你可以使用 Outlook 通訊錄——這是從聯絡人資料夾建立的通訊錄或地址清單集合——在郵件地址時查找並選擇姓名、電子郵件地址及分發名單。
如果你使用 Outlook 並使用Exchange Server帳號,你的通訊錄清單會包含 GAL) (全域通訊錄。 GAL 包含所有擁有該 Exchange Server 帳號的用戶姓名和電子郵件地址,並由 Exchange 自動設定。
如果你使用經典 Outlook,也可以選擇新增或移除通訊錄。 新版 Outlook 不支援新增或移除通訊錄。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook?
從 新郵件 畫面寄信到你通訊錄中的聯絡人。
從首頁標籤選出「新郵件>」。
要開啟通訊錄,請選擇 收件人、 抄送或 密送 按鈕中的任一。 Bcc欄位與 To在同一行。 選擇 密送 ,然後選擇出現的 密送 按鈕。
當你的通訊錄打開時,你可以在名單中搜尋聯絡人,將他們加入你的訊息中。
當你找到想寄信的聯絡人時,請在其
新增。
用同樣的流程加入其他收件人,然後繼續撰寫你的訊息。
回到頂端
在經典的 Outlook 中,你可以:
打開通訊錄,發送電子郵件給聯絡人 | 查看通訊錄 | 新增通訊錄 | 移除通訊錄
請從新建Email畫面寄信到通訊錄中的聯絡人。
選取 [新增電子郵件]。
選擇 「收件人 」按鈕。
當你的通訊錄打開時,你可以在名單中搜尋聯絡人,將他們加入你的訊息中。
選擇你想寄信給的聯絡人名稱。 選中聯絡人後,按下 To、 Cc 或 Bcc 按鈕,將該聯絡人加入相應欄位。 要從這些欄位中移除聯絡人,請將游標放在名字後面,然後用鍵盤上的 退格 鍵刪除該聯絡人。
用同樣的流程新增其他收件人,選擇 確定,然後繼續撰寫你的訊息。
回到頂端
在經典 Outlook 中查看通訊錄
通訊錄的預設視圖通常是 GAL) 的全域通訊錄 (。
- 在 「首頁 」分頁,在 尋找 群組中,選擇 通訊錄。
- 在 通訊錄 清單中,選擇你想查看的通訊錄。
- 從這裡開始,如果你知道聯絡人的職稱、地點等,可以只依 姓名 搜尋或全部 欄位 搜尋。
- 雙擊聯絡人姓名即可顯示他們的聯絡卡。 從這裡開始語音 通話、 開始聊天 或 發送電子郵件。
回到頂端
在經典 Outlook 中新增通訊錄
在檔案標籤中,選擇帳戶設定帳戶設定>。
在 帳戶設定 對話框中,地址 簿 標籤中,選擇 新建。
系統會提示您選擇兩種通訊錄之一: 網際網路目錄服務 (LDAP) 或 附加通訊錄。
退出並重啟經典 Outlook,才能使用你新增的通訊錄。
回到頂端
在經典 Outlook 中移除通訊錄
- 在檔案標籤中,選擇帳戶設定帳戶設定>。
- 在 通訊錄 標籤中,選擇你想要移除的通訊錄,然後選擇「 移除」。
回到頂端
建立 一封新郵件 ,從通訊錄中搜尋並新增聯絡人。
從首頁標籤選出「新郵件>」。
要開啟通訊錄,請選擇 收件人、 副本或 密送 按鈕中的任一。
Cc 和 Bcc 欄位與 To 在同一行。 選擇 Cc 或 BCCC ,然後選擇出現的按鈕之一。
當你的通訊錄打開時,你可以在名單中搜尋聯絡人,將他們加入你的訊息中。
當你找到想寄信的聯絡人時,請在其
新增。
用同樣的流程加入其他收件人,然後繼續撰寫你的訊息。
回到頂端
另請參閱
在 Outlook 中新增、尋找、編輯或刪除聯絡人
管理 Outlook 中的聯絡人
在經典 Outlook 中建立通訊錄