打開並使用 Outlook 裡的通訊錄

在新的 Outlook 中，你可以：

打開通訊錄，發送電子郵件給聯絡人  |  新增 LDAP 通訊錄  |  移除通訊錄

打開通訊錄，在新的 Outlook 中向聯絡人發送電子郵件

從 新郵件 畫面寄信到你通訊錄中的聯絡人。

1. 在 首頁 標籤中，選擇 新郵件，然後選擇 郵件。

2. 要開啟通訊錄，請選擇 收件人、 抄送或 密送 按鈕中的任一。  Bcc欄位與 To在同一行。 選擇 密送 ，然後選擇出現的 密送 按鈕。

   

3. 當你的通訊錄打開時，你可以在名單中搜尋聯絡人，將他們加入你的訊息中。

   

4. 當你找到想發送訊息的聯絡人時，選擇「新增」，截在收件人名字旁邊。

   

5. 用同樣的流程加入其他收件人，然後繼續撰寫你的訊息。

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在新的 Outlook 中新增 LDAP 通訊錄

如果您的組織使用 LDAP) 目錄 (輕量級目錄存取協定，您可以設定新的 Outlook for Windows，直接從企業目錄搜尋並存取目錄資訊，如員工姓名、電子郵件地址、電話號碼及其他聯絡資訊。 您可以將 LDAP 伺服器設置在網際網路或組織的內部網路，或是透過其他主控 LDAP 伺服器的公司設置。

1. 選擇 「檔案 」標籤，然後選擇 「設定」。
2. 在 設定 視窗中，選擇 郵件，然後 選擇 LDAP。
3. 在 LDAP 中，選擇 + 新增通訊錄，新增任何必要資訊，如 伺服器網址 和 目錄資料，然後選擇 儲存。

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在新的 Outlook 中移除通訊錄。

1. 選擇 「檔案 」標籤，然後選擇 「設定」。
2. 在 設定 視窗中，選擇 郵件，然後 選擇 LDAP。
3. 在 LDAP 中，選擇目錄名稱旁的 「刪除 」按鈕，然後選擇 「儲存」。

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在經典的 Outlook 中，你可以：

打開你的通訊錄，發送電子郵件給聯絡人  |  查看通訊錄  |  新增通訊錄  |  移除通訊錄

打開通訊錄，在經典 Outlook 中向聯絡人發送電子郵件

請從新建Email畫面寄信到通訊錄中的聯絡人。

1. 選取 [新增電子郵件]。

2. 選擇 「收件人 」按鈕。

3. 當你的通訊錄打開時，你可以在名單中搜尋聯絡人，將他們加入你的訊息中。

   

4. 選擇你想寄信給的聯絡人名稱。 選中聯絡人後，按下 To、 Cc 或 Bcc 按鈕，將該聯絡人加入相應欄位。 要從這些欄位中移除聯絡人，請將游標放在名字後面，然後用鍵盤上的 退格 鍵刪除該聯絡人。

   

5. 用同樣的流程新增其他收件人，選擇 確定，然後繼續撰寫你的訊息。

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在經典 Outlook 中查看通訊錄

通訊錄的預設視圖通常是 GAL) 的全域通訊錄 (。

1. 在 「首頁 」分頁，在 尋找 群組中，選擇 通訊錄。
   
2. 在 通訊錄 清單中，選擇你想查看的通訊錄。
3. 從這裡開始，如果你知道聯絡人的職稱、地點等，可以只依 姓名 搜尋或全部 欄位 搜尋。 
4. 雙擊聯絡人姓名即可顯示他們的聯絡卡。 從這裡開始語音 通話、 開始聊天 或 發送電子郵件。

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在經典 Outlook 中新增通訊錄

1. 在檔案標籤中，選擇帳戶設定帳戶設定>。
   

2. 在 帳戶設定 對話框中，地址 簿 標籤中，選擇 新建。

   注意

   現有通訊錄在此列出。

3. 系統會提示您選擇兩種通訊錄之一： 網際網路目錄服務 (LDAP) 或 附加通訊錄。 

   • 透過使用 LDAP (網際網路目錄服務新增通訊錄) ：

     • 選擇 (LDAP) 選擇 Internet Directory Service ，然後選擇 「Next」。
     • 在 伺服器名稱 框中，輸入由你的網際網路服務提供者或系統管理員提供的伺服器名稱。
     • 如果您指定的伺服器有密碼保護，請勾選 「此伺服器需要我登入」旁的方框，然後輸入您的使用者名稱和密碼。
     • 選取 [更多設定]。
     • 在顯示名稱中，輸入你希望在通訊錄對話框中顯示的 LDAP 通訊錄名稱。
     • 在 連線詳情中，輸入你的網際網路服務提供商 (ISP) 或系統管理員提供的埠號。
     • 選擇 搜尋 標籤，然後根據需要更改伺服器設定。
     • 在 搜尋選項中，如果 搜尋基底 框為空，請輸入管理員提供的特殊名稱。
     • 選擇 「確定>下一步」，然後選擇 「完成」。

   • 新增一本 通訊錄：

     • 選擇 「附加通訊錄」，然後選擇 「下一頁」。
     • 選擇你想新增的通訊錄，然後選擇 「下一頁」。

4. 退出並重啟經典 Outlook，才能使用你新增的通訊錄。

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在經典 Outlook 中移除通訊錄

1. 在檔案標籤中，選擇帳戶設定帳戶設定>。
   
2. 在 通訊錄 標籤中，選擇你想要移除的通訊錄，然後選擇「 移除」。

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打開通訊錄，向Outlook 網頁版或 Outlook.com 的聯絡人發送電子郵件

建立 一封新郵件 ，從通訊錄中搜尋並新增聯絡人。

1. 從首頁標籤選出「新郵件>」。

2. 要開啟通訊錄，請選擇 收件人、 副本或 密送 按鈕中的任一。  Cc 和 Bcc 欄位與 To 在同一行。 選擇 Cc 或 BCCC ，然後選擇出現的按鈕之一。

   

3. 當你的通訊錄打開時，你可以在名單中搜尋聯絡人，將他們加入你的訊息中。 

   

4. 當你找到想發送訊息的聯絡人時，選擇「新增」，截在收件人名字旁邊。

   

5. 用同樣的流程加入其他收件人，然後繼續撰寫你的訊息。

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