打開並使用 Outlook 裡的通訊錄

你可以使用 Outlook 通訊錄——這是從聯絡人資料夾建立的通訊錄或地址清單集合——在郵件地址時查找並選擇姓名、電子郵件地址及分發名單。

如果你使用 Outlook 並使用Exchange Server帳號,你的通訊錄清單會包含 GAL) (全域通訊錄。 GAL 包含所有擁有該 Exchange Server 帳號的用戶姓名和電子郵件地址,並由 Exchange 自動設定。

如果你使用經典 Outlook,也可以選擇新增或移除通訊錄。 新版 Outlook 不支援新增或移除通訊錄。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

打開通訊錄,在新的 Outlook 中向聯絡人發送電子郵件

新郵件 畫面寄信到你通訊錄中的聯絡人。

  1. 首頁標籤選出「新郵件>」。

  2. 要開啟通訊錄,請選擇 收件人抄送密送 按鈕中的任一。  Bcc欄位與 To在同一行。 選擇 密送 ,然後選擇出現的 密送 按鈕。

    要存取通訊錄並輸入聯絡人名稱,請在相應欄位旁的按鈕:收件人、抄送或密送。

  3. 當你的通訊錄打開時,你可以在名單中搜尋聯絡人,將他們加入你的訊息中。

    在你的聯絡人名單或通訊錄中搜尋。當你找到想寄信的聯絡人時,請在他們名字旁邊選擇加號。

  4. 當你找到想寄信的聯絡人時,請在其姓名旁選擇新增

    選擇「新增」在聯絡人旁邊,將他們加入電子郵件收件人清單。

  5. 用同樣的流程加入其他收件人,然後繼續撰寫你的訊息。

回到頂端

另請參閱

在 Outlook 中新增、尋找、編輯或刪除聯絡人

管理 Outlook 中的聯絡人

在經典 Outlook 中建立通訊錄