在 Outlook 中使用規則來管理電子郵件

在新 Outlook 中，您可以選擇：

建立規則 | 編輯規則 | 刪除規則 | 設定規則順序 | 執行規則 | 停用規則

建立新 Windows 版 Outlook 的收件匣規則

規則會套用至內送郵件，而且可以從任何資料夾建立。

1. 若要快速建立規則，將所有電子郵件從特定寄件者或一組寄件者移至資料夾，請以滑鼠右鍵按一下郵件清單中要建立規則的郵件，將游標停留在 [規則] 上，然後選取 [ 建立規則]。
2. 選擇要用來移動該寄件者或一組寄件者之所有郵件的資料夾，然後選取 [確定]。
3. 選取 [ 確定] 之後，規則會套用至所有內送郵件。

如果您想要執行將特定寄件者或一組寄件者的郵件移到某個資料夾以外的作業，請選取 其它選項。 該規則設置功能欄將會開啟。

• 每個規則至少需要三個項目： 名稱、條件和動作。 規則也可以包含條件的例外。 您可以透過選擇 [新增條件]、[ 新增動作] 和 [新增例外狀況]，在每個步驟中新增多個條件、動作和例外狀況。

  秘訣

  透過公司或學校帳戶，您也可以在使用規則將電子郵件移至不同資料夾時啟用通知。

• 如果不想要在此規則之後執行其他規則，請選取 [停止處理其他規則] 核取方塊。 如需詳細資訊，請參閱 停止在 Outlook 中處理更多規則。

• 按 [儲存 ] 以建立規則，或按 [捨棄 ] 以取消規則建立。

在新的 Windows 版 Outlook 中編輯收件匣規則

1. 在頁面頂端，選取 [設定] 。
2. 選取 [ 郵件>規則]。
3. 在您要編輯的規則中，選取 [ 更多動作] (⋯) >[編輯規則 .
4. 按 [儲存] 儲存您編輯的規則。

在新的 Windows 版 Outlook 中刪除收件匣規則

1. 在頁面頂端，選取 [設定] 。

2. 選取 [ 郵件>規則]。

3. 在您要刪除的規則中，選取 [更多動作] (⋯) >[刪除] 規則 螢幕 .

   秘訣

   如果您只想將規則關閉一段時間，請選取規則旁邊的切換開關。

在新 Windows 版 Outlook 中設定收件匣規則套用至內送郵件的順序

系統會根據收件匣規則進入 [收件匣規則] 清單的順序，將它們套用到內送郵件。 您可以排列順序，依序將您所建立的規則套用到抵達收件匣的郵件。

1. 在頁面頂端，選取 [設定] 。
2. 選取 [ 郵件>規則]。
3. 選取一個規則，然後使用向上箭號或向下箭號，變更規則套用到內送郵件的順序。

在新的 Windows 版 Outlook 中對現有郵件執行收件匣規則

根據預設，在您建立收件匣規則之後，會對收到的郵件執行該規則。 若要對現有的郵件執行規則：

1. 在頁面頂端，選取 [設定] 。
2. 選取 [ 郵件>規則]。
3. 選取 [ 位於您要執行的規則旁。

在新的 Windows 版 Outlook 中停用和啟用規則

如果您想要暫時暫停或暫停規則的運作，且不想將其刪除，請考慮停用該規則。 若要停用或啟用規則：

1. 在頁面頂端，選取 [設定] 。

2. 選取 [ 郵件>規則]。

3. 使用規則名稱旁的切換開關來停用或啟用規則。

   

在傳統 Outlook 中，您可以選擇：

建立規則 | 從範本 | 建立規則編輯規則 | 刪除規則 | 執行規則 | 自訂規則

在傳統 Windows 版 Outlook 中於郵件上建立規則

1. 以滑鼠右鍵按一下現有的郵件，然後選取 [規則>] [建立規則]。
2. 選取條件，還有在該條件下要對郵件採取的動作。
   例如，若要將含有特定標題的郵件移至指定的資料夾，請依序選取 [主旨包含] 條件、[移動項目至資料夾]，選取資料夾或新增資料夾，然後選取 [確定]。
3. 完成建立規則後，請選取 [確定]。
4. 若要立即使用該規則，請選取 [當郵件已在目前資料夾中時執行此新規則] 核取方塊，然後選取 [確定]。
   現在郵件就會顯示在該資料夾中。

