收件者新增至 [自動完成清單]。

隱藏建議清單中的一或多個建議連絡人

如果您想要從建議清單中隱藏連絡人，您可以在處理電子郵件時在連絡人建議清單中隱藏連絡人。 這可用於個人連絡人、我們在通訊中找到的連絡人，以及貴組織中的連絡人 (如適用) 。 以這種方式隱藏的連絡人將不會作為 Microsoft 365 產品 (例如 Outlook、Teams 等）中的建議連絡人傳回 )

以下是它在 Outlook 中的工作原理：

1. 轉寄、回覆或建立電子郵件。

2. 在 [收件者： 地址] 列中，開始輸入您要隱藏的連絡人。 
   

3. 當您想要隱藏的連絡人出現在建議的連絡人清單時，若為 Android，請尋找連絡人名稱右側的 X 。 
   

   若為 iOS，當您想要隱藏的連絡人出現在建議的連絡人清單中時，請從右側撥動手指在連絡人上以隱藏。
   

4. 選取 X ，該連絡人就會從清單中移除，而且也會隱藏起來以供日後使用。

5. 如果您想要取消隱藏連絡人，請回覆舊郵件或在新郵件中輸入完整電子郵件地址，以傳送電子郵件給連絡人。 大約 24 小時後，系統就會從建議清單中取消隱藏該連絡人。

關閉或重設您的建議連絡人

Microsoft 可讓您控制我們在 [建議的連絡人] 搜尋中保留哪些連絡人資訊。 建議的連絡人搜尋可了解您經常與誰通訊，並使用該資訊讓您更容易尋找連絡人。  

您可以在您帳戶的隱私權儀表板上管理此資訊。 要使用的隱私權儀表板取決於您使用的是公司或學校帳戶，或是個人Microsoft帳戶，例如 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳戶。  

若為公司或學校帳戶，請執行下列動作：

1. 移至公司或學校帳戶的 [設定] & [隱私權 ]。
2. 選取 [隱私權 ] 索引標籤，然後在 [資料選項] 下展開 [管理連絡人搜尋]。
3. 您可以重設索引、下載連絡人，或從我的通訊中關閉 Capture 隱含連絡人和連絡人排名。

針對 Microsoft 帳戶，請執行下列動作：

1. 移至您 Microsoft 帳戶的 隱私權 頁面，如果出現提示，請使用您的 Microsoft 帳戶登入。
2. 向下捲動至 [People建議]，然後選取 [展開的人員建議]。
3. 將開關設為 關閉。

相關文章

管理 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 欄位中的建議收件者