Mac 版 Outlook 中資料夾分享與委派的選項

如果你有 Microsoft Exchange 帳號，可以與同一台 Exchange 伺服器上的使用者分享並委派 Outlook 的電子郵件訊息、事件、聯絡人、任務和筆記。

共用最常用同儕處理同一個專案中使用。共享資料夾會出現在另一位使用者的導覽窗格中另一個帳號下。根據分享權限，使用者可能能夠閱讀、建立、編輯或刪除共享資料夾中的項目。

委派牽涉到授與權限給另一位人員，稱為代理人代表您接收並回覆電子郵件訊息和會議邀請。您也可以授予額外權限，允許代表在你的 Exchange 帳號中閱讀、建立或編輯項目。

注意

當您委派或共用通訊錄、行事曆或郵件資料夾時，共用資料夾的代理人或使用者將能用其他軟體應用程式查看您的私人連絡人、事件或電子郵件訊息。若要協助保護您的隱私權，請將私人項目中的個別、非共用通訊錄、行事曆或郵件資料夾。

共用資料夾時，您可以設定權限來定義何謂存取該資料夾的每個使用者，都可以執行：

權限等級	共用的使用者可以執行的活動
擁有者	作為資料夾層級的擁有者，建立、閱讀、修改並刪除共享資料夾中的所有項目。作為信箱層級的擁有者，使用者可以更改其他人對該資料夾的權限等級。
發佈編輯者	若要協助保護您的隱私權，請將私人項目中的個別、非共用通訊錄、行事曆或郵件資料夾。
編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目。
發行作者	共用資料夾時，您可以設定權限來定義何謂存取該資料夾的每個使用者，都可以執行：
作者	建立並讀取項目和檔案，以及刪除您建立的項目和檔案。
非編輯作者	建立並讀取項目和檔案，以及刪除您建立的項目和檔案。
檢閱者	僅限讀取項目。
參與者	僅限建立項目。
自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動。
空閒/忙碌時間、主旨、位置	行事曆共用的]、[可讀空閒/忙碌資訊、主旨及位置的行事曆事件
空閒/忙碌時間	行事曆共用的]、[可讀的行事曆空閒/忙碌資訊的事件
無	不會執行任何活動。使用者仍會保留在[權限]清單中，但沒有權限，並無法開啟此資料夾。

委派的資料夾選項

當您新增代理人，您可以授與代理人分隔行事曆的權限等級，[收件匣]、[通訊錄、工作和記事資料夾：

權限等級	代理人可以執行的活動
編輯者	讀取、建立與修改項目，包括修改和刪除帳戶擁有者建立的項目。例如，與編輯器權限的代理人可以建立會議邀請直接在帳戶擁有者的行事曆，並代表帳戶擁有者的回覆會議邀請。
作者	讀取和建立項目，以及修改並刪除自己所建立的項目。
檢閱者	僅限讀取項目。例如，代理人可以讀取帳戶擁有者的收件匣中的郵件。