從傳統 Windows 版 Outlook 中的範本建立規則

1. 選取 [檔案>管理規則] & [警示]>新規則。

2. 選取範本。
   例如，如果要為郵件加上標幟：

   • 請選取 [將某人的郵件標幟為待處理事項]。

3. 編輯規則描述。

   • 選取加上底線的值，選擇您要的選項，然後選取 [確定]。

4. 選取 [下一步]。

5. 選取條件，新增相關資訊，然後選取 [確定]。

6. 選取 [下一步]。

7. 完成規則設定。

   • 命名規則、設定規則選項，並檢閱規則描述。 按一下加上底線的值來編輯。

8. 選取 [完成]。
   特定規則只會在 Outlook 開啟時執行。 如果您收到此警告，請選取 [確定]。

9. 選取 [確定]。

在傳統 Windows 版 Outlook 中編輯規則

如果您 已設定規則來整理內送郵件 ，但規則未如預期般運作，這些步驟可能有助於找到並修正問題。

若要修正中斷的規則：

1. 按一下 [檔案>] [管理規則] & [警示]。
2. 如果您看到一則訊息指出您有中斷的規則需要修改，請按一下 [確定]。
3. 勾選紅色規則旁邊的方塊。
4. 按一下 [規則描述] 下的連結，並視需要編輯規則，然後按一下 [ 確定]。
   

若要變更規則的設定、名稱、位置或行為：

1. 按一下 [檔案>] [管理規則] & [警示]。

2. 勾選所要修改規則旁邊的方塊。

3. 按一下 [變更規則]， 按一下您要進行的變更類型，然後完成步驟。
   

   注意

   若要刪除規則，請在 [規則及警示] 對話方塊中勾選規則旁邊的方塊，然後按一下 [刪除]。

在傳統 Windows 版 Outlook 中刪除規則

當您不再需要某規則時，可以將它刪除。

1. 在 [檔案] 索引標籤上，選擇 [管理規則及通知]。
2. 在 [規則及通知] 對話方塊的 [電子郵件規則] 索引標籤中，選擇您要刪除的規則。
3. 選擇 [刪除>確定。

在傳統 Windows 版 Outlook 中手動執行規則

您可以手動執行一或多個規則。

1. 在 [檔案] 索引標籤上，選擇 [管理規則及通知]，然後在 [電子郵件規則] 索引標籤上，選擇 [立即執行規則]。
2. 在 [立即執行規則] 方塊的 [選取要執行的規則] 底下，選取要執行之規則的核取方塊。
3. 在 [執行規則的資料夾] 方塊中，若要選取不同的資料夾，請選擇 [瀏覽] 並選擇該資料夾，然後選擇 [確定]。
   選取 [包括子資料夾 ] 核取方塊，以包括您在步驟 3 中選擇的資料夾底下的所有資料夾。
4. 在 [規則套用至] 清單中，接受 [所有郵件] 的預設設定，或變更為 [已讀取的郵件] 或 [未讀取的郵件]。
5. 選擇 [立即執行]。

在傳統 Outlook 中建立自訂動作規則

有協力廠商開發人員會撰寫自訂動作規則、以動態連結程式庫形式的增益集 (.dll 檔案) 您必須先安裝在執行傳統 Outlook 的電腦上才能使用。 Microsoft 不提供自訂動作增益集。

了解如何 在 Outlook 中使用增益集。

在 Outlook 網頁版中，您可以選擇：

建立規則 | 編輯規則 | 刪除規則 | 變更規則順序 | 停用規則

在 Outlook 網頁版中建立收件匣規則

1. 選取 [設定
2. 選取 [郵件]。 然後在 [郵件] 下，選取 [規則]。
3. 選取 [新增規則
4. 在 [ 命名您的規則] 方塊中輸入收件匣規則的名稱，然後從其個別的下拉式清單中選取條件和動作。 您可以選取 [ 新增條件 ] 或 [新增動作]，以新增其他條件或動作。
5. 您可以選取 [新增例外]，然後從 [新增例外] 功能表選擇一個例外，藉此新增收件匣規則的例外狀況。
6. 根據預設，停止處理其他規則選項為開啟狀態。 此選項開啟時，如果抵達收件匣的郵件符合多個規則的條件，只會套用第一個規則。 若未選取此核取方塊，則會對郵件套用符合條件的所有收件匣規則。
   

在 Outlook 網頁版中編輯收件匣規則

您可以選取任何收件匣規則，然後選擇 [編輯規則] 以開啟規則，以便變更規則的條件或動作。

在 Outlook 網頁版中刪除收件匣規則

如果您有不再想要的收件匣規則，您可以選取該規則，然後選取 [ 刪除 以移除它。 如果您只要暫時關閉規則，則移除規則旁的核取符號。

在 Outlook 網頁版中設定收件匣規則套用至內送郵件的順序

系統會根據收件匣規則 清單中的順序，將規則套用到抵達收件匣的郵件。 您可以排列順序，依序將您所建立的規則套用到抵達收件匣的郵件：

1. 選取 [設定
2. 選取 [郵件]。 然後在 [郵件] 下，選取 [規則]。
3. 選取您要移動的規則，然後選取向上鍵或向下鍵 將規則放置在規則清單中您要放置的位置。

