整理收件匣

使用 [整理]

1. 選取郵件。

2. 從色帶中選擇掃 蕩 。

   

3. 選擇你想將郵件從你選擇的寄件人轉寄到哪裡。 例如，你可以將該寄件人的所有訊息寄到特定資料夾，甚至 (垃圾) 一次性或未來所有訊息。

4. 選擇 確定 以執行所選動作。

建立規則

1. 以滑鼠右鍵按一下郵件，然後選取 [建立規則]。

2. 選擇要用來移動該寄件者或一組寄件者之所有郵件的資料夾，然後選取 [確定]。
   規則會套用到所有的內送郵件。 如果您想要在您的收件匣中立即執行規則，請選取核取方塊在收件匣中執行此規則。
    

   注意

   遊戲提供額外 規則 自訂功能，幫助你以符合自身需求的方式管理 Outlook 訊息。 

使用資料夾和類別

1. 選取郵件。
2. 選取 [移至]，然後選擇資料夾。
   或者，選取 [分類]，然後選擇類別。

清理收件匣

1. 選取郵件。

2. 選取 [刪除]。 選取 [封存] (如果之後還會使用)。
    

   注意

   你也可以右鍵點擊資料夾，對這些資料夾執行批量操作。 選擇 清空、 全部標記為已讀， 以及 設定政策 ，以決定資料夾內郵件何時會自動歸檔。

使用 [整理]

1. 選取郵件。

2. 從色帶中選擇掃 蕩 。

   

3. 選擇你想將郵件從你選擇的寄件人轉寄到哪裡。 例如，你可以將該寄件人的所有訊息寄到特定資料夾，甚至 (垃圾) 一次性或未來所有訊息。

4. 選擇 確定 以執行所選動作。

建立規則

1. 右鍵點擊訊息並選擇 「>規則建立規則」。 

2. 選擇要用來移動該寄件者或一組寄件者之所有郵件的資料夾，然後選取 [確定]。
   規則會套用到所有的內送郵件。 如果你想立即在收件匣執行該規則，請選擇 「更多選項 」，並在收件匣中勾選 「立即執行此規則」的勾選框。
    

   注意

   遊戲提供額外 規則 自訂功能，幫助你以符合自身需求的方式管理 Outlook 訊息。 

過濾訊息

利用篩選器根據這些內建搜尋之一找到訊息。

1. 選取 [篩選器]。

   

2. 選擇一個選項。 

管理後續資料

標記電子郵件以追蹤你發送的訊息回覆情況。 你也可以確保對收到的訊息有持續追蹤。 無論哪種情況，你都可以加入提醒提醒。 

標記電子郵件以便後續跟進

1. 選擇電子郵件。 

2. 在電子郵件或功能區選擇 「標記/解除標記 」。 

   

3. 請選擇何時提醒您這封電子郵件。 

4. 要查看所有被標記的訊息，請選擇「篩選>標記」。

釘選/取消釘選電子郵件

置頂 功能讓你能「貼」郵件到收件匣頂端，避免郵件被遺漏。 很簡單！ 點擊訊息中的 釘選 圖示，移到收件匣頂端，直到你取消釘選。 
 

管理收件匣

要標記郵件為已讀，請右鍵點擊郵件，並從下拉選單中選擇 「標記為已讀 」。  
 
要將郵件標記為未讀，請右鍵點擊該郵件，並從下拉選單中選擇 「標記為未讀 」。 
 
如果你想稍後回覆郵件，請右鍵點擊郵件，選擇「 貪睡 」，然後選擇適合你的時間。 這樣可以將郵件從收件匣隱藏起來，並在選定時間後顯示為新郵件，方便你快速回覆。

封存電子郵件

當你想保持收件匣乾淨，但又不想刪除某些郵件時，可以使用封存檔。 與已刪除的訊息不同，已存檔的訊息可以被搜尋。 

1. 選擇一則或多則訊息。

2. 按右鍵。

3. 選取 [封存]。

   

   或者，您也可以選擇功能區上的封存標籤來封存電子郵件。