在 Outlook 的收件人、副本和密送欄位中管理建議收件人

使用聯絡人建議清單和 Recent People 建議來尋找新 Outlook

當你開始在 收件人、 副本或 密送 輸入框中輸入名字時，聯絡建議清單會顯示最多五個相符的名字或地址。

例如，如果你在收件人欄位輸入「b」字元，清單會顯示建議的匹配。 聯絡建議清單可依姓名、姓氏、電子郵件地址及其他聯絡資訊（如有）搜尋，如有電話號碼。 清單會依據您輸入的字詞精簡。 所以，如果你最後輸入「Bo」，自動補全清單會進一步精細，只顯示 Bob Kelly。

每寄給一個新郵件的人，自動完成清單就會新增更多收件人。

不確定名字？

如果你不確定某個名字，且它沒有出現在建議列表中，你也可以選擇功能區中的 通訊錄 按鈕，或從訊息的地址區選擇 收件人、 副本或 密送 按鈕，開啟 「新增收件人 」視窗。

1. 從新增收件人中選擇你想搜尋的聯絡人清單。 這可能是您的個人聯絡人名單，或是您組織的全球通訊錄 (GAL) 。

2. 在 搜尋此聯絡人清單中，滾動該名單或開始輸入你尋找的聯絡人姓名。

   注意

   如果搜尋清單是空白的，很可能是因為你從組織的全球地址清單 (GAL) 新增了一個名字，該清單包含超過 500 個聯絡人。 你需要開始輸入名字、姓氏或電子郵件地址的字元，才能開始搜尋。

3. 選擇收件人。 收件人會被加入你選擇的清單 (收件人、 副本或 密送) 。 你可以新增一個或多個名字。
   要移除名稱，請在你新增的名稱旁邊選擇 」。

4. 加入名字後，選擇 儲存。 您將返回訊息，您選擇的姓名會出現在您的訊息的地址區。

聯絡建議會在 Microsoft 365 服務中產生，使用個人聯絡人、組織 (（如) 適用）的聯絡人，以及儲存您先前發送訊息時使用的姓名與地址。

在經典 Outlook 中，你可以選擇：

使用聯絡建議 | 關閉或重置建議

使用傳統 Outlook 的聯絡人建議清單和最近 People 建議

當你開始在 收件人、 副本或 密送 輸入框中輸入名字時，聯絡建議清單會顯示最多五個相符的名字或地址。

例如，如果你在收件人欄位輸入「b」字元，清單會顯示建議的匹配。 聯絡建議清單可依姓名、姓氏、電子郵件地址及其他聯絡資訊（如有）搜尋，如有電話號碼。 清單會依據您輸入的字詞精簡。 所以，如果你最後輸入「Bo」，自動補全清單會進一步精細，只顯示 Bob Kelly。

每寄給一個新郵件的人，自動完成清單就會新增更多收件人。

關閉或重設你在經典 Outlook 上的建議聯絡人

Microsoft 允許您在建議聯絡人搜尋中控制我們保留的聯絡人資訊。 建議聯絡人搜尋能了解你經常與誰聯繫，並利用這些資訊讓你更容易找到聯絡人。

您可以在您帳戶的隱私儀表板上管理這些資訊。 使用哪個隱私儀表板取決於你使用的是工作或學校帳號，或是個人Microsoft帳號，如 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳號。

對於工作或學校帳號，請執行以下步驟：

1. 請前往工作或學校帳號的 隱私設定 & 。
2. 選擇 隱私 標籤，在 資料選項中展開 「管理聯絡人搜尋」。
3. 你可以重置索引、下載聯絡人，或關閉 Capture 隱含聯絡人和聯絡人排名。

對於 Microsoft 帳號，請執行以下步驟：

1. 前往您 Microsoft 帳號的 隱私 頁面，若被要求登入，請使用您的 Microsoft 帳號登入。
2. 往下滑到「Empower your productivity」並選擇「People 建議」。
3. 把開關設為 關閉。