在 Outlook 網頁版中停用和啟用規則

如果您想要暫時暫停或暫停規則的運作，且不想將其刪除，請考慮停用該規則。 若要停用或啟用規則：

1. 在頁面頂端，選取 [設定] 。

2. 選取 [ 郵件>規則]。

3. 使用規則名稱旁的切換開關來停用或啟用規則。

   

在 Outlook.com 中，您可以選擇：

建立規則 | 編輯規則 | 刪除規則 | 變更規則順序 | 執行規則 | 停用規則

在 Outlook.com 中建立收件匣規則

規則會套用至內送郵件，而且可以從任何資料夾建立。

1. 若要快速建立規則，將特定寄件者或一組寄件者的所有電子郵件移至資料夾，請以滑鼠右鍵按一下郵件清單中要建立規則的郵件，選取 [規則]，然後選取 [ 建立規則]。
2. 選擇要用來移動該寄件者或一組寄件者之所有郵件的資料夾，然後選取 [確定]。

如果想要執行將特定寄件者或一組寄件者的郵件移到某個資料夾以外的作業，請選取 更多選項。

1. 若要建立全新的規則，請選取頁面頂端的 [設定]>郵件>規則。

2. 選取 [新增規則]。

   秘訣

   每條規則至少需要三個項目： 名稱、條件和動作。 規則也可以包含條件的例外。 您可以透過選擇 [新增條件]、[ 新增動作] 和 [新增例外狀況]，在每個步驟中新增多個條件、動作和例外狀況。

3. 按 [儲存 ] 以建立規則，或按 [捨棄 ] 以取消規則建立。

如果不想要在此規則之後執行其他規則，請選取 [停止處理其他規則] 核取方塊。 如需詳細資訊，請參閱 停止在 Outlook.com 中處理更多規則。

在 Outlook.com 中編輯收件匣規則

1. 在頁面頂端，選取 [設定] 。
2. 選取 [ 郵件>規則]。
3. 在您要編輯的規則中，選取 [更多動作] (⋯) >[編輯規則
4. 選取 [ 儲存] 以儲存編輯的規則。

在 Outlook.com 中刪除收件匣規則

1. 在頁面頂端，選取 [設定] 。

2. 選取 [ 郵件>規則]。

3. 在您要刪除的規則中，選取 [更多動作] (⋯) >[刪除規則

   秘訣

   如果您只想將規則關閉一段時間，請選取規則旁邊的切換開關。

設定收件匣規則套用至 Outlook.com 內送郵件的順序

系統會根據收件匣規則進入 [收件匣規則] 清單的順序，將它們套用到內送郵件。 您可以排列順序，依序將您所建立的規則套用到抵達收件匣的郵件。

1. 在頁面頂端，選取 [設定] 。
2. 選取 [ 郵件>規則]。
3. 選取一個規則，然後使用向上箭號或向下箭號，變更規則套用到內送郵件的順序。

對 Outlook.com 中的現有郵件執行收件匣規則

您目前無法在 Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 中，對現有郵件執行收件匣規則。 新規則只會套用到規則建立後所收到的郵件。

不過，您可以使用 [封存]、[移至] 和 [整理] 來自動移動或刪除收件匣中的郵件。 若要深入了解，請參閱在 Outlook.com 中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣。

停用和啟用 Outlook.com 中的規則

如果您想要暫時暫停或暫停規則的運作，且不想將其刪除，請考慮停用該規則。 若要停用或啟用規則：

1. 在頁面頂端，選取 [設定] 。

2. 選取 [ 郵件>規則]。

3. 使用規則名稱旁的切換開關來停用或啟用規則。

   

關於 Outlook.com，我還需要知道什麼

您可能已經建立轉寄或重新導向您所收到的郵件到其他電子郵件地址的規則。 如果是這樣，瞭解轉寄與重新導向之間的差異很重要。

• 轉寄的訊息會顯示為您接收的訊息並轉寄給其他收件者。 收件者回覆的時候，回覆會發送至轉寄郵件的地址。
• 重新導向的郵件在寄件者行保留原始寄件者。 當重新導向的郵件收件人回覆的時候，回覆會發送到原始寄件